Συμμόρφωση που αντέχει σε audit και KOFA
Ο Νόμος Δημοσίων Προμηθειών, ο FOA, οι οδηγίες της ΕΕ και η πρακτική KOFA συνιστούν ένα κινούμενο κανονιστικό τοπίο. Η Tenderen αγκυρώνει κάθε διαγωνισμό στους τρέχοντες κανόνες, καταγράφει κάθε ουσιαστική απόφαση και σας δίνει διαδρομή ελέγχου που αντέχει σε εσωτερικό έλεγχο, εποπτικές αρχές και ενδεχόμενη ένσταση.
Το πρόβλημα
Η συμμόρφωση είναι κάτι που θυμάστε — μέχρι να μην το θυμάστε
Οι περισσότερες ομάδες προσφορών θεωρούν τον εαυτό τους ως ευσυνείδητο όσον αφορά τη συμμόρφωση. Αλλά όταν κάποιος ρωτά «μπορείτε να δείξετε γιατί επιλέξατε αυτόν τον προμηθευτή;» ή «ποιο ήταν το σκεπτικό για την απόκλιση από το τυπικό πρότυπο;» — ξεκινά το κυνήγι.
στον κανονισμό κάθε χρόνο
Ο FOA τροποποιείται τακτικά. Οι οδηγίες της ΕΕ ενημερώνονται. Η πρακτική KOFA διευκρινίζει πώς πρέπει να ερμηνεύονται τα πράγματα. Η ενημέρωση της ομάδας είναι δουλειά πλήρους απασχόλησης.
η αιτιολόγηση στο 60% των υποθέσεων
Οι αποφάσεις παίρνονται σε συναντήσεις και δεν τεκμηριώνονται ποτέ. Όταν φτάνει μια ένσταση δύο μήνες αργότερα, η αιτιολόγηση έχει εξαφανιστεί — μόνο το αποτέλεσμα παραμένει.
ίχνος συμμόρφωσης σε κανάλια
Νήμα email σε ένα, Excel σε άλλο, σχόλιο Word σε ένα τρίτο. Το ίχνος μπορεί να υπάρχει — αλλά όχι ως μία συνεκτική ιστορία.
Η λύση
Ενσωματωμένη συμμόρφωση που δεν απαιτεί επιπλέον εργασία
Η Tenderen αγκυρώνει κάθε διαγωνισμό στους τρέχοντες κανόνες προμηθειών, τεκμηριώνει αποφάσεις αυτόματα και δίνει στη λειτουργία συμμόρφωσης ορατότητα σε πραγματικό χρόνο — χωρίς να επιβραδύνει την ομάδα προσφορών.
Κανονισμοί πάντα ενημερωμένοι
Ο FOA, ο Νόμος Δημοσίων Προμηθειών, οι οδηγίες της ΕΕ και η πρακτική KOFA είναι ενσωματωμένα και ενημερώνονται συνεχώς. Κάθε έλεγχος απαιτήσεων εκτελείται έναντι της τρέχουσας έκδοσης — όχι της περσινής.
Αυτόματη τεκμηρίωση αποφάσεων
Κάθε ουσιαστική απόφαση — bid/no-bid, βαθμολόγηση, επιλογή επιφυλάξεων, στρατηγική τιμολόγησης — αποθηκεύεται με τον λήπτη της απόφασης, αιτιολόγηση και χρονοσήμανση χωρίς επιπλέον κλικ.
Αναφορές audit φιλικές προς τη συμμόρφωση
Εξάγετε πλήρη φάκελο υπόθεσης με ένα κλικ — χρονολογικά, αναζητήσιμος και δομημένος για ελεγκτές, ρυθμιστικές αρχές ή KOFA. Όχι άλλο τρέξιμο πριν από έλεγχο.
Προειδοποίηση για κανονιστικές αλλαγές
Όταν αλλάζει ο FOA ή το KOFA διευκρινίζει πρακτική που σας επηρεάζει, ο επικεφαλής συμμόρφωσης λαμβάνει ειδοποίηση με ανάλυση επιπτώσεων — πριν συναντήσετε το πρόβλημα σε διαγωνισμό.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα για συμμόρφωση που δεν κοστίζει σε ταχύτητα
Διαμορφώστε το κανονιστικό σας προφίλ
Επιλέξτε αν υπόκεισθε στον κλασικό κανονισμό προμηθειών, στον κανονισμό κοινής ωφέλειας ή σε ειδικούς τομεακούς κανόνες. Η Tenderen ενεργοποιεί τη σωστή λίστα ελέγχου και βάση απαιτήσεων.
Αφήστε την πλατφόρμα να καταγράφει ενώ εργάζεστε
Αποφάσεις, σχόλια, αναθέσεις εργασιών και βαθμολογίες αποθηκεύονται όπως συμβαίνουν. Ο επικεφαλής συμμόρφωσης λαμβάνει dashboard πραγματικού χρόνου χωρίς να διακόψει την ομάδα προσφορών.
Εξάγετε φάκελο audit όταν χρειάζεται
Όταν ελεγκτές, KOFA ή εσωτερικός έλεγχος χρειάζονται τεκμηρίωση — ή θέλετε να ξαναδείτε μια απόφαση — ολόκληρο το ιστορικό είναι δύο κλικ μακριά.
Χτισμένη για επικεφαλής συμμόρφωσης με λίγο χρόνο
Bid managers, λειτουργίες συμμόρφωσης και εσωτερικός έλεγχος χρησιμοποιούν την Tenderen για να χτίσουν τεκμηριωμένη συμμόρφωση με τον κανονισμό προμηθειών — ως προεπιλογή, όχι ως πρόσθετο.
Αποφάσεις καταγράφονται αυτόματα
Dashboard συμμόρφωσης
Εξαγωγή audit ανά υπόθεση
Κανονισμοί ενημερώνονται συνεχώς
Χτίστε τη συμμόρφωση από μέσα — όχι από πάνω.
Μιλήστε μαζί μας για το πώς η Tenderen ενσωματώνεται στις διαδικασίες συμμόρφωσής σας και δείτε έναν φάκελο audit στην πράξη. Έτοιμη για audit από την πρώτη μέρα.