Každá odpoveď ukotvená v zdroji
Pri písaní ponuky vám Tenderen umožní prepojiť každé tvrdenie a každú odpoveď priamo s odsekom v zadávacej dokumentácii, na ktorý reaguje. Hodnotitelia okamžite vidia, že každá požiadavka je zodpovedaná.
Problém
„Skutočne sme odpovedali na všetko?"
Keď má ponuka 80 strán a špecifikácia požiadaviek 240 položiek, kontrola kvality sa mení na matematický problém. Hodnotitelia listujú tam a späť, mentálne zaškrtávajú políčka a dúfajú v najlepšie.
požiadaviek na zodpovedanie
Funkčné požiadavky, kvalifikačné požiadavky, požiadavky na dokumentáciu — všetky potrebujú odpovede a všetky musia byť dohľadateľné v texte ponuky.
požiadavky stoja body
Aj skúsené tímy preskočia jednu alebo viac požiadaviek — a hodnotiaci tím obstarávateľa to ako prvý zistí.
na kontrolu kvality
Manuálne krížové overovanie medzi špecifikáciou požiadaviek a ponukou zaberie takmer celý pracovný deň — a musí sa to opakovať pri každej revízii.
Riešenie
Postavte ponuku s vystopovateľnosťou zabudovanou v jadre
Tenderen prepája text vašej ponuky so zadávacou dokumentáciou pri písaní. Každá odpoveď dostane vloženú kotvu, hodnotitelia vidia stav požiadavky v sekundách a zoznam citácií sa generuje automaticky.
Vložené kotvy k špecifikácii požiadaviek
Zvýraznite pasáž v ponuke, prepojte ju s požiadavkou K-4.2.1 a zdroj sa zvyšku tímu zobrazí ako kotva pri prejdení myšou.
Stav pokrytia podľa požiadavky
V reálnom čase vidíte, ktoré požiadavky sú zodpovedané, ktoré sú čiastočne pokryté a ktoré chýbajú — bez čítania celej ponuky znova.
Overiteľné pre hodnotiteľov
Hodnotitelia skočia priamo z požiadavky na odsek v ponuke, ktorý na ňu odpovedá — bez pýtania sa autora, kde sa nachádza.
Automatický zoznam citácií
Bibliografia a matica požiadaviek sa generujú z kotiev — a automaticky sa aktualizujú, keď sa ponuka zmení.
Ako to funguje
Tri kroky k auditovateľnej ponuke
Importujte špecifikáciu požiadaviek
Tenderen prečíta zoznam požiadaviek a vytvorí štruktúrovaný prehľad — každá požiadavka dostane ID, kontext a požiadavku na dokumentáciu.
Píšte s prepájaním
Pri písaní v editore ponúk pretiahnite požiadavky do textu alebo nechajte AI navrhnúť, ktoré požiadavky aktuálny odsek zodpovedá.
Doručte s úplnou vystopovateľnosťou
Exportujte ponuku s viditeľnou maticou požiadaviek — hodnotiteľ obstarávateľa nájde odpoveď na každú požiadavku v sekundách.
Vytvorené pre ponuky priateľské k hodnotiteľom
Dodávatelia, ktorí chcú, aby ich hodnotitelia mohli bodovať ľahko a vysoko, používajú zdrojové odkazy Tenderenu ako štandardnú súčasť procesu kontroly kvality.
Dohľadateľné pokrytie
Medzery označené
Stav požiadavky počas písania
Generovaná matica požiadaviek
Dajte hodnotiteľovi ponuku, ktorú je ľahké bodovať.
Začnite používať zdrojové odkazy pri svojej ďalšej ponuke — a sledujte, ako priemerné skóre rastie bez napísania jediného slova navyše.