Riaďte celý proces verejného obstarávania
Verejné obstarávanie nie je jeden projekt — je to osem. Objaviť, kvalifikovať, analyzovať, písať, kontrolovať kvalitu, podať, sledovať, v prípade potreby sa odvolať. Tu je, ako udržať celý tím pre ponuky na rovnakej strane počas celého cyklu — bez Excel hárkov, bez e-mailových vlákien, bez straty detailov v rohoch.
Výzva
Práca s verejným obstarávaním je rozptýlená v ôsmich nástrojoch
Doffin na vyhľadávanie, e-mail na upozornenia, SharePoint na dokumenty, Word na návrhy, Excel na kontrolné zoznamy, Outlook na termíny, Slack na diskusie, účtovný softvér na fakturáciu. Každé odovzdanie je únik — a keď je kolega preč, strácate kontext, ktorý nikdy nezískate späť.
nástrojov na zákazku
Typický tím pre ponuky používa aspoň osem rôznych aplikácií na zákazku. Každá je samostatne dobrá; spolu sa stáva krehkou konštrukciou.
pri každom odovzdaní
Keď predajný vedúci odovzdá kvalifikovanú príležitosť odbornému expertovi a expert autorovi ponuky, detaily sa strácajú — a musia sa znovu objaviť.
zastavuje zákazky
V dnešnom nastavení sú zákazky závislé na osobách. Keď je jedna osoba preč, tím stráca dokumenty, status a lokálne pochopenie toho, kde veci stoja.
Tu je, ako to urobiť
Jeden nástroj pre celý životný cyklus — a celý tím
Tenderen nie je jeden nástroj, ktorý sa pripája ku všetkému ostatnému — je to jedna platforma, ktorá pokrýva celý životný cyklus, s integráciami na stack, ktorý už používate.
Zdieľaný pipeline pre celý tím
Predajný vedúci, bid manažér, odborní experti a právnici vidia rovnaký pipeline. Každá zákazka má vlastníka, status, ďalší termín a hodnotiaci model viditeľný pre všetkých.
Zdieľaná časová os so synchronizáciou kalendára
Každý termín naprieč každou aktívnou zákazkou v jednom Ganttovom zobrazení. Synchronizované s Outlookom a Google. Konflikty zdrojov sa objavujú skôr, ako sa stanú problémom.
Zdieľaný pracovný postup — od objavenia po odvolanie
Každá fáza má štruktúrovaný pracovný postup: objaviť, kvalifikovať, analyzovať, písať, kontrolovať kvalitu, podať, sledovať, odvolať sa. Nič nespadne medzi stoličky — pretože nie sú medzery.
Zdieľaná znalostná báza
Predchádzajúce ponuky, víťazné stratégie, prax KOFA a údaje o zákazníkoch sedia v jednej prehľadávateľnej báze. Ďalšia zákazka nikdy nezačína od nuly.
Ako to funguje
Tri kroky k riadenému stroju na zákazky
Nastavte pipeline
Importujte aktívne zákazky, definujte tím a roly, pripojte Doffin, Slack a kalendár. Tenderen vytvorí štruktúrovaný pipeline so štandardným pracovným postupom od prvého dňa.
Veďte celý cyklus v platforme
Každá zákazka sleduje rovnaký štruktúrovaný cyklus — od objavenia cez kvalifikáciu a písanie po podanie a sledovanie. Žiadne detaily nespadnú medzi systémy.
Optimalizujte s dátami
Tenderen ukazuje mieru výhry na kategóriu, čas strávený na fázu a kde sedia úzke miesta pipeline. Zlepšenia sú založené na dátach, nie na pocite.
Tímy pre ponuky, ktoré dodávajú v synchronizácii
Rastúce tímy pre ponuky používajú Tenderen na škálovanie počtu posúdených a podaných zákaziek — bez škálovania stavu zamestnancov rovnakým tempom alebo straty kvality dodávky.
Vyhľadávanie, analýza, písanie a sledovanie
Pipeline, roly a termíny
Od objavenia po odvolanie
Pri každom rozhodnutí
Prestaňte vkladať dáta cez osem nástrojov.
Nastavte pipeline zákaziek v Tenderene za menej ako hodinu — a dajte tímu platformu, ktorá skutočne zodpovedá tomu, ako práca s verejným obstarávaním do seba zapadá.