Μείνετε ενήμεροι για κάθε μεμονωμένη προθεσμία
Προθεσμία ερωτήσεων, προθεσμία υποβολής, περίοδος ισχύος, προθεσμία ένστασης και έναρξη σύμβασης — η Tenderen συγκεντρώνει κάθε ημερομηνία ανά διαγωνισμό, συγχρονίζει με το ημερολόγιό σας και ειδοποιεί όλη την ομάδα έγκαιρα.
Το πρόβλημα
Μια χαμένη προθεσμία κοστίζει όλον τον διαγωνισμό
Οι προθεσμίες είναι διάσπαρτες στα έγγραφα του διαγωνισμού, στην προκήρυξη, στα συνημμένα και στις ενημερώσεις. Προστίθενται χειροκίνητα στα ημερολόγια — ή καθόλου — και όταν κάποιος είναι σε άδεια ή αλλάζει ρόλο, χάνονται πράγματα.
διαγωνισμούς υποβάλλονται καθυστερημένα
Απορρίπτονται αμέσως, χωρίς δικαίωμα ένστασης — και μήνες δουλειάς χάνονται. Συνήθως επειδή κάποιος διάβασε λάθος την ώρα ή τη ζώνη ώρας.
προθεσμίες ανά διαγωνισμό
Επιτόπια επίσκεψη, προθεσμία ερωτήσεων, προθεσμία υποβολής, ισχύς, υπογραφή, έναρξη σύμβασης — όλες κρίσιμες, όλες με διαφορετικές συνέπειες αν χαθούν.
κοινή προβολή ομάδας
Ο καθένας έχει το δικό του ημερολόγιο και τις δικές του σημειώσεις. Όταν λείπει ένα άτομο, η προθεσμία λείπει για όλη την ομάδα.
Η λύση
Ένα χρονοδιάγραμμα για ολόκληρο τον διαγωνισμό — και ολόκληρη την ομάδα
Η Tenderen διαβάζει προθεσμίες απευθείας από τα έγγραφα του διαγωνισμού, τις συγκεντρώνει σε ένα κοινό χρονοδιάγραμμα ανά διαγωνισμό και συγχρονίζει με τα εργαλεία που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα.
Αυτόματη εξαγωγή προθεσμιών
Η προθεσμία ερωτήσεων, η προθεσμία υποβολής, η περίοδος ισχύος και η προθεσμία ένστασης εξάγονται από την προκήρυξη και τα έγγραφα του διαγωνισμού — χωρίς χειροκίνητη καταχώρηση.
Συγχρονισμός με Outlook και Google
Κάθε προθεσμία και υπενθύμιση εμφανίζεται αυτόματα στο ημερολόγιο, για εσάς και για την υπόλοιπη ομάδα — με τη σωστή ζώνη ώρας.
Έξυπνες υπενθυμίσεις
Λάβετε ειδοποιήσεις 7 ημέρες πριν την προθεσμία ερωτήσεων, 48 ώρες πριν την υποβολή και ξανά το ίδιο πρωί — μέσω email, Slack ή push.
Κοινό χρονοδιάγραμμα ομάδας
Δείτε κάθε ενεργό διαγωνισμό σε προβολή Gantt. Εντοπίστε συγκρούσεις πόρων πριν γίνουν πρόβλημα και ισορροπήστε τον φόρτο εργασίας.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα για μηδενικές χαμένες προθεσμίες
Εισαγάγετε τον διαγωνισμό
Επιλέξτε τον διαγωνισμό από το Doffin ή το TED — η Tenderen αντλεί αυτόματα κάθε προθεσμία από την προκήρυξη και εξάγει τις υπόλοιπες από τα συνημμένα.
Συνδέστε το ημερολόγιό σας
Συνδεθείτε μία φορά με Microsoft ή Google. Οι προθεσμίες και οι υπενθυμίσεις ρέουν απευθείας στο ημερολόγιό σας και της ομάδας.
Λάβετε ειδοποιήσεις πολύ έγκαιρα
Επιλέξτε πώς και πόσο νωρίτερα θέλετε να ειδοποιείστε. Η Tenderen χειρίζεται τα υπόλοιπα — ακόμη και όταν κάποιος είναι σε άδεια.
Μη χάσετε ποτέ ξανά προθεσμία
Ομάδες προσφορών σε δημοτικούς προμηθευτές, συμβουλευτικές πληροφορικής και κατασκευαστές χρησιμοποιούν το χρονοδιάγραμμα της Tenderen για να διατηρούν 100% αξιοπιστία υποβολής.
Χαμένες προθεσμίες μεταξύ πελατών
Συγχρονισμός ημερολογίου
Τυπική προειδοποίηση
Teams, Outlook, Google
Μη χάσετε ποτέ ξανά προθεσμία.
Συνδέστε το ημερολόγιό σας με δύο κλικ και αφήστε την Tenderen να παρακολουθεί τις ημερομηνίες — για να εστιάσετε στο περιεχόμενο.