Dátová miestnosť vytvorená pre verejné obstarávanie
Zdieľajte zadávaciu dokumentáciu, návrhy ponúk a dôverné informácie s tímom, externými poradcami a partnermi konzorcia — bez obáv o to, kto skutočne čo videl.
Problém
Citlivé zadávacie dokumenty sa zdieľajú e-mailom
V konzorciu alebo s externými poradcami musia byť dokumenty zdieľané — ale e-mail a zdieľané priečinky vám nedávajú žiadnu kontrolu. Neviete, kto čo stiahol, a nemôžete zrušiť prístup, keď niekto opustí projekt.
zdieľa cez e-mail
Konkurenčne citlivé informácie — ceny, plány zdrojov, strategické rozhodnutia — sú posielané ako prílohy bez kontroly nad ďalším šírením.
o tom, kto to čítal
Keď partner odíde, neviete, ktoré dokumenty má alebo či má stále prístup cez starý e-mail.
sa často zabudne
Zmluva sa pošle, ale podpis sa zriedka sleduje, kým nie je príliš neskoro — a vtedy sú dokumenty už voľne dostupné.
Riešenie
Profesionálna dátová miestnosť — bez komplikovanosti
Dátová miestnosť Tenderenu dáva vášmu konzorciu a poradcom kontrolovaný prístup, automatické vodoznaky a úplný auditný záznam — v minútach, nie týždňoch.
Granulárna kontrola prístupu
Udeľte prístup podľa priečinka, dokumentu a osoby. Zrušte jedným kliknutím a okamžite uvidíte, kto čo stratil.
Dynamické vodoznaky
Každý dokument zobrazuje meno čitateľa a časovú pečiatku — takže úniky sa dajú vystopovať k zdroju bez blokovania spolupráce.
Zabudovaný NDA proces
Najprv pošlite zmluvu o mlčanlivosti, ľudí pustite dnu až po podpise. Všetko elektronicky, žiadne stretnutia ani chýbajúce podpisy.
Úplný auditný log
Kto, kedy a aký dokument otvoril, stiahol alebo vytlačil — exportovateľné pre súlad a kontrolu.
Ako to funguje
Tri kroky ku kontrolovanému zdieľaniu
Nastavte miestnosť
Spustite dátovú miestnosť priamo z projektu zákazky. Štruktúra dedí zo zadávacej dokumentácie, takže nemusíte znova vytvárať priečinky.
Pozvite so správnym prístupom
Pridajte partnerov konzorcia, poradcov a interných zamestnancov. Vyberte rolu, nastavte dátum vypršania a v prípade potreby pošlite najprv NDA.
Sledujte aktivitu
V reálnom čase uvidíte, kto čítal, sťahoval alebo sa pýtal otázky — a zrušte prístup, keď projekt skončí.
Používané v konzorciách a procesoch typu M&A
Konzorciá dodávajúce na rámcové dohody, advokátske kancelárie podporujúce verejné obstarávanie a dodávatelia v citlivých odvetviach používajú dátovú miestnosť Tenderenu ako štandard.
Certifikovaný hosting v EÚ
End-to-end šifrovanie
Dáta v EÚ/EHP
Vystopovateľné stiahnutia
Prestaňte zdieľať zákazky e-mailom.
Nastavte svoju prvú dátovú miestnosť za menej ako dve minúty — bezplatná skúška, pripravené pre konzorciá a poradcov.