Κλιμακώστε το πρακτορείο χωρίς να κλιμακώσετε την ομάδα
Ως πρακτορείο προσφορών πουλάτε χρόνο και τεχνογνωσία. Κάθε νέος πελάτης σημαίνει νέα πρότυπα, νέους καταλόγους CV, νέα κανάλια Slack και νέους κινδύνους μπερδέματος δεδομένων πελατών. Η Tenderen σας δίνει έναν multi-tenant χώρο εργασίας, white-label παραδοτέα και μόχλευση ανά αποστολή — ώστε το περιθώριό σας να αυξάνεται μαζί με το χαρτοφυλάκιο πελατών.
Το πρόβλημα
Η εργασία πελατών κλιμακώνεται κακώς όταν δεν υπάρχει δομή
Τα περισσότερα πρακτορεία προσφορών αναπτύσσονται μέσω σχέσεων και τεχνογνωσίας — αλλά η δομή δεν συμβαδίζει. Μόλις το χαρτοφυλάκιο πελατών περάσει τους 8-10 ενεργούς πελάτες, τα μπερδεμένα πρότυπα, CV και στοιχεία αρχίζουν να κοστίζουν περισσότερο από όσο αξίζουν.
περιβάλλοντα πελατών προς διαχωρισμό
Κάθε πελάτης έχει τα δικά του CV, αναφορές, στρατηγικές τιμολόγησης και εμπιστευτικές υποθέσεις. Η ανάμειξή τους είναι περιστατικό GDPR που περιμένει να συμβεί.
παραβίασης εμπιστευτικότητας
Όταν ένας ανώτερος σύμβουλος εργάζεται για τους πελάτες Α και Β παράλληλα στο ίδιο εργαλείο, αυξάνεται η πιθανότητα μια φράση από τον Α να καταλήξει στην προσφορά του Β — και να παραβιαστεί ένα NDA.
οι πελάτες ρωτούν όλο και περισσότερο
Οι πελάτες έχουν διαβάσει για το ChatGPT και αναρωτιούνται γιατί να πληρώνουν συμβουλευτικές αμοιβές. Πρέπει να μπορείτε να δείξετε τι σας ξεχωρίζει πραγματικά από ένα γενικό μοντέλο.
Η λύση
Μια multi-tenant πλατφόρμα χτισμένη για οικονομικά πρακτορείου
Η Tenderen επιτρέπει στο πρακτορείο σας να λειτουργεί δέκα, είκοσι ή πενήντα χώρους εργασίας πελατών παράλληλα — με πλήρη απομόνωση δεδομένων, white-label παραδοτέα και αποδοτικότητα διαδικασιών που δικαιολογεί κάθε χρεώσιμη ώρα.
Πραγματικός διαχωρισμός πελατών
Κάθε πελάτης λαμβάνει τον δικό του χώρο εργασίας με τα δικά του έγγραφα, CV, κείμενο και χρήστες. Καμία διασταυρούμενη επιμόλυνση — και πλήρες audit για το ποιος έκανε τι σε ποιο χώρο εργασίας.
Ροή NDA και πρόσβαση βάσει ρόλων
Οι πελάτες υπογράφουν NDA στο data room πριν μοιραστούν έγγραφα και κάθε σύμβουλος πρακτορείου λαμβάνει πρόσβαση μόνο στους πελάτες με τους οποίους πραγματικά εργάζεται — αυτοματοποιημένο και καταγεγραμμένο.
White-label παραδοτέα
Εξάγετε προσφορές και αναφορές στο δικό του πρότυπο του πελάτη, με το λογότυπο και την τυπογραφία του πελάτη. Ό,τι παραδίδετε μοιάζει με τη δουλειά του ίδιου του πελάτη — όπως θα έπρεπε.
Ορατή απόδειξη αποδοτικότητας
Δείξτε στον πελάτη χρόνο και ποιοτικά κέρδη ιχνηλατημένα στην πηγή: πόσες απαιτήσεις εντοπίστηκαν, πόσες επιφυλάξεις επισημάνθηκαν, πόσες ώρες εξοικονομήθηκαν. Εκεί υπερασπίζεται η ωριαία χρέωση.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα από έναν πελάτη σε χαρτοφυλάκιο
Στήστε τον οργανισμό του πρακτορείου
Η Tenderen σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λογαριασμό πρακτορείου με υπο-χώρους εργασίας ανά πελάτη. Ρόλοι, δικαιώματα και ετικέτες χρέωσης διαμορφώνονται μία φορά.
Ενσωματώστε κάθε πελάτη ως ξεχωριστό χώρο εργασίας
Ανεβάστε τα πρότυπα, τη βάση αναφορών και τους χρήστες του πελάτη. Η Tenderen κρατά τα δεδομένα απομονωμένα από το πρώτο δευτερόλεπτο — χωρίς οι σύμβουλοι να χρειάζεται να θυμούνται σε ποιο παράθυρο βρίσκονται.
Παραδώστε με γυάλισμα πρακτορείου και μετρήσιμο αντίκτυπο
Κάθε προσφορά εξάγεται στο σχεδιασμό του πελάτη και το πρακτορείο λαμβάνει αυτόματη αναφορά για χρόνο που εξοικονομήθηκε, απαιτήσεις που εντοπίστηκαν και ποιότητα που βελτιώθηκε — τέλεια για επισύναψη στο επόμενο τιμολόγιο.
Για πρακτορεία που ζουν από τον δημόσιο τομέα
Πρακτορεία προσφορών, δικηγορικά γραφεία με ειδίκευση σε προμήθειες και σύμβουλοι στον δημόσιο τομέα χρησιμοποιούν την Tenderen ως λειτουργική ραχοκοκαλιά για την εργασία τους με πελάτες.
Πελάτες ανά λογαριασμό πρακτορείου
Απομόνωση δεδομένων μεταξύ χώρων εργασίας
Χρόνος ανά παραδοτέο πελάτη
PDF, Word και email
Χτίστε το πρακτορείο σε δομή — όχι σε ηρωισμούς.
Μιλήστε μαζί μας για τιμολόγηση πρακτορείου και πιλοτικό στους δύο ή τρεις μεγαλύτερους πελάτες σας. Θα δείτε τη βελτίωση περιθωρίου πριν από το επόμενο τρίμηνο.