Διαχειριστείτε ολόκληρη τη διαδικασία διαγωνισμού
Η συμμετοχή σε διαγωνισμούς δεν είναι ένα έργο — είναι οκτώ. Ανακαλύψτε, προεπιλέξτε, αναλύστε, γράψτε, ελέγξτε ποιότητα, υποβάλετε, παρακολουθήστε, υποβάλετε ένσταση αν χρειαστεί. Δείτε πώς να κρατάτε όλη την ομάδα προσφορών στην ίδια σελίδα σε όλον τον κύκλο — χωρίς φύλλα Excel, χωρίς νήματα email, χωρίς να χάνετε λεπτομέρειες στις γωνίες.
Η πρόκληση
Η εργασία διαγωνισμών είναι κατανεμημένη σε οκτώ εργαλεία
Doffin για αναζήτηση, email για ειδοποιήσεις, SharePoint για έγγραφα, Word για προσχέδια, Excel για λίστες ελέγχου, Outlook για προθεσμίες, Slack για συζητήσεις, λογιστικό λογισμικό για τιμολόγηση. Κάθε μεταβίβαση είναι διαρροή — και όταν λείπει συνάδελφος, χάνετε πλαίσιο που δεν επιστρέφει ποτέ.
εργαλεία ανά διαγωνισμό
Μια τυπική ομάδα προσφορών χρησιμοποιεί τουλάχιστον οκτώ διαφορετικές εφαρμογές ανά διαγωνισμό. Κάθε μία είναι καλή από μόνη της· μαζί γίνεται εύθραυστη κατασκευή.
σε κάθε μεταβίβαση
Όταν ο επικεφαλής πωλήσεων παραδίδει μια προεπιλεγμένη ευκαιρία στον ειδικό θέματος και ο ειδικός στον συντάκτη προσφορών, χάνονται λεπτομέρειες — και πρέπει να ανακαλυφθούν ξανά.
σταματούν διαγωνισμούς
Στη σημερινή εγκατάσταση, οι διαγωνισμοί εξαρτώνται από άτομα. Όταν ένα άτομο λείπει, η ομάδα χάνει τα έγγραφα, την κατάσταση και την τοπική κατανόηση της θέσης των πραγμάτων.
Δείτε πώς το κάνετε
Ένα εργαλείο για ολόκληρο τον κύκλο ζωής — και ολόκληρη την ομάδα
Η Tenderen δεν είναι ένα εργαλείο που συνδέεται με όλα τα άλλα — είναι μία πλατφόρμα που καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο ζωής, με ενσωματώσεις στο stack που ήδη χρησιμοποιείτε.
Κοινή pipeline για όλη την ομάδα
Επικεφαλής πωλήσεων, bid manager, ειδικοί θεμάτων και δικηγόροι βλέπουν την ίδια pipeline. Κάθε διαγωνισμός έχει ιδιοκτήτη, κατάσταση, επόμενη προθεσμία και μοντέλο ανάθεσης ορατά σε όλους.
Κοινό χρονοδιάγραμμα με συγχρονισμό ημερολογίου
Κάθε προθεσμία σε κάθε ενεργό διαγωνισμό σε μία προβολή Gantt. Συγχρονισμένο με Outlook και Google. Οι συγκρούσεις πόρων εμφανίζονται πριν γίνουν πρόβλημα.
Κοινή ροή εργασίας — από ανακάλυψη σε ένσταση
Κάθε φάση έχει δομημένη ροή εργασίας: ανακάλυψη, προεπιλογή, ανάλυση, συγγραφή, ποιοτικός έλεγχος, υποβολή, παρακολούθηση, ένσταση. Τίποτα δεν πέφτει ανάμεσα στις καρέκλες — επειδή δεν υπάρχουν κενά.
Κοινή βάση γνώσεων
Προηγούμενες προσφορές, νικηφόρες στρατηγικές, πρακτική KOFA και δεδομένα πελατών βρίσκονται σε μία αναζητήσιμη βάση. Ο επόμενος διαγωνισμός δεν ξεκινά ποτέ ξανά από το μηδέν.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα σε διαχειριζόμενη μηχανή διαγωνισμών
Στήστε την pipeline
Εισαγάγετε ενεργούς διαγωνισμούς, ορίστε ομάδα και ρόλους, συνδέστε Doffin, Slack και ημερολόγιο. Η Tenderen δημιουργεί δομημένη pipeline με τυπική ροή εργασίας από την πρώτη μέρα.
Εκτελέστε ολόκληρο τον κύκλο στην πλατφόρμα
Κάθε διαγωνισμός ακολουθεί τον ίδιο δομημένο κύκλο — από την ανακάλυψη, μέσω της προεπιλογής και της συγγραφής, μέχρι την υποβολή και την παρακολούθηση. Καμία λεπτομέρεια δεν πέφτει ανάμεσα στα συστήματα.
Βελτιστοποιήστε με δεδομένα
Η Tenderen δείχνει ποσοστό νίκης ανά κατηγορία, χρόνο ανά φάση και πού βρίσκονται οι συμφορήσεις της pipeline. Οι βελτιώσεις βασίζονται σε δεδομένα, όχι σε ένστικτο.
Ομάδες προσφορών που παραδίδουν συγχρονισμένα
Αναπτυσσόμενες ομάδες προσφορών χρησιμοποιούν την Tenderen για να κλιμακώσουν τον αριθμό των διαγωνισμών που αξιολογούνται και υποβάλλονται — χωρίς να κλιμακώσουν προσωπικό με τον ίδιο ρυθμό ή να χάσουν ποιότητα παράδοσης.
Αναζήτηση, ανάλυση, σύνταξη και παρακολούθηση
Pipeline, ρόλοι και προθεσμίες
Από ανακάλυψη σε ένσταση
Σε κάθε απόφαση
Σταματήστε να επικολλάτε δεδομένα σε οκτώ εργαλεία.
Στήστε την pipeline διαγωνισμών στην Tenderen σε λιγότερο από μία ώρα — και δώστε στην ομάδα μια πλατφόρμα που πραγματικά ταιριάζει με τον τρόπο που συνδέεται η εργασία διαγωνισμών.