Vyplňte ESPD správne — raz a navždy
Čestná deklarácia ESPD je kratšia, ako si ľudia myslia, ale prísnejšia, ako si pamätajú. Nesprávne zaškrtnuté políčko môže diskvalifikovať celú ponuku bez práva na odvolanie. Tu je, ako ju vyplniť raz, udržiavať aktualizovanú a opakovane použiť na každej zákazke.
Výzva
ESPD vyzerá jednoducho — preto sa pokazí
Európsky jednotný dokument pre obstarávanie má šesť častí a niekoľko desiatok otázok. Na povrchu vyzerá ako formalita. V praxi je to najčastejší dôvod zamietnutia inak solídnych ponúk — pretože chyba sa objaví, až keď je príliš neskoro na opravu.
sa JED vypĺňajú neúplne
Aj skúsení autori ponúk vynechajú časť, zaškrtnú nesprávne políčko o daňovom statuse alebo stiahnu nesprávny účtovný rok. Výsledkom je zamietnutie bez práva na odvolanie.
pred podaním
ESPD sa často vypĺňa na poslednú chvíľu, po dokončení hlavného textu. Stres a zhone produkujú chyby, ktorým sa dalo predísť skorou kontrolou.
požiadavky na skutočných vlastníkov
Daňový certifikát, financie, sankčné zoznamy a skuteční vlastníci — každé pole musí presne zodpovedať Brønnøysund a daňovej správe. Malá nezrovnalosť = zamietnutá ponuka.
Tu je, ako to urobiť
Jedno aktualizované ESPD — opakovane použité na každej zákazke
ESPD je najľahšia vec v celom procese obstarávania na automatizáciu. Akonáhle je firemný profil správny, Tenderen vyplní každé jediné pole — a sleduje, že certifikáty sú čerstvé.
Centralizovaný firemný profil
Obrat za posledné tri roky, počet zamestnancov, certifikácie, sankčné zoznamy a finančná kapacita — všetko uložené na jednom mieste, prepojené so šablónou ESPD.
Automatické predvyplnenie
Keď začnete na novej zákazke, Tenderen sťahuje každé pole ESPD z firemného profilu a vyplní verziu pre tú konkrétnu zákazku — za menej ako minútu.
Sledovanie certifikátov s upozorneniami
Daňový certifikát, doklad o DPH a firemný certifikát majú dátumy vypršania. Tenderen vás upozorní v dostatočnom predstihu skôr, ako potrebujete získať nové — aby žiadne certifikáty neexpirovali v rovnakom týždni ako termín podania.
Validácia pred podaním
Tenderen kontroluje, že ESPD skutočne odpovedá na to, čo obstarávateľ požadoval v tomto konkrétnom oznámení — nielen že bolo vyplnené všeobecne.
Ako to funguje
Tri kroky k bezchybnej čestnej deklarácii
Vyplňte firemný profil raz
Strávte hodinu dôkladným vypĺňaním firemného profilu Tenderenu — obrat, počet zamestnancov, certifikácie, skuteční vlastníci — s aktuálnymi certifikátmi.
Nechajte Tenderen vygenerovať ESPD
Pre každú novú zákazku Tenderen vytvorí hotové ESPD na základe relevantného formulára a požiadaviek, ktoré obstarávateľ špecifikoval — za sekundy, nie hodiny.
Podajte s istotou
Tenderen kontroluje, že každé povinné pole je zodpovedané, že certifikáty sú stále platné a že verzia zodpovedá konkrétnemu oznámeniu predtým, ako kliknete „podať".
Žiadne ďalšie zamietnuté ponuky kvôli formalite
Tímy pre ponuky dodávajúce 20+ zákaziek ročne používajú Tenderen na automatizáciu práce s ESPD a elimináciu hlavného dôvodu zamietnutia na formalitách.
Jeden profil JED pre každú zákazku
Firemné údaje z Brønnøysund
Sledovanie certifikátov a upozornenia
Podporuje najnovšiu verziu ESPD
ESPD by malo byť najjednoduchšou časťou procesu obstarávania.
Nastavte firemný profil v Tenderene dnes — a nechajte čestnú deklaráciu byť pripravenú skôr, ako sa ďalšia zákazka vôbec zverejní.