Pochopte celý balík zákazky za 60 sekúnd
Pretiahnite PDF, Word a Excel — Tenderen prečíta každú prílohu, zaindexuje obsah a extrahuje termíny, požiadavky a kritériá na vyhodnotenie ako štruktúrované dáta. Vyhľadávajte vo všetkých súboroch a presne uvidíte, čo sa zmenilo, keď obstarávateľ vydá aktualizáciu.
Problém
Každá zákazka prichádza ako 25 súborov v rôznych formátoch
Zadávacia dokumentácia, špecifikácia požiadaviek, cenová matica, šablóna zmluvy, prílohy A až Z — všetko dodané ako samostatné súbory. Keď obstarávateľ odpovedá na otázky, prichádzajú ďalšie súbory. Manuálne sledovať to je práca na plný úväzok.
príloh na zákazku
PDF, DOCX, XLSX a niekedy ZIP — každá v inej šablóne, s iným systémom číslovania a iným verziovaním.
aktualizácií počas procesu
Obstarávateľ odpovedá na otázky, opravuje chyby a zverejňuje dodatky. Zakaždým musí niekto zistiť, čo sa skutočne zmenilo.
nesprávne prečíta termín
Termín otázok, termín podania a doba platnosti sú rozptýlené — jedno nesprávne prečítanie tu diskvalifikuje celú ponuku.
Riešenie
Jeden index pre každý dokument v zákazke
Tenderen pristupuje k zákazke ako k jednému prepojenému projektu. Súbory sa nahrajú, obsah sa sémanticky zaindexuje a štruktúrované dáta sa automaticky extrahujú.
Vyhľadávanie vo všetkých prílohách
Jedno vyhľadávacie pole pokrývajúce zadávaciu dokumentáciu, prílohy, cenový rozpis a šablónu zmluvy naraz — bez otvárania jediného súboru.
Automatická extrakcia požiadaviek
Termíny, kritériá na vyhodnotenie, kvalifikačné požiadavky a požiadavky na dokumentáciu sú identifikované a vypísané ako štruktúrovaný kontrolný zoznam.
Porovnanie verzií
Keď obstarávateľ vydá aktualizáciu, Tenderen vám presne ukáže, ktoré odseky boli zmenené, pridané alebo odstránené — ako sledované zmeny vo Worde.
OCR pre naskenované PDF
Aj staré, naskenované dokumenty sa stávajú prehľadávateľnými. Žiadna zákazka nie je príliš zastaraná alebo zle digitalizovaná.
Ako to funguje
Tri kroky k plnej kontrole nad vašimi dokumentmi
Pretiahnite súbory
Umiestnite priečinok príloh alebo pripojte priamo k Doffin. Tenderen spracuje PDF, Word, Excel a ZIP automaticky.
Nechajte Tenderen indexovať
Text sa extrahuje, OCR beží na naskenovaných stranách a obsah sa prepojí za menej ako minútu — aj pri najťažších zákazkách.
Hľadajte, filtrujte a sledujte zmeny
Použite jedno vyhľadávacie pole pre celú zákazku, exportujte požiadavky ako kontrolný zoznam a získajte upozornenia, keď sa v novej verzii niečo zmení.
Vytvorené pre rozsiahle balíky zákaziek
Stavební dodávatelia, IT dodávatelia a poradcovia používajú analýzu dokumentov Tenderenu na zvládnutie komplexných zákaziek bez straty detailov v stovkách strán.
Indexovanie na zákazku
Presnosť pri extrakcii požiadaviek
Na každej naskenovanej strane
Pri každej verzii
Získajte úplný obraz za 60 sekúnd.
Nahrajte svoj ďalší balík zákazky a uvidíte, o koľko rýchlejšie pochopíte, čo obstarávateľ skutočne žiada.