Z 400-stranového PDF k jasnému pochopeniu
Typická sada zadávacej dokumentácie je 15-30 dokumentov v rôznych formátoch, rôznych šablónach a rôznych verziách. Tenderen prečíta celý balík za menej ako minútu, extrahuje kritériá na vyhodnotenie, kvalifikačné požiadavky a termíny ako štruktúrované dáta — a umožní vám pýtať sa otázky v bežnej angličtine namiesto listovania v stranách.
Problém
Získanie prvého prečítania zákazky stojí takmer celý pracovný deň
Skôr ako vôbec môžete urobiť rozhodnutie ponúknuť/neponúknuť, musí niekto prečítať 200-600 strán a pochopiť, ako spolu zadávacia dokumentácia, prílohy a šablóna zmluvy súvisia. To je premárnený čas — najmä pri zákazkách, ktoré nakoniec odmietnete.
prvé prečítanie na zákazku
Zadávacia dokumentácia, prílohy A-Z, špecifikácia požiadaviek, cenová matica a šablóna SSA — všetko sa musí pochopiť skôr, ako môže ktokoľvek povedať čokoľvek zmysluplné o príležitosti a riziku.
požiadavky sa prehliadnu
Požiadavky na dokumentáciu, drobné kvalifikačné podmienky a požiadavky skryté v prílohe D-3 pravidelne prekĺzavajú — a vynárajú sa len keď príde list o zamietnutí.
aktualizácií počas procesu
Keď obstarávateľ odpovedá na otázky alebo zverejňuje dodatok, musí niekto zistiť, čo sa skutočne zmenilo — zvyčajne opätovným čítaním všetkého.
Riešenie
Celá zákazka ako štruktúrované, dopytovateľné poznanie
Tenderen pristupuje k zadávacej dokumentácii ako k jednému koherentnému projektu. Text a tabuľky z každej prílohy sú sémanticky indexované, požiadavky sú extrahované ako štruktúrované dáta a zmeny sú sledované ako vo Worde.
OCR a sémantická indexácia
Skenované PDF, zle formátované prílohy a Excel cenové matice sa stávajú prehľadávateľnými a prepojenými so zvyškom zadávacej dokumentácie — všetko za menej ako minútu.
Štruktúrovaný prehľad požiadaviek
Funkčné požiadavky, kvalifikačné požiadavky a požiadavky na dokumentáciu sú vypísané ako kontrolný zoznam s ID, zdrojom a vlastníkom — bez manuálnej extrakcie.
Porovnanie verzií
Keď obstarávateľ zverejní novú verziu, Tenderen presne ukáže, ktoré vety boli zmenené, pridané alebo odstránené — aby kontrolóri nemuseli hádať.
Pýtajte sa bežným jazykom
Pýtajte sa otázky ako „aká je požiadavka na obrat?" alebo „aké váhy platia pre kritériá na vyhodnotenie?" a získajte odpovede s priamymi zdrojovými odkazmi na stranu a odsek.
Ako to funguje
Tri kroky k plnej kontrole nad zadávacou dokumentáciou
Vložte celý balík
Pretiahnite priečinok príloh z Doffin, TED alebo Mercell. Tenderen spracuje ZIP, PDF, Word, Excel a obrázky bez manuálneho predspracovania.
Nakonfigurujte pravidlá extrakcie
Vyberte, či sa požiadavky zobrazia ako kontrolný zoznam, hodnotiace kritériá ako vážená matica alebo termíny priamo v kalendári — hneď alebo na mieru vašim potrebám.
Pýtajte sa, porovnávajte a odovzdajte tímu
Prezerajte štruktúrovaný prehľad, spustite porovnanie verzií, keď prídu aktualizácie, a nechajte technických vedúcich odpovedať bez toho, aby každý čítal 400 strán.
Vytvorené pre rozsiahle balíky verejného obstarávania
Bid manažéri v stavebníctve, IT, zdravotníctve a priemysle používajú analýzu Tenderenu na to, aby sa z oznámenia dostali k „rozumieme tomu" za hodiny namiesto dní.
AI analýz dokumentov v Pro
Vytiahnuté do kontrolného zoznamu
Na každej skenovanej strane
Sledované pri každej aktualizácii
Pochopte celú zákazku skôr, ako konkurenti otvorili prílohu.
Nahrajte ďalšie súťažné podklady a položte prvú otázku. Vyhľadávanie a upozornenia sú zadarmo bez karty; AI analýza dokumentov je v Pro so 14-dňovou skúšobnou verziou, ktorá vyžaduje kartu pri platbe.