Súťažte s veľkými tímami pre ponuky s tímom, ktorý už máte
Stredne veľké spoločnosti strácajú výhrateľné zákazky jednoducho preto, že nie je čas. Generálny riaditeľ píše ponuku večer, technický vedúci robí kontrolu kvality cez obed a oceňovanie sa odohráva v tom istom Excel hárku používanom od roku 2019. Tenderen nahrádza tento ad-hoc proces štruktúrovaným pracovným postupom vytvoreným pre MSP, ktoré skutočne chcú rásť na verejných zmluvách.
Problém
Proces ponúk je nebezpečne závislý na dvoch preťažených ľuďoch
Vo väčšine MSP je práca s ponukami koníčkom generálneho riaditeľa a technického zástupcu. Funguje to, kým objem zostáva nízky — ale akonáhle chcete rásť, úzke hrdlo sa nedá ignorovať.
navyše mesačne pre generálneho riaditeľa
Generálny riaditeľ končí pri písaní ponúk osobne. Stratégia, predaj a operácie musia počkať — alebo sa presunú do večerov a víkendov.
nie veľkosť, rozhoduje, kto podá ponuku
Pri porovnateľných zákazkách organizácie s formálnym tímom pre ponuky vyhrávajú častejšie — nie preto, že sú lepšie, ale preto, že dodávajú kompletnejšie, kvalitatívne overené ponuky.
zákazky, ktoré ste nestihli posúdiť
Sľubné oznámenia prekĺzavajú, pretože ste nemali kapacitu ich včas posúdiť. Vaša pipeline trpí kvôli hodinám, nie kvôli príležitostiam.
Riešenie
Tím pre ponuky v krabici pre tím, ktorý už máte
Tenderen dáva MSP pracovný postup vyspelého tímu pre ponuky — rámec ponúknuť/neponúknuť, zdieľaná knižnica textov ponúk, kontroly požiadaviek a spolupráca v reálnom čase — bez toho, aby na ponukách musel pracovať niekto na plný úväzok.
Zdieľaná knižnica textov ponúk a referencií
Zakaždým, keď niekto napíše silný odsek o BOZP, riadení kvality alebo modeli dodávky, žije ďalej v knižnici. Ďalšia ponuka nikdy nezačína na prázdnej strane.
Štruktúrované posúdenie zákazky
Štandardný rámec ponúknuť/neponúknuť hodnotiaci strategický súlad, potenciál marže a pravdepodobnosť výhry — vyplňte to spoločne za 30 minút, rozhodnite raz, preskočte nekonečné Slack vlákna.
Spolupráca bez rozšírenia nástrojov
Generálny riaditeľ, technický vedúci, projektový manažér a akýkoľvek externý poradca pracujú v tom istom dokumente s jasnými rolami a komentármi — žiadne ďalšie „Ponuka_v17_FINAL_TV-revidovaná.docx" e-mailom.
Cielené vyhľadávanie zákaziek
Filtrujte podľa CPV, obstarávateľa, geografie a hodnoty — a získajte upozornenie len keď niečo zodpovedá vašej skutočnej kľúčovej kompetencii, nie všetkému, čo sa zverejní na Doffin.
Ako to funguje
Tri kroky z ad-hoc na proces
Importujte svoje portfólio
Nahrajte posledných päť až desať ponúk, ktoré ste dodali. Tenderen automaticky vybuduje knižnicu textov a referenčnú základňu z toho, čo ste už napísali.
Priraďte roly v tíme
Nastavte, kto je bid manažér, technický vedúci, právny poradca a vlastník ceny. Štandardný pracovný postup zabezpečí, že správna osoba dostane správnu úlohu v správnom čase — bez sledovacích e-mailov.
Posuňte sa z ad-hoc na opakovateľný
Každá nová zákazka sleduje rovnaký proces: kvalifikácia za hodiny, paralelná práca za hodiny, kontrola kvality, ktorá nepripadá generálnemu riaditeľovi po 22:00.
Vytvorené pre MSP, ktoré chcú rásť vo verejnom sektore
IT firmy, stavební dodávatelia, poskytovatelia zdravotnej starostlivosti a poradcovia s 5 až 50 zamestnancami používajú Tenderen na dodanie viac — a lepších — ponúk bez rozšírenia stavu zamestnancov.
Súčasťou Pro
Bezplatné e-mailové upozornenia
Upozornenia v Pro
Bezplatná skúšobná verzia Pro
Prestaňte prehrávať s veľkými hráčmi len kvôli hodinám.
Nahrajte svoje portfólio, nastavte tím a preveďte ďalšiu zákazku riadnym procesom. Bezplatná skúška na 14 dní, plná funkcionalita pre MSP zahrnutá.