Κατανοήστε ολόκληρο τον φάκελο του διαγωνισμού σε 60 δευτερόλεπτα
Σύρετε PDF, Word και Excel — η Tenderen διαβάζει κάθε συνημμένο, ευρετηριάζει το περιεχόμενο και εξάγει προθεσμίες, απαιτήσεις και κριτήρια ανάθεσης ως δομημένα δεδομένα. Αναζητήστε σε όλα τα αρχεία και δείτε ακριβώς τι άλλαξε όταν ο αγοραστής εκδίδει ενημέρωση.
Το πρόβλημα
Κάθε διαγωνισμός φτάνει ως 25 αρχεία σε διαφορετικά φορμά
Έγγραφα διαγωνισμού, τεχνικές προδιαγραφές, πίνακας τιμολόγησης, σχέδιο σύμβασης, συνημμένα από Α έως Ω — όλα παραδίδονται ως ξεχωριστά αρχεία. Όταν ο αγοραστής απαντά σε ερωτήσεις, έρχονται περισσότερα αρχεία. Η χειρωνακτική παρακολούθηση είναι δουλειά πλήρους απασχόλησης.
συνημμένα ανά διαγωνισμό
PDF, DOCX, XLSX και μερικές φορές ZIP — καθένα σε διαφορετικό πρότυπο, με διαφορετικά συστήματα αρίθμησης και διαφορετικές εκδόσεις.
ενημερώσεις στην πορεία
Ο αγοραστής απαντά σε ερωτήσεις, διορθώνει σφάλματα και δημοσιεύει συμπληρωματικά. Κάθε φορά κάποιος πρέπει να καταλάβει τι πραγματικά άλλαξε.
διαβάζουν λάθος μια προθεσμία
Προθεσμία ερωτήσεων, προθεσμία υποβολής και περίοδος ισχύος είναι διάσπαρτες — μια λανθασμένη ανάγνωση εδώ αποκλείει όλη την προσφορά.
Η λύση
Ένα ευρετήριο για κάθε έγγραφο στον διαγωνισμό
Η Tenderen αντιμετωπίζει κάθε διαγωνισμό ως ένα ενιαίο συνδεδεμένο έργο. Τα αρχεία απορροφώνται, το περιεχόμενο ευρετηριάζεται σημασιολογικά και τα δομημένα δεδομένα εξάγονται αυτόματα.
Αναζήτηση σε κάθε συνημμένο
Μία γραμμή αναζήτησης που καλύπτει τα έγγραφα του διαγωνισμού, τα συνημμένα, τον πίνακα τιμολόγησης και το σχέδιο σύμβασης ταυτόχρονα — χωρίς να ανοίξετε κανένα αρχείο.
Αυτόματη εξαγωγή απαιτήσεων
Προθεσμίες, κριτήρια ανάθεσης, απαιτήσεις προεπιλογής και απαιτήσεις τεκμηρίωσης εντοπίζονται και απαριθμούνται ως δομημένη λίστα ελέγχου.
Σύγκριση εκδόσεων
Όταν ο αγοραστής εκδίδει ενημέρωση, η Tenderen σας δείχνει ακριβώς ποιες παράγραφοι τροποποιήθηκαν, προστέθηκαν ή αφαιρέθηκαν — όπως οι παρακολουθούμενες αλλαγές στο Word.
OCR για σαρωμένα PDF
Ακόμη και παλιά, σαρωμένα έγγραφα γίνονται αναζητήσιμα. Κανένας διαγωνισμός δεν είναι πολύ παλιός ή πολύ κακώς ψηφιοποιημένος.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα για πλήρη έλεγχο των εγγράφων σας
Σύρετε τα αρχεία
Ρίξτε έναν φάκελο συνημμένων ή συνδεθείτε απευθείας με το Doffin. Η Tenderen χειρίζεται PDF, Word, Excel και ZIP αυτόματα.
Αφήστε την Tenderen να ευρετηριάσει
Το κείμενο εξάγεται, εκτελείται OCR στις σαρωμένες σελίδες και το περιεχόμενο συνδέεται σε λιγότερο από ένα λεπτό — ακόμη και στους πιο βαρείς διαγωνισμούς.
Αναζητήστε, φιλτράρετε και παρακολουθήστε αλλαγές
Χρησιμοποιήστε μία μπάρα αναζήτησης για όλον τον διαγωνισμό, εξάγετε τις απαιτήσεις ως λίστα ελέγχου και λάβετε ειδοποιήσεις όταν αλλάζει οτιδήποτε σε νέα έκδοση.
Χτισμένο για βαρείς φακέλους διαγωνισμών
Κατασκευαστές, προμηθευτές πληροφορικής και σύμβουλοι χρησιμοποιούν την ανάλυση εγγράφων της Tenderen για να διαχειρίζονται περίπλοκους διαγωνισμούς χωρίς να χάνουν λεπτομέρειες σε εκατοντάδες σελίδες.
Ευρετηρίαση ανά διαγωνισμό
Ακρίβεια στην εξαγωγή απαιτήσεων
Σε κάθε σαρωμένη σελίδα
Σε κάθε έκδοση
Λάβετε την πλήρη εικόνα σε 60 δευτερόλεπτα.
Ανεβάστε τον επόμενο φάκελο διαγωνισμού και δείτε πόσο πιο γρήγορα κατανοείτε τι πραγματικά ζητά ο αγοραστής.