Sledujte vyhraté zmluvy
Ponuka je podpísaná, zmluva je vaša — a teraz začína časť, ktorú vás nikto na kurze o ponukách neučí. Tu je, ako dodať na sľuby z ponuky, držať zmluvné pokuty bokom a postaviť referenciu, ktorou vyhráte ďalšiu zákazku.
Výzva
Vyhraná zákazka sa archivuje — a zabúda
Predajný tím oslavuje výhru, zmluvný tím preberá a prepojenie medzi tým, čo ste sľúbili v ponuke, a tým, čo skutočne dodávate, je prerušené. Keď sa obstarávateľ neskôr sťažuje na odchýlky, nikto už nemá prehľad.
zmluvných pokút za deň
Oneskorenia vo verejných zmluvách stoja pevnú sadzbu — od prvého dňa. Na veľkých zmluvách zmluvné pokuty zjedia maržu za pár dní.
zmluva + SSA
Hlavná zmluva, šablóna SSA, prílohy a korešpondencia — povinnosti dodávky sú rozptýlené na stovkách strán, ktoré už nikto znova nečíta.
vyžaduje dobrú referenciu
Je to hodnotenie dodávky obstarávateľom, ktoré sa stane vašou referenciou na ďalšej zákazke. Priemerná dodávka dnes je strata za dva roky.
Tu je, ako to urobiť
Dodajte to, čo ste sľúbili — bez opätovného čítania zmluvy každý týždeň
Tenderen prenáša všetko, čo ste sľúbili v ponuke, do plánu dodávky s jasnými míľnikmi, vlastníkmi a termínmi — takže sledovanie nie je o pamätaní, ale o vykonávaní.
Plán dodávky extrahovaný z ponuky
Každý konkrétny sľub z ponuky — doba dodania, úroveň kvality, kadencia reportovania — je extrahovaný a stáva sa míľnikom s vlastníkom a termínom v pláne dodávky.
Upozornenia pred uvedením zmluvných pokút do platnosti
Tenderen vie, kde v zmluve sedia prahy zmluvných pokút, a varuje vás v dostatočnom predstihu, kým riskujete porušenie termínu — nie po tom, ako ste to urobili.
Auditný záznam pre každú dodávku
Každý míľnik je zdokumentovaný dátumom, vlastníkom a kontaktným bodom s obstarávateľom. V prípade sťažnosti alebo auditu máte históriu pripravenú.
Údaje na fakturáciu automaticky
Keď je míľnik dodaný a schválený, generujú sa údaje na fakturáciu oproti zmluvnej sume — aby ste neprišli o fakturáciu kvôli administratívnemu zaostávaniu.
Ako to funguje
Tri kroky od podpísanej zmluvy k úspešnej dodávke
Preveďte ponuku na plán dodávky
Tenderen číta, čo ste sľúbili v ponuke, čo je v zmluve, a automaticky postaví plán míľnikov s vlastníkmi a termínmi.
Udržujte priebežnú kontrolu
Dostaňte upozornenia v Slacku alebo e-mailom pred každým míľnikom a aktualizujte pokrok oproti dodávke. Odchýlky sú označené skôr, ako sa stanú prípadmi zmluvných pokút.
Postavte referenciu na ďalšiu zákazku
Keď je dodávka kompletná, máte kompletnú dokumentáciu: dodané míľniky, schválenie zákazníkom, príjem — pripravené na použitie ako referencia v ďalšej ponuke.
Víťazné spoločnosti budujú ďalšiu zákazku v tejto fáze
Dodávatelia v stavebníctve, IT a poradenstve používajú Tenderen na prepojenie predajných sľubov so skutočnou dodávkou — a budujú referencie, ktoré vyhrávajú ďalšiu zákazku.
Zo sľubov v ponuke
Dodacie povinnosti
Údaje na fakturáciu pri každom míľniku
Referenčná základňa pre ďalšiu zákazku
Ďalšiu zákazku vyhrávate vnútri tejto zmluvy.
Nahrajte čerstvo vyhratú zmluvu a ponuku a nechajte Tenderen postaviť plán dodávky, ktorý drží zmluvné pokuty preč a uľahčuje vyhranie ďalšej ponuky.