Styr hela upphandlingsprocessen
Upphandling är inte ett projekt — det är åtta. Upptäck, kvalificera, analysera, skriv, kvalitetssäkra, lämna in, följ upp, överklaga vid behov. Så håller ni ett helt anbudsteam på samma sida genom hela cykeln — utan Excel-ark, utan e-posttrådar, utan att tappa detaljer i hörnen.
Utmaningen
Upphandlingsarbete är utspritt på åtta verktyg
Doffin för sökning, e-post för aviseringar, SharePoint för dokument, Word för utkast, Excel för checklistor, Outlook för deadlines, Slack för diskussioner, bokföringssystem för fakturering. Varje överlämning är en läcka — och när en kollega är borta tappar ni sammanhang ni aldrig får tillbaka.
verktyg per upphandling
Ett typiskt anbudsteam använder minst åtta olika applikationer per upphandling. Var och en är bra på sitt — tillsammans blir det en bräcklig konstruktion.
vid varje överlämning
När säljledaren lämnar ett kvalificerat tillfälle till ämnesexperten och experten till anbudsskribenten tappas detaljer — och måste återupptäckas.
stoppar upphandlingar
I dagens uppsättning är upphandlingar personberoende. När en är borta tappar teamet dokumenten, statusen och den lokala förståelsen av läget.
Så här gör ni
Ett verktyg för hela livscykeln — och hela teamet
Tenderen är inte ett verktyg som kopplas till allt annat — det är en plattform som täcker hela livscykeln, med integrationer mot stacken ni redan använder.
Delad pipeline för hela teamet
Säljledare, bid manager, ämnesexperter och jurister ser samma pipeline. Varje upphandling har en ägare, status, nästa deadline och tilldelningsmodell synlig för alla.
Delad tidslinje med kalendersynk
Varje deadline tvärs över varje aktiv upphandling i en Gantt-vy. Synkad till Outlook och Google. Resurskonflikter dyker upp innan de blir problem.
Delat arbetsflöde — upptäck till överklagande
Varje fas har ett strukturerat arbetsflöde: upptäck, kvalificera, analysera, skriv, kvalitetssäkra, lämna in, följ upp, överklaga. Inget faller mellan stolarna — för det finns inga glapp.
Delad kunskapsbas
Tidigare anbud, vinnande strategier, KOFA-praxis och kunddata ligger i en sökbar bas. Nästa upphandling börjar aldrig från noll igen.
Så fungerar det
Tre steg till en styrd upphandlingsmaskin
Sätt upp pipelinen
Importera aktiva upphandlingar, definiera team och roller, koppla Doffin, Slack och kalender. Tenderen skapar en strukturerad pipeline med standardarbetsflöde från dag ett.
Kör hela cykeln i plattformen
Varje upphandling följer samma strukturerade cykel — från upptäck genom kvalificering och skrivning till inlämning och uppföljning. Inga detaljer faller mellan systemen.
Optimera med data
Tenderen visar vinstgrad per kategori, tid per fas och var pipeline-flaskhalsarna sitter. Förbättringar baseras på data, inte magkänsla.
Anbudsteam som levererar synkroniserat
Växande anbudsteam använder Tenderen för att skala antalet upphandlingar de bedömer och lämnar in — utan att skala personalen i samma takt eller tappa leveranskvalitet.
Sök, analys, skrivande och uppföljning
Pipeline, roller och tidsfrister
Upptäck till överklagande
På varje beslut
Sluta klistra in data mellan åtta verktyg.
Sätt upp upphandlingspipelinen i Tenderen på under en timme — och ge teamet en plattform som faktiskt matchar hur upphandlingsarbete hänger ihop.