Από PDF 400 σελίδων σε σαφή κατανόηση
Ένα τυπικό σύνολο εγγράφων διαγωνισμού περιλαμβάνει 15-30 έγγραφα σε διαφορετικές μορφές, διαφορετικά πρότυπα και διαφορετικές εκδόσεις. Η Tenderen διαβάζει ολόκληρο τον φάκελο σε λιγότερο από ένα λεπτό, εξάγει κριτήρια ανάθεσης, απαιτήσεις προεπιλογής και προθεσμίες ως δομημένα δεδομένα — και σας επιτρέπει να κάνετε ερωτήσεις σε καθημερινή γλώσσα αντί να ξεφυλλίζετε σελίδες.
Το πρόβλημα
Η πρώτη ματιά σε έναν διαγωνισμό κοστίζει σχεδόν μια πλήρη εργάσιμη μέρα
Πριν καν πάρετε απόφαση bid/no-bid, κάποιος πρέπει να διαβάσει 200-600 σελίδες και να κατανοήσει πώς συνδέονται τα έγγραφα του διαγωνισμού, τα συνημμένα και το σχέδιο σύμβασης. Αυτός είναι χαμένος χρόνος — ειδικά σε διαγωνισμούς που τελικά απορρίπτετε.
πρώτη ανάγνωση ανά διαγωνισμό
Έγγραφα διαγωνισμού, συνημμένα Α-Ω, προδιαγραφή απαιτήσεων, πίνακας τιμών και πρότυπο SSA — όλα πρέπει να γίνουν κατανοητά πριν πει κανείς οτιδήποτε ουσιαστικό για ευκαιρία και κίνδυνο.
των απαιτήσεων χάνονται
Απαιτήσεις τεκμηρίωσης, μικροί όροι προεπιλογής και απαιτήσεις κρυμμένες στο συνημμένο D-3 γλιστρούν συστηματικά — και εμφανίζονται μόνο όταν φτάνει η επιστολή απόρριψης.
ενημερώσεις στην πορεία
Όταν ο αγοραστής απαντά σε ερωτήσεις ή δημοσιεύει συμπληρωματικό, κάποιος πρέπει να καταλάβει τι πραγματικά άλλαξε — συνήθως ξαναδιαβάζοντας τα πάντα.
Η λύση
Ολόκληρος ο διαγωνισμός ως δομημένη, αναζητήσιμη γνώση
Η Tenderen αντιμετωπίζει τα έγγραφα του διαγωνισμού ως ένα συνεκτικό έργο. Κείμενο και πίνακες από κάθε συνημμένο ευρετηριάζονται σημασιολογικά, οι απαιτήσεις εξάγονται ως δομημένα δεδομένα και οι αλλαγές παρακολουθούνται όπως στο Word.
OCR και σημασιολογική ευρετηρίαση
Σαρωμένα PDF, κακώς μορφοποιημένα συνημμένα και πίνακες τιμών Excel γίνονται αναζητήσιμα και συνδέονται με τα υπόλοιπα έγγραφα διαγωνισμού — όλα σε λιγότερο από ένα λεπτό.
Δομημένη επισκόπηση απαιτήσεων
Λειτουργικές απαιτήσεις, απαιτήσεις προεπιλογής και απαιτήσεις τεκμηρίωσης απαριθμούνται ως λίστα ελέγχου με ID, πηγή και ιδιοκτήτη — χωρίς χειροκίνητη εξαγωγή.
Σύγκριση εκδόσεων
Όταν ο αγοραστής δημοσιεύει νέα έκδοση, η Tenderen δείχνει ακριβώς ποιες προτάσεις έχουν αλλάξει, προστεθεί ή αφαιρεθεί — ώστε οι αξιολογητές να μην χρειάζεται να μαντεύουν.
Ρωτήστε σε καθημερινή γλώσσα
Κάντε ερωτήσεις όπως «ποια είναι η απαίτηση τζίρου;» ή «ποια βάρη ισχύουν για τα κριτήρια ανάθεσης;» και λάβετε απαντήσεις με άμεσες παραπομπές πηγών σε σελίδα και παράγραφο.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα για πλήρη έλεγχο των εγγράφων διαγωνισμού
Ρίξτε ολόκληρο τον φάκελο
Σύρετε τον φάκελο συνημμένων από Doffin, TED ή Mercell. Η Tenderen χειρίζεται ZIP, PDF, Word, Excel και εικόνες χωρίς χειροκίνητη προεπεξεργασία.
Διαμορφώστε κανόνες εξαγωγής
Επιλέξτε αν θα εμφανίσετε απαιτήσεις ως ζητήματα JIRA, κριτήρια ανάθεσης ως σταθμισμένη μήτρα ή προθεσμίες απευθείας στο ημερολόγιο — εκ των έξω ή προσαρμοσμένα στις ανάγκες σας.
Ρωτήστε, συγκρίνετε και παραδώστε στην ομάδα
Περιηγηθείτε στη δομημένη επισκόπηση, εκτελέστε σύγκριση εκδόσεων όταν φτάνουν ενημερώσεις και αφήστε τους τεχνικούς υπεύθυνους να απαντήσουν χωρίς ο καθένας να διαβάσει 400 σελίδες.
Χτισμένη για βαρείς φακέλους δημόσιων διαγωνισμών
Bid managers σε κατασκευές, πληροφορική, υγεία και βιομηχανία χρησιμοποιούν την ανάλυση της Tenderen για να μεταβούν από την προκήρυξη στο «τον κατανοούμε» σε ώρες αντί για ημέρες.
Ευρετηρίαση ανά διαγωνισμό
Ακρίβεια στην εξαγωγή απαιτήσεων
Σε κάθε σαρωμένη σελίδα
Παρακολούθηση σε κάθε ενημέρωση
Κατανοήστε όλον τον διαγωνισμό πριν οι ανταγωνιστές ανοίξουν το συνημμένο.
Ανεβάστε τα επόμενα έγγραφα διαγωνισμού και δοκιμάστε να κάνετε την πρώτη σας ερώτηση σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα. Δωρεάν δοκιμή, χωρίς πιστωτική κάρτα.