Από τα έγγραφα του διαγωνισμού σε μια αιτιολογημένη απόφαση
Οδηγήστε όλη την ομάδα σε μια δομημένη ροή προεπιλογής: bid/no-bid, έλεγχος απαιτήσεων προεπιλογής, βαθμολόγηση κριτηρίων ανάθεσης και ανάλυση κινδύνου — όλα σε ένα μέρος, με πλήρες ίχνος ελέγχου.
Το πρόβλημα
Η απόφαση bid/no-bid παίρνεται με το ένστικτο
Στις περισσότερες ομάδες λείπει μια κοινή μεθοδολογία για να αξιολογήσουν αν αξίζει να συμμετάσχουν σε έναν διαγωνισμό. Η απόφαση παίρνεται σε ένα νήμα email, ποτέ δεν τεκμηριώνεται σωστά και δύο εβδομάδες αργότερα κανείς δεν έχει την ίδια κατανόηση για το γιατί υποβλήθηκε προσφορά.
των απωλειών ήταν αποτρέψιμες
Διαγωνισμοί που ήταν λάθος μάχη από την πρώτη μέρα — χωρίς επίσημο go/no-go, η ομάδα δεσμεύεται πολύ αργά για να υποχωρήσει.
ίχνη μετά τη μάχη
Όταν χάνετε έναν διαγωνισμό, σπάνια υπάρχει αρχείο για το γιατί επιλέξατε να υποβάλετε. Η μάθηση εξαφανίζεται.
εμπλεκόμενα άτομα
Πωλήσεις, ειδικοί θεμάτων, νομικό, ηγεσία και συχνά ένας σύμβουλος — όλοι έχουν γνώμη, κανείς δεν έχει την ίδια εικόνα κατάστασης.
Η λύση
Μια κοινή ροή εργασίας για ολόκληρη τη διαδικασία προεπιλογής
Η Tenderen οδηγεί την ομάδα σε μια δομημένη διαδικασία: bid/no-bid, έλεγχος απαιτήσεων, βαθμολόγηση και κίνδυνος — όλα συνδεδεμένα με τον ίδιο διαγωνισμό, με σαφείς ιδιοκτήτες και προθεσμίες.
Πλαίσιο bid/no-bid
Τυποποιημένη αξιολόγηση στρατηγικής εφαρμογής, χωρητικότητας, δυναμικού περιθωρίου και πιθανότητας νίκης — συμπληρώστε το μαζί, αποφασίστε μια φορά.
Λίστα ελέγχου απαιτήσεων προεπιλογής
Κάθε απαίτηση στο ESPD και στα έγγραφα προεπιλογής αποκτά ιδιοκτήτη, κατάσταση και αποδεικτικά στοιχεία — ώστε τίποτα να μην ξεχαστεί πριν την υποβολή.
Βαθμολόγηση κριτηρίων ανάθεσης
Σταθμίστε κάθε κριτήριο ανάθεσης, εκτιμήστε πού βρίσκεστε και δείτε ρεαλιστική βαθμολογία έναντι του ανταγωνισμού — πριν ξοδέψετε 200 ώρες.
Ίχνος ελέγχου
Κάθε απόφαση, σχόλιο και αλλαγή καταγράφεται. Όταν χάνετε, ξέρετε γιατί· όταν κερδίζετε, μπορείτε να το επαναλάβετε.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα από την προκήρυξη στο go/no-go
Ξεκινήστε ένα έργο προεπιλογής
Επιλέξτε τον διαγωνισμό από το Doffin ή το TED και η Tenderen δημιουργεί ένα έργο με τυπικές λίστες ελέγχου και ρόλους.
Αναθέστε ιδιοκτήτες και συμπληρώστε
Κάθε μέλος της ομάδας αναλαμβάνει τα στοιχεία του — απαιτήσεις, βαθμολόγηση, κίνδυνος — και μπορεί να εργάζεται παράλληλα με σχόλια σε πραγματικό χρόνο.
Αποφασίστε με δεδομένα, όχι με το ένστικτο
Λάβετε μια συνοπτική αξιολόγηση με βαθμολογία, σημαίες κινδύνου και εκτιμώμενη προσπάθεια. Η απόφαση τεκμηριώνεται αυτόματα.
Για ομάδες που θέλουν να κερδίζουν — όχι απλώς να υποβάλλουν
Bid managers, διευθυντές πωλήσεων και επικεφαλής θεμάτων χρησιμοποιούν την Tenderen για να παίρνουν δομημένες αποφάσεις go/no-go και να προεπιλέγουν πρώτα τους σωστούς διαγωνισμούς.
Ποσοστό νίκης σε διαγωνισμούς που υποβάλλονται
Χρόνος σε χαμένους διαγωνισμούς
Τυπική ροή εργασίας
Ελέγξιμη διαδικασία
Σταματήστε να υποβάλλετε σε λάθος διαγωνισμούς.
Περάστε την επόμενη προκήρυξή σας από τη ροή go/no-go της Tenderen και δείτε πόσο πιο ξεκάθαρη γίνεται η απόφαση.