Od zadávacej dokumentácie k podloženému rozhodnutiu
Preveďte celý tím štruktúrovaným kvalifikačným procesom: ponúknuť/neponúknuť, kontrola kvalifikačných požiadaviek, bodovanie kritérií na vyhodnotenie a analýza rizík — všetko na jednom mieste s úplným auditným záznamom.
Problém
Rozhodnutie ponúknuť/neponúknuť sa robí podľa pocitu
Väčšine tímov chýba spoločná metodika na hodnotenie, či sa oplatí ísť do zákazky. Rozhodnutie sa robí v e-mailovom vlákne, nikdy sa riadne nezdokumentuje a o dva týždne nikto nemá rovnaké pochopenie toho, prečo ste sa ponuky zúčastnili.
prehier sa dalo predísť
Zákazky, ktoré boli od prvého dňa zlou voľbou — bez formálneho go/no-go sa tím zaviaže príliš neskoro na to, aby cúvol.
stopa po fakte
Keď stratíte zákazku, zriedka existuje záznam o tom, prečo ste sa rozhodli podať ponuku. Poučenie sa stráca.
zapojených ľudí
Predaj, odborní experti, právne oddelenie, vedenie a často aj konzultant — každý má názor, nikto nemá rovnaký obraz o stave.
Riešenie
Spoločný pracovný postup pre celý kvalifikačný proces
Tenderen prevedie tím štruktúrovaným procesom: ponúknuť/neponúknuť, kontrola požiadaviek, bodovanie a riziko — všetko prepojené s tou istou zákazkou, s jasnými vlastníkmi a termínmi.
Rámec ponúknuť/neponúknuť
Štandardizované hodnotenie strategického súladu, kapacity, potenciálu marže a pravdepodobnosti výhry — vyplňte to spoločne, rozhodnite raz.
Kontrolný zoznam kvalifikačných požiadaviek
Každá požiadavka v ESPD a kvalifikačných dokumentoch dostane vlastníka, stav a podporné dôkazy — aby sa pred podaním na nič nezabudlo.
Bodovanie kritérií na vyhodnotenie
Vážte každé kritérium, posúďte, kde stojíte, a uvidíte realistické skóre voči konkurencii — skôr ako strávite 200 hodín.
Auditný záznam
Každé rozhodnutie, komentár a zmena sú zaznamenané. Keď stratíte, viete prečo; keď vyhráte, môžete to zopakovať.
Ako to funguje
Tri kroky od oznámenia k go/no-go
Spustite kvalifikačný projekt
Vyberte zákazku z Doffin alebo TED a Tenderen vytvorí projekt so štandardnými kontrolnými zoznamami a rolami.
Priraďte vlastníkov a vyplňte to
Každý člen tímu dostane svoje položky — požiadavky, bodovanie, riziko — a môže pracovať paralelne s komentármi v reálnom čase.
Rozhodujte s dátami, nie podľa pocitu
Získajte súhrnné hodnotenie so skóre, rizikovými značkami a odhadovaným úsilím. Rozhodnutie sa automaticky zdokumentuje.
Pre tímy, ktoré chcú vyhrať — nielen podať
Bid manažéri, riaditelia predaja a odborní vedúci používajú Tenderen na štruktúrované rozhodnutia go/no-go a kvalifikáciu správnych zákaziek ako prvé.
Miera výhry na podaných ponukách
Čas strávený stratenými ponukami
Štandardný pracovný postup
Auditovateľný proces
Prestaňte sa hlásiť na nesprávne zákazky.
Preveďte svoje ďalšie oznámenie cez pracovný postup go/no-go Tenderenu a uvidíte, o koľko jasnejšie sa rozhodnutie stane.