Z 400-stranového PDF k jasnému pochopeniu
Typická sada zadávacej dokumentácie je 15-30 dokumentov v rôznych formátoch, rôznych šablónach a rôznych verziách. Tenderen prečíta celý balík za menej ako minútu, extrahuje kritériá na vyhodnotenie, kvalifikačné požiadavky a termíny ako štruktúrované dáta — a umožní vám pýtať sa otázky v bežnej angličtine namiesto listovania v stranách.
Problém
Získanie prvého prečítania zákazky stojí takmer celý pracovný deň
Skôr ako vôbec môžete urobiť rozhodnutie ponúknuť/neponúknuť, musí niekto prečítať 200-600 strán a pochopiť, ako spolu zadávacia dokumentácia, prílohy a šablóna zmluvy súvisia. To je premárnený čas — najmä pri zákazkách, ktoré nakoniec odmietnete.
prvé prečítanie na zákazku
Zadávacia dokumentácia, prílohy A-Z, špecifikácia požiadaviek, cenová matica a šablóna SSA — všetko sa musí pochopiť skôr, ako môže ktokoľvek povedať čokoľvek zmysluplné o príležitosti a riziku.
požiadaviek sa prehliadne
Požiadavky na dokumentáciu, drobné kvalifikačné podmienky a požiadavky skryté v prílohe D-3 pravidelne prekĺzavajú — a vynárajú sa len keď príde list o zamietnutí.
aktualizácií počas procesu
Keď obstarávateľ odpovedá na otázky alebo zverejňuje dodatok, musí niekto zistiť, čo sa skutočne zmenilo — zvyčajne opätovným čítaním všetkého.
Riešenie
Celá zákazka ako štruktúrované, dopytovateľné poznanie
Tenderen pristupuje k zadávacej dokumentácii ako k jednému koherentnému projektu. Text a tabuľky z každej prílohy sú sémanticky indexované, požiadavky sú extrahované ako štruktúrované dáta a zmeny sú sledované ako vo Worde.
OCR a sémantická indexácia
Skenované PDF, zle formátované prílohy a Excel cenové matice sa stávajú prehľadávateľnými a prepojenými so zvyškom zadávacej dokumentácie — všetko za menej ako minútu.
Štruktúrovaný prehľad požiadaviek
Funkčné požiadavky, kvalifikačné požiadavky a požiadavky na dokumentáciu sú vypísané ako kontrolný zoznam s ID, zdrojom a vlastníkom — bez manuálnej extrakcie.
Porovnanie verzií
Keď obstarávateľ zverejní novú verziu, Tenderen presne ukáže, ktoré vety boli zmenené, pridané alebo odstránené — aby kontrolóri nemuseli hádať.
Pýtajte sa bežným jazykom
Pýtajte sa otázky ako „aká je požiadavka na obrat?" alebo „aké váhy platia pre kritériá na vyhodnotenie?" a získajte odpovede s priamymi zdrojovými odkazmi na stranu a odsek.
Ako to funguje
Tri kroky k plnej kontrole nad zadávacou dokumentáciou
Vložte celý balík
Pretiahnite priečinok príloh z Doffin, TED alebo Mercell. Tenderen spracuje ZIP, PDF, Word, Excel a obrázky bez manuálneho predspracovania.
Nakonfigurujte pravidlá extrakcie
Vyberte si, či vynárať požiadavky ako JIRA tikety, kritériá na vyhodnotenie ako vážený matrix alebo termíny priamo do kalendára — hneď z krabice alebo prispôsobené vašim potrebám.
Pýtajte sa, porovnávajte a odovzdajte tímu
Prezerajte štruktúrovaný prehľad, spustite porovnanie verzií, keď prídu aktualizácie, a nechajte technických vedúcich odpovedať bez toho, aby každý čítal 400 strán.
Vytvorené pre rozsiahle balíky verejného obstarávania
Bid manažéri v stavebníctve, IT, zdravotníctve a priemysle používajú analýzu Tenderenu na to, aby sa z oznámenia dostali k „rozumieme tomu" za hodiny namiesto dní.
Indexovanie na zákazku
Presnosť pri extrakcii požiadaviek
Na každej skenovanej strane
Sledované pri každej aktualizácii
Pochopte celú zákazku skôr, ako konkurenti otvorili prílohu.
Nahrajte ďalšiu zadávaciu dokumentáciu a skúste položiť prvú otázku za menej ako 30 sekúnd. Bezplatná skúška, bez platobnej karty.