Ανταγωνιστείτε μεγάλες ομάδες προσφορών με την ομάδα που ήδη έχετε
Οι μεσαίες εταιρείες χάνουν κερδίσιμους διαγωνισμούς απλά επειδή δεν υπάρχει χρόνος. Ο CEO γράφει την προσφορά τα βράδια, ο τεχνικός υπεύθυνος κάνει QA την ώρα του μεσημεριανού και η τιμολόγηση γίνεται στο ίδιο φύλλο Excel που χρησιμοποιείται από το 2019. Η Tenderen αντικαθιστά αυτή την πρόχειρη διαδικασία με δομημένη ροή εργασίας χτισμένη για ΜΜΕ που θέλουν πραγματικά να αναπτυχθούν σε δημόσιες συμβάσεις.
Το πρόβλημα
Η διαδικασία προσφορών εξαρτάται επικίνδυνα από δύο υπερφορτωμένους ανθρώπους
Στις περισσότερες ΜΜΕ, η εργασία προσφορών είναι χόμπι για τον CEO και έναν τεχνικό υπαρχηγό. Αυτό λειτουργεί όσο ο όγκος παραμένει χαμηλός — αλλά μόλις θέλετε να αναπτυχθείτε, η συμφόρηση γίνεται αδύνατο να αγνοηθεί.
επιπλέον τον μήνα για τον CEO
Ο CEO καταλήγει να γράφει ο ίδιος τις προσφορές. Στρατηγική, πωλήσεις και λειτουργίες πρέπει να περιμένουν — ή να πιεστούν σε βράδια και Σαββατοκύριακα.
ανατίθενται σε μεγάλους προμηθευτές
Σε συγκρίσιμους διαγωνισμούς, οργανισμοί με επίσημη ομάδα προσφορών κερδίζουν πιο συχνά — όχι επειδή είναι καλύτεροι, αλλά επειδή παραδίδουν πιο πλήρεις, ποιοτικά ελεγμένες προσφορές.
διαγωνισμούς δεν προλάβατε
Πολλά υποσχόμενες προκηρύξεις προσπερνιούνται επειδή δεν είχατε χωρητικότητα να τις αξιολογήσετε εγκαίρως. Η pipeline σας υποφέρει από ώρες, όχι από ευκαιρίες.
Η λύση
Μια ομάδα προσφορών σε κουτί για την ομάδα που ήδη έχετε
Η Tenderen δίνει στις ΜΜΕ τη ροή εργασίας μιας ώριμης ομάδας προσφορών — πλαίσιο bid/no-bid, κοινή βιβλιοθήκη κειμένου, ελέγχους απαιτήσεων και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο — χωρίς κανείς να χρειάζεται να ασχολείται με προσφορές πλήρους απασχόλησης.
Κοινή βιβλιοθήκη κειμένου προσφορών και αναφορών
Κάθε φορά που κάποιος γράφει μια δυνατή παράγραφο για ΥΑΕ, διαχείριση ποιότητας ή μοντέλο παράδοσης, ζει στη βιβλιοθήκη. Η επόμενη προσφορά δεν ξεκινά ποτέ από λευκή σελίδα.
Δομημένη επισκόπηση διαγωνισμού
Τυπικό πλαίσιο bid/no-bid που βαθμολογεί στρατηγική εφαρμογή, δυναμικό περιθώριο και πιθανότητα νίκης — συμπληρώστε το μαζί σε 30 λεπτά, αποφασίστε μία φορά, παρακάμψτε τα ατελείωτα νήματα Slack.
Συνεργασία χωρίς πληθώρα εργαλείων
CEO, τεχνικός υπεύθυνος, διαχειριστής έργου και τυχόν εξωτερικός σύμβουλος εργάζονται στο ίδιο έγγραφο με σαφείς ρόλους και σχόλια — όχι άλλο «Προσφορά_v17_FINAL_TV-αναθεωρημένη.docx» μέσω email.
Στοχευμένη αναζήτηση διαγωνισμών
Φιλτράρετε ανά CPV, αγοραστή, γεωγραφία και αξία — και λάβετε ειδοποίηση μόνο όταν κάτι ταιριάζει με την πραγματική βασική σας ικανότητα, όχι κάθε δημοσίευση στο Doffin.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα από το πρόχειρο στη διαδικασία
Εισαγάγετε το χαρτοφυλάκιό σας
Ανεβάστε τις τελευταίες πέντε έως δέκα προσφορές που έχετε παραδώσει. Η Tenderen χτίζει αυτόματα βιβλιοθήκη κειμένου και βάση αναφορών από όσα έχετε ήδη γράψει.
Αναθέστε ρόλους στην ομάδα
Ορίστε ποιος είναι bid manager, τεχνικός υπεύθυνος, νομικός σύμβουλος και ιδιοκτήτης τιμής. Η τυπική ροή εργασίας διασφαλίζει ότι το σωστό άτομο παίρνει τη σωστή εργασία τη σωστή στιγμή — χωρίς απαιτούμενα email παρακολούθησης.
Από πρόχειρο σε επαναλήψιμο
Κάθε νέος διαγωνισμός ακολουθεί την ίδια διαδικασία: προεπιλογή σε ώρες, παράλληλη εργασία σε ώρες, διασφάλιση ποιότητας που δεν πέφτει στον CEO μετά τις 10 μ.μ.
Χτισμένη για ΜΜΕ που θέλουν να αναπτυχθούν στον δημόσιο τομέα
Εταιρείες πληροφορικής, κατασκευαστές, πάροχοι υγείας και σύμβουλοι μεταξύ 5 και 50 εργαζομένων χρησιμοποιούν την Tenderen για να παραδίδουν περισσότερες — και καλύτερες — προσφορές χωρίς να αυξήσουν προσωπικό.
Προσφορές που παραδίδονται ανά τρίμηνο
Λιγότερες υπερωρίες CEO
Τυποποιημένοι ρόλοι
Υψηλότερο ποσοστό νίκης
Σταματήστε να χάνετε από τους μεγάλους μόνο και μόνο σε ώρες.
Ανεβάστε το χαρτοφυλάκιό σας, στήστε την ομάδα και περάστε τον επόμενο διαγωνισμό από μια κατάλληλη διαδικασία. Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, πλήρης λειτουργικότητα ΜΜΕ περιλαμβάνεται.