Έλεγχος συμμόρφωσης πριν τον κάνει ο αξιολογητής
Η Tenderen διαβάζει την προσφορά σας έναντι της προδιαγραφής απαιτήσεων και επισημαίνει ελλιπείς απαντήσεις, ανεπίτρεπτες επιφυλάξεις, αντιφατική διατύπωση και στοιχεία που θα σας κοστίσουν βαθμούς — πριν σφραγιστεί ο φάκελος.
Το πρόβλημα
Απορρίφθηκε για τυπικό λόγο — μετά από 200 ώρες δουλειάς
Κάθε χρόνο προσφορές απορρίπτονται για λεπτομέρειες που θα μπορούσαν να εντοπιστούν σε λεπτά: ένα ξεχασμένο συνημμένο, μια επιφύλαξη που συγκρούεται με το σχέδιο σύμβασης, μια απόκλιση μεταξύ του πίνακα τιμολόγησης και της γραπτής απάντησης.
απορρίφθηκαν για τυπικούς λόγους
Οι υποθέσεις του KOFA δείχνουν ότι σχεδόν το ένα τέταρτο των απορρίψεων οφείλεται σε λάθη που θα μπορούσαν να αποφευχθούν με έναν λεπτομερή έλεγχο πριν την υποβολή.
αποκλείουν συχνά
Μια καλοπροαίρετη «υπό την προϋπόθεση ότι...» στην απάντηση μπορεί να διαβαστεί ως επιφύλαξη έναντι των εγγράφων του διαγωνισμού — και να αποκλείσει όλη την προσφορά.
εμφανίζονται τα λάθη
Τα περισσότερα λάθη εντοπίζονται πρώτα όταν φτάνει η επιστολή απόρριψης. Τότε η προθεσμία ένστασης είναι σύντομη και τα επιχειρήματα ισχνά.
Η λύση
Αυτοματοποιημένος ποιοτικός έλεγχος έναντι όλου του φακέλου διαγωνισμού
Η Tenderen ελέγχει την προσφορά σας στοιχείο προς στοιχείο έναντι της προδιαγραφής απαιτήσεων, του σχεδίου σύμβασης και του μοντέλου αξιολόγησης — και παρουσιάζει μια λίστα προτεραιοτήτων για το τι πρέπει να διορθωθεί.
Έλεγχος έναντι της προδιαγραφής απαιτήσεων
Η Tenderen εντοπίζει κάθε ελάχιστη απαίτηση και επαληθεύει ότι έχει καλυφθεί — και επισημαίνει ακριβώς ποια στοιχεία στερούνται απαντήσεων.
Ανιχνευτής επιφυλάξεων
Φράσεις όπως «μόνο εάν», «υπό την προϋπόθεση» ή συγκρούσεις με το σχέδιο σύμβασης επισημαίνονται αυτόματα για επανεξέταση πριν την υποβολή.
Έλεγχος συνέπειας
Τιμή στην επιστολή προσφοράς έναντι τιμής στον πίνακα τιμολόγησης, χρόνος παράδοσης στην απάντηση έναντι χρόνου παράδοσης στον πίνακα τιμολόγησης — η Tenderen εντοπίζει ασυνέπειες πριν τις δει ο αξιολογητής.
Προσομοίωση αξιολόγησης
Λάβετε εκτίμηση του πώς θα βαθμολογηθεί η προσφορά σας έναντι των κριτηρίων ανάθεσης, με συγκεκριμένες προτάσεις για το τι θα ανεβάσει τη βαθμολογία.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα για μια προσφορά έτοιμη για αξιολόγηση
Ανεβάστε το προσχέδιο της προσφοράς
Υποβάλετε την επιστολή προσφοράς, τη γραπτή απάντηση, τον πίνακα τιμολόγησης και τα συνημμένα. Η Tenderen τα αντιμετωπίζει ως μία προσφορά — όπως ακριβώς θα κάνει ο αξιολογητής.
Εκτελέστε τον έλεγχο απαιτήσεων
Σε λεπτά, λαμβάνετε μια αναφορά με προτεραιότητες: κόκκινες σημαίες (αποκλεισμός), κίτρινες (απώλειες βαθμών) και μπλε (βελτιώσεις).
Διορθώστε και υποβάλετε με σιγουριά
Πηδήξτε απευθείας σε κάθε σημαία στην προσφορά, κάντε την αλλαγή και ξανατρέξτε τον έλεγχο. Υποβάλετε όταν η λίστα γίνει πράσινη.
Ένα δίχτυ ασφαλείας έναντι υποθέσεων KOFA
Bid managers που χειρίζονται περίπλοκους δημόσιους διαγωνισμούς εκτελούν τον έλεγχο απαιτήσεων της Tenderen ως τελικό βήμα πριν από κάθε υποβολή — και εντοπίζουν λάθη που διαφορετικά θα τους κόστιζαν τη σύμβαση.
Σημεία ελέγχου ανά προσφορά
Αποκλεισμός, απώλεια βαθμών, πρόταση
Απορρίψεις για τυπικούς λόγους
Ανά πλήρη έλεγχο
Μην υποβάλλετε ποτέ με το «μάλλον είναι εντάξει».
Περάστε την επόμενη προσφορά σας από τον έλεγχο απαιτήσεων της Tenderen — διαρκεί δύο λεπτά και μπορεί να σώσει τη σύμβαση.