Ένα data room χτισμένο για διαγωνισμούς
Μοιραστείτε έγγραφα διαγωνισμού, προσχέδια προσφορών και εμπιστευτικές πληροφορίες με την ομάδα σας, εξωτερικούς συμβούλους και εταίρους κοινοπραξίας — χωρίς να ανησυχείτε για το ποιος έχει πραγματικά δει τι.
Το πρόβλημα
Ευαίσθητα έγγραφα διαγωνισμών μοιράζονται μέσω email
Σε μια κοινοπραξία ή με εξωτερικούς συμβούλους, τα έγγραφα πρέπει να μοιραστούν — αλλά το email και οι κοινόχρηστοι φάκελοι δεν σας δίνουν έλεγχο. Δεν ξέρετε ποιος κατέβασε τι και δεν μπορείτε να ανακαλέσετε πρόσβαση όταν κάποιος αποχωρεί από το έργο.
μοιράζονται μέσω email
Ανταγωνιστικά ευαίσθητες πληροφορίες — τιμολόγηση, σχέδια πόρων, στρατηγικές επιλογές — αποστέλλονται ως συνημμένα χωρίς έλεγχο προώθησης.
για το ποιος διάβασε τι
Όταν ένας εταίρος αποχωρεί, δεν ξέρετε ποια έγγραφα έχει ή αν εξακολουθεί να έχει πρόσβαση μέσω παλιού email.
συχνά ξεχνιέται
Η συμφωνία αποστέλλεται, αλλά η υπογραφή σπάνια ελέγχεται μέχρι να είναι αργά — και τότε τα έγγραφα έχουν ήδη διαρρεύσει.
Η λύση
Ένα επαγγελματικό data room — χωρίς την πολυπλοκότητα
Το data room της Tenderen παρέχει στην κοινοπραξία και στους συμβούλους σας ελεγχόμενη πρόσβαση, αυτόματο υδατογράφημα και πλήρες ίχνος ελέγχου — σε λεπτά, όχι εβδομάδες.
Λεπτομερής έλεγχος πρόσβασης
Παραχωρήστε πρόσβαση ανά φάκελο, ανά έγγραφο και ανά άτομο. Ανακαλέστε με ένα κλικ και δείτε αμέσως ποιος χάνει τι.
Δυναμικό υδατογράφημα
Κάθε έγγραφο εμφανίζει το όνομα του αναγνώστη και χρονοσήμανση — ώστε οι διαρροές να εντοπίζονται στην πηγή χωρίς να εμποδίζεται η συνεργασία.
Ενσωματωμένη ροή NDA
Στείλτε πρώτα τη συμφωνία εμπιστευτικότητας, αφήστε τους ανθρώπους μέσα μετά την υπογραφή. Όλα ηλεκτρονικά, χωρίς συναντήσεις παρακολούθησης ή ελλιπείς υπογραφές.
Πλήρες αρχείο ελέγχου
Ποιος άνοιξε, κατέβασε ή εκτύπωσε ποιο έγγραφο και πότε — εξαγώγιμο για συμμόρφωση και επισκόπηση.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα για ελεγχόμενη κοινή χρήση
Στήστε το room
Δημιουργήστε ένα data room απευθείας από το έργο του διαγωνισμού. Η δομή κληρονομείται από τα έγγραφα του διαγωνισμού, ώστε να μην χρειάζεται να ξαναχτίσετε φακέλους.
Προσκαλέστε με τη σωστή πρόσβαση
Προσθέστε εταίρους κοινοπραξίας, συμβούλους και εσωτερικό προσωπικό. Επιλέξτε ρόλο, ορίστε ημερομηνία λήξης και στείλτε πρώτα το NDA αν χρειάζεται.
Παρακολουθήστε τη δραστηριότητα
Δείτε σε πραγματικό χρόνο ποιος έχει διαβάσει, κατεβάσει ή ρωτήσει — και ανακαλέστε την πρόσβαση όταν το έργο τελειώσει.
Χρησιμοποιείται σε κοινοπραξίες και διαδικασίες τύπου M&A
Κοινοπραξίες που υλοποιούν συμφωνίες-πλαίσιο, δικηγορικά γραφεία που υποστηρίζουν δημόσιους διαγωνισμούς και προμηθευτές σε ευαίσθητους κλάδους χρησιμοποιούν το data room της Tenderen ως πρότυπο.
Πιστοποιημένη φιλοξενία στην ΕΕ
Διατερματική κρυπτογράφηση
Δεδομένα στην ΕΕ/ΕΟΧ
Ιχνηλάσιμες λήψεις
Σταματήστε να μοιράζεστε διαγωνισμούς μέσω email.
Στήστε το πρώτο σας data room σε λιγότερο από δύο λεπτά — δωρεάν δοκιμή, έτοιμο για κοινοπραξίες και συμβούλους.