Kontrola súladu skôr ako to urobí hodnotiteľ
Tenderen prečíta vašu ponuku oproti špecifikácii požiadaviek a označí chýbajúce odpovede, neprípustné výhrady, protichodné formulácie a položky, ktoré vás budú stáť body — predtým, ako bude obálka zapečatená.
Problém
Zamietnutý kvôli technikálii — po 200 hodinách práce
Každý rok sú ponuky zamietnuté kvôli detailom, ktoré sa dali zachytiť za minúty: zabudnutá príloha, výhrada, ktorá je v rozpore so šablónou zmluvy, nezrovnalosť medzi cenovou maticou a písomnou odpoveďou.
zamietnutých kvôli technikáliám
Prípady KOFA ukazujú, že takmer štvrtina zamietnutí pochádza z chýb, ktorým sa dalo predísť dôkladnou kontrolou pred podaním.
často diskvalifikujú
Dobre mienené „za predpokladu, že..." v odpovedi môže byť čítané ako výhrada voči zadávacej dokumentácii — a diskvalifikovať celú ponuku.
sa chyby objavujú
Väčšina chýb sa najprv objaví, keď príde list o zamietnutí. Dovtedy je termín námietky krátky a argumenty slabé.
Riešenie
Automatizovaná kontrola kvality oproti celému balíku zákazky
Tenderen kontroluje vašu ponuku položku po položke oproti špecifikácii požiadaviek, šablóne zmluvy a hodnotiacemu modelu — a predloží prioritizovaný zoznam toho, čo treba opraviť.
Kontrola oproti špecifikácii požiadaviek
Tenderen identifikuje každú minimálnu požiadavku a overí, či bola zodpovedaná — a označí presne, ktoré položky majú chýbajúce odpovede.
Detektor výhrad
Frázy ako „len ak", „za predpokladu, že" alebo konflikty so šablónou zmluvy sú automaticky označené na kontrolu pred podaním.
Kontrola konzistentnosti
Cena v sprievodnom liste oproti cene v cenovej matici, dodacia lehota v odpovedi oproti dodacej lehote v cenovom rozpise — Tenderen zachytí nezrovnalosti skôr ako hodnotiteľ.
Simulácia vyhodnotenia
Získajte odhad, ako vaša ponuka bude bodovaná oproti kritériám na vyhodnotenie, s konkrétnymi návrhmi, čo zvýši skóre.
Ako to funguje
Tri kroky k ponuke pripravenej na vyhodnotenie
Nahrajte návrh ponuky
Pošlite sprievodný list, písomnú odpoveď, cenovú maticu a prílohy. Tenderen ich považuje za jednu ponuku — presne ako to urobí hodnotiteľ.
Spustite kontrolu požiadaviek
Za pár minút dostanete prioritizovanú správu: červené značky (diskvalifikujúce), žlté (straty bodov) a modré (zlepšenia).
Opravte a podajte s istotou
Skočte priamo na každú značku v ponuke, urobte zmenu a spustite kontrolu znova. Podajte, keď je zoznam zelený.
Bezpečnostná sieť proti prípadom KOFA
Bid manažéri, ktorí spracovávajú komplexné verejné obstarávania, spúšťajú kontrolu požiadaviek Tenderenu ako posledný krok pred každým podaním — a zachytávajú chyby, ktoré by ich inak stáli zmluvu.
Kontrolných bodov na ponuku
Diskvalifikujúce, strata bodov, návrh
Zamietnutí kvôli technikáliám
Na úplnú kontrolu
Nikdy nepodávajte v štýle „pravdepodobne to bude v poriadku".
Preveďte svoju ďalšiu ponuku cez kontrolu požiadaviek Tenderenu — trvá to dve minúty a môže to zachrániť zmluvu.