Súlad, ktorý obstojí pred auditom a KOFA
Zákon o obstarávaní, FOA, smernice EÚ a prax KOFA tvoria pohyblivú regulatórnu krajinu. Tenderen ukotvuje každú zákazku v aktuálnych pravidlách, loguje každé materiálne rozhodnutie a dáva vám auditný záznam, ktorý obstojí pred interným auditom, dozornými orgánmi a potenciálnou námietkou.
Problém
Súlad je niečo, na čo si spomeniete — kým si nespomeniete
Väčšina tímov pre ponuky sa považuje za zameranú na súlad. Ale keď sa niekto pýta „môžete ukázať, prečo ste vybrali tohto dodávateľa?" alebo „aké bolo odôvodnenie odchýlky od štandardnej šablóny?" — začína sa lov.
v nariadení každý rok
FOA sa pravidelne novelizuje. Smernice EÚ sa aktualizujú. Prax KOFA objasňuje, ako sa veci majú interpretovať. Udržiavať tím aktuálny je práca na plný úväzok.
odôvodnenie v 60 % prípadov
Rozhodnutia sa robia na stretnutiach a nikdy sa nedokumentujú. Keď príde námietka o dva mesiace neskôr, odôvodnenie je preč — zostáva len výsledok.
stopa súladu v kanáloch
E-mailové vlákno na jednom, Excel na druhom, komentár Wordu na treťom. Stopa môže existovať — ale nie ako jeden koherentný príbeh.
Riešenie
Zabudovaný súlad, ktorý nevyžaduje extra prácu
Tenderen ukotvuje každú zákazku v aktuálnych pravidlách obstarávania, automaticky dokumentuje rozhodnutia a dáva funkcii súladu viditeľnosť v reálnom čase — bez spomalenia tímu pre ponuky.
Predpisy vždy aktuálne
FOA, zákon o obstarávaní, smernice EÚ a prax KOFA sú zabudované a priebežne aktualizované. Každá kontrola požiadaviek beží oproti aktuálnej verzii — nie minuloročnej.
Automatická dokumentácia rozhodnutí
Každé materiálne rozhodnutie — ponúknuť/neponúknuť, bodovanie, výber výhrad, cenová stratégia — je uložené s rozhodovateľom, odôvodnením a časovou pečiatkou bez extra kliknutí.
Audit-priateľské správy
Exportujte kompletný spis prípadu jedným kliknutím — chronologický, prehľadávateľný a štruktúrovaný pre audítorov, regulátorov alebo KOFA. Žiadne zhone pred inšpekciou.
Predstihové varovanie pred regulatórnymi zmenami
Keď sa FOA zmení alebo KOFA objasní prax, ktorá vás ovplyvňuje, vedúci súladu dostane upozornenie s analýzou dopadu — skôr, ako narazíte na problém v zákazke.
Ako to funguje
Tri kroky k súladu, ktorý nestojí rýchlosť
Nakonfigurujte svoj regulatórny profil
Vyberte, či podliehate klasickému nariadeniu o obstarávaní, nariadeniu pre utility alebo sektorovo špecifickým pravidlám. Tenderen aktivuje správny kontrolný zoznam a požiadavkovú základňu.
Nechajte platformu logovať počas vašej práce
Rozhodnutia, komentáre, priradenia úloh a skóre sa ukladajú, ako sa dejú. Vedúci súladu dostane dashboard v reálnom čase bez prerušenia tímu pre ponuky.
Exportujte audit spis v prípade potreby
Keď audítori, KOFA alebo interná kontrola potrebujú dokumentáciu — alebo si chcete znova prezrieť rozhodnutie — celá história je dve kliknutia ďaleko.
Vytvorené pre vedúcich súladu s málo času
Bid manažéri, funkcie súladu a interný audit používajú Tenderen na budovanie zdokumentovaného súladu s nariadením o obstarávaní — ako predvolené, nie ako doplnok.
Rozhodnutia logované automaticky
Dashboard súladu
Audit export na prípad
Predpisy priebežne aktualizované
Postavte súlad dovnútra — nie navrch.
Pohovorte si s nami o tom, ako sa Tenderen pripája k vašim procesom súladu, a pozrite si audit spis v praxi. Pripravené na audit od prvého dňa.