Συμπληρώστε σωστά το ESPD — μια για πάντα
Η υπεύθυνη δήλωση ESPD είναι πιο σύντομη απ' ό,τι νομίζουν οι άνθρωποι, αλλά πιο αυστηρή απ' ό,τι θυμούνται. Ένα λάθος τσεκαρισμένο κουτί μπορεί να αποκλείσει ολόκληρη την προσφορά χωρίς δικαίωμα ένστασης. Δείτε πώς να τη συμπληρώσετε μία φορά, να την κρατάτε ενημερωμένη και να την επαναχρησιμοποιείτε σε κάθε διαγωνισμό.
Η πρόκληση
Το ESPD μοιάζει απλό — γι' αυτό και πάει λάθος
Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης έχει έξι μέρη και μερικές δεκάδες ερωτήσεις. Επιφανειακά μοιάζει με τυπικότητα. Στην πράξη είναι ο πιο συχνός λόγος απόρριψης κατά τα άλλα στιβαρών προσφορών — επειδή το λάθος εντοπίζεται μόνο όταν είναι πολύ αργά να διορθωθεί.
τα ΕΕΕΣ συμπληρώνονται ελλιπώς
Ακόμη και έμπειροι συντάκτες προσφορών χάνουν ένα τμήμα, τσεκάρουν λάθος κουτί στη φορολογική κατάσταση ή αντλούν λάθος λογιστικό έτος. Αποτέλεσμα η απόρριψη χωρίς δικαίωμα ένστασης.
πριν την υποβολή
Το ESPD συχνά συμπληρώνεται την τελευταία στιγμή, μετά το κύριο κείμενο. Το άγχος και η βιασύνη παράγουν λάθη που θα μπορούσαν να αποφευχθούν με πρώιμο έλεγχο.
απαιτήσεις για πραγματικούς δικαιούχους
Φορολογικό πιστοποιητικό, οικονομικά, λίστες κυρώσεων και πραγματικοί δικαιούχοι — κάθε πεδίο πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με τη Brønnøysund και τη Φορολογική Διοίκηση. Μικρή απόκλιση = απορριφθείσα προσφορά.
Δείτε πώς το κάνετε
Ένα ενημερωμένο ESPD — επαναχρησιμοποιούμενο σε κάθε διαγωνισμό
Το ESPD είναι το πιο εύκολο πράγμα σε όλη τη διαδικασία διαγωνισμών για αυτοματοποίηση. Όταν το προφίλ εταιρείας είναι σωστό, η Tenderen συμπληρώνει κάθε πεδίο — και επιτηρεί ότι τα πιστοποιητικά είναι φρέσκα.
Κεντρικό προφίλ εταιρείας
Έσοδα τελευταίων τριών ετών, αριθμός εργαζομένων, πιστοποιήσεις, λίστες κυρώσεων και οικονομική ικανότητα — όλα αποθηκευμένα σε ένα μέρος, συνδεδεμένα με το πρότυπο ESPD.
Αυτόματη προ-συμπλήρωση
Όταν ξεκινάτε νέο διαγωνισμό, η Tenderen αντλεί κάθε πεδίο ESPD από το προφίλ εταιρείας και συμπληρώνει την έκδοση για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό — σε λιγότερο από ένα λεπτό.
Παρακολούθηση πιστοποιητικών με ειδοποιήσεις
Φορολογικό πιστοποιητικό, αποδεικτικό ΦΠΑ και πιστοποιητικό εταιρείας έχουν όλα ημερομηνίες λήξης. Η Tenderen σας ειδοποιεί έγκαιρα προτού χρειαστεί να αντλήσετε νέα — ώστε κανένα πιστοποιητικό να μη λήγει την ίδια εβδομάδα με την προθεσμία υποβολής.
Επικύρωση πριν την υποβολή
Η Tenderen ελέγχει ότι το ESPD πραγματικά απαντά σε όσα έχει ζητήσει ο αγοραστής σε αυτή τη συγκεκριμένη προκήρυξη — όχι απλά ότι έχει συμπληρωθεί γενικά.
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα για άψογη υπεύθυνη δήλωση
Συμπληρώστε το προφίλ εταιρείας μία φορά
Αφιερώστε μία ώρα συμπληρώνοντας προσεκτικά το προφίλ εταιρείας της Tenderen — έσοδα, εργαζόμενοι, πιστοποιήσεις, πραγματικοί δικαιούχοι — με ενημερωμένα πιστοποιητικά.
Αφήστε την Tenderen να δημιουργήσει το ESPD
Για κάθε νέο διαγωνισμό, η Tenderen παράγει ολοκληρωμένο ESPD βάσει της σχετικής φόρμας και των απαιτήσεων που έχει καθορίσει ο αγοραστής — σε δευτερόλεπτα, όχι ώρες.
Υποβάλετε με σιγουριά
Η Tenderen ελέγχει ότι κάθε υποχρεωτικό πεδίο έχει απαντηθεί, ότι τα πιστοποιητικά είναι ακόμη έγκυρα και ότι η έκδοση ταιριάζει με τη συγκεκριμένη προκήρυξη πριν κάνετε κλικ «υποβολή».
Δεν θα υπάρξουν άλλες προσφορές απορριπτόμενες για τυπικότητα
Ομάδες προσφορών που παραδίδουν 20+ διαγωνισμούς ετησίως χρησιμοποιούν την Tenderen για να αυτοματοποιήσουν την εργασία ESPD και να εξαλείψουν τον κύριο λόγο απόρριψης για τυπικότητα.
Ένα προφίλ ΕΕΕΣ για κάθε διαγωνισμό
Στοιχεία εταιρείας από το Brønnøysund
Παρακολούθηση πιστοποιητικών και ειδοποιήσεις
Υποστηρίζει την τελευταία έκδοση ESPD
Το ESPD πρέπει να είναι το ευκολότερο μέρος της διαδικασίας διαγωνισμού.
Στήστε το προφίλ εταιρείας στην Tenderen σήμερα — και αφήστε την υπεύθυνη δήλωση να είναι έτοιμη πριν δημοσιευτεί ο επόμενος διαγωνισμός.