Täytä ESPD oikein — kerralla ja lopullisesti
ESPD-omavakuutus on lyhyempi kuin ihmiset luulevat, mutta tiukempi kuin ihmiset muistavat. Väärin rastitettu ruutu voi hylätä koko tarjouksen ilman valitusoikeutta. Tässä on miten se täytetään kerran, pidetään ajan tasalla ja käytetään uudelleen jokaisessa tarjouskilpailussa.
Haaste
ESPD näyttää yksinkertaiselta — siksi se menee pieleen
European Single Procurement Documentilla on kuusi osaa ja muutama tusina kysymystä. Pinnalta se näyttää muodollisuudelta. Käytännössä se on yleisin syy muuten vahvojen tarjousten hylkäämiseen — koska virhe huomataan vasta kun on liian myöhäistä korjata.
ESPD-lomakkeet täytetään puutteellisesti
Myös kokeneet tarjouskirjoittajat ohittavat osion, rastittavat väärän ruudun verotilasta tai vetävät väärän tilikauden. Tulos on hylkäys ilman valitusoikeutta.
ennen jättämistä
ESPD täytetään usein viime tipassa, pääteksti valmiina. Stressi ja kiire tuottavat virheitä jotka olisi voitu välttää aikaisella tarkistuksella.
vaatimukset todellisista omistajista
Verotodistus, taloustiedot, pakotelistat ja todelliset omistajat — jokaisen kentän on täsmättävä Brønnøysundiin ja verohallintoon tarkasti. Pieni eroavaisuus = hylätty tarjous.
Näin se tehdään
Yksi ajantasainen ESPD — käytetään uudelleen jokaisessa tarjouskilpailussa
ESPD on helpoin asia koko tarjousprosessissa automatisoida. Kun yritysprofiili on oikein, Tenderen täyttää jokaisen kentän — ja vahtii että todistukset ovat tuoreita.
Keskitetty yritysprofiili
Kolmen viime vuoden liikevaihto, henkilöstömäärä, sertifikaatit, pakotelistat ja taloudellinen kapasiteetti — kaikki tallennettuna yhteen paikkaan, linkitettynä ESPD-malliin.
Automaattinen esitäyttö
Kun aloitat uuden tarjouskilpailun, Tenderen vetää jokaisen ESPD-kentän yritysprofiilista ja täyttää version juuri kyseiselle tarjouskilpailulle — alle minuutissa.
Todistusten seuranta hälytyksin
Verotodistuksella, alv-todistuksella ja yritystodistuksella on kaikilla päättymispäivät. Tenderen hälyttää hyvissä ajoin ennen kuin tarvitset uusia — niin etteivät todistukset vanhene jättämisviikolla.
Validointi ennen jättämistä
Tenderen tarkistaa että ESPD vastaa siihen mitä ostaja on pyytänyt juuri tässä ilmoituksessa — ei vain että se on täytetty yleisesti.
Miten se toimii
Kolme askelta virheettömään omavakuutukseen
Täytä yritysprofiili kerran
Käytä tunti Tenderenin yritysprofiilin huolelliseen täyttämiseen — liikevaihto, henkilöstömäärä, sertifikaatit, todelliset omistajat — ajantasaisilla todistuksilla.
Anna Tenderenin generoida ESPD
Jokaiselle uudelle tarjouskilpailulle Tenderen tuottaa valmiin ESPD:n relevantin lomakkeen ja ostajan vaatimusten pohjalta — sekunneissa, ei tunneissa.
Jätä luottavaisesti
Tenderen tarkistaa että jokaiseen pakolliseen kenttään on vastattu, että todistukset ovat yhä voimassa ja että versio vastaa juuri tätä ilmoitusta ennen 'jätä'-klikkausta.
Ei enää muodollisuudesta hylättyjä tarjouksia
20+ tarjousta vuodessa toimittavat tarjoustiimit käyttävät Tendereniä automatisoidakseen ESPD-työn ja eliminoidakseen muodollisten hylkäysten pääsyyn.
Yksi ESPD-profiili kaikkiin tarjouspyyntöihin
Yritystiedot Brønnøysundista
Todistusten seuranta ja hälytykset
Tukee uusinta ESPD-versiota
ESPD:n pitäisi olla helpoin osa tarjousprosessista.
Aseta yritysprofiili Tendereniin tänään — ja anna omavakuutuksen olla valmis ennen kuin seuraava tarjouskilpailu edes julkaistaan.