Majte prehľad o každom termíne
Termín otázok, termín podania, doba platnosti, termín námietok a začiatok zmluvy — Tenderen zhromažďuje každý dátum na zákazku, synchronizuje s kalendárom a v dostatočnom predstihu upozorňuje celý tím.
Problém
Jeden zmeškaný termín stojí celú zákazku
Termíny sú rozptýlené v zadávacej dokumentácii, oznámení o zákazke, prílohách a aktualizáciách. Pridávajú sa do kalendárov ručne — alebo vôbec — a keď je niekto na dovolenke alebo zmení rolu, veci vypadnú.
podaná ponuka znamená vylúčenie
Okamžite zamietnuté, bez práva na odvolanie — a mesiace práce sú preč. Zvyčajne preto, že niekto nesprávne prečítal čas alebo časové pásmo.
termínov na zákazku
Obhliadka miesta, termín otázok, termín podania, platnosť, podpis, začiatok zmluvy — všetky kritické, všetky s rôznymi následkami pri zmeškaní.
zdieľaný tímový pohľad
Každý má svoj kalendár a svoje poznámky. Keď je jedna osoba mimo, termín je mimo pre celý tím.
Riešenie
Jedna časová os pre celú zákazku — a celý tím
Tenderen číta termíny priamo zo zadávacej dokumentácie, zhromažďuje ich na zdieľanej časovej osi pre každú zákazku a synchronizuje s nástrojmi, ktoré tím už používa.
Automatická extrakcia termínov
Termín otázok, termín podania, doba platnosti a termín námietok sa získavajú z oznámenia a zadávacej dokumentácie — bez manuálneho zadávania.
Synchronizácia s Outlookom a Google
Každý termín a pripomienka automaticky pristane v kalendári pre vás aj zvyšok tímu — so správnym časovým pásmom.
Inteligentné pripomienky
Získajte upozornenia 7 dní pred termínom otázok, 48 hodín pred podaním a znovu to isté ráno — e-mailom, v Slacku alebo push notifikáciou.
Zdieľaná tímová časová os
Pozrite si každú aktívnu zákazku v Ganttovom zobrazení. Včas odhaľte konflikty zdrojov a vyvážte pracovné zaťaženie.
Ako to funguje
Tri kroky k nulovým zmeškaným termínom
Importujte zákazku
Vyberte zákazku z Doffin alebo TED — Tenderen automaticky stiahne každý termín z oznámenia a zvyšok extrahuje z príloh.
Pripojte svoj kalendár
Prihláste sa cez Microsoft alebo Google raz. Termíny a pripomienky tečú priamo do vášho kalendára a tímového.
Získajte upozornenia v dostatočnom predstihu
Vyberte si, ako a v akom predstihu chcete byť upozornení. Tenderen zvládne zvyšok — aj keď je niekto na dovolenke.
Nikdy nezmeškajte ďalší termín
Postavené pre ponukové tímy u dodávateľov obcí, IT poradcov a stavebných firiem, ktoré potrebujú všetky termíny v jednom zdieľanom prehľade.
Dni pripomienok pred každým termínom
Outlook a Google Kalendár
Tímový prehľad všetkých termínov
Upozornenia na termíny
Nikdy nezmeškajte ďalší termín.
Pripojte svoj kalendár dvoma kliknutiami a nechajte Tenderen sledovať dátumy — aby ste sa mohli sústrediť na obsah.