Prowadź cały proces przetargowy
Praca przetargowa to nie jeden projekt — to osiem. Odkrywaj, kwalifikuj, analizuj, pisz, kontroluj jakość, składaj, monitoruj, odwołuj się w razie potrzeby. Oto jak utrzymać cały zespół ofertowy na tej samej stronie przez cały cykl — bez Exceli, bez wątków mailowych, bez gubienia szczegółów po kątach.
Wyzwanie
Praca przetargowa jest rozproszona na osiem narzędzi
Doffin do wyszukiwania, mail do alertów, SharePoint do dokumentów, Word do projektów, Excel do checklist, Outlook do terminów, Slack do dyskusji, oprogramowanie księgowe do fakturowania. Każde przekazanie to wyciek — a gdy kolegi nie ma, tracą Państwo kontekst, którego już nie odzyskają.
narzędzi na przetarg
Typowy zespół ofertowy używa co najmniej ośmiu różnych aplikacji na przetarg. Każda jest dobra sama w sobie; razem tworzą kruchą konstrukcję.
przy każdym przekazaniu
Gdy lider sprzedaży przekazuje zakwalifikowaną szansę ekspertowi merytorycznemu, a ten autorowi oferty, szczegóły się gubią — i trzeba je odkrywać na nowo.
zatrzymuje przetargi
W dzisiejszym układzie przetargi są zależne od osoby. Gdy ktoś jest poza biurem, zespół traci dokumenty, status i lokalne rozumienie, gdzie wszystko stoi.
Oto jak to zrobić
Jedno narzędzie do całego cyklu — i całego zespołu
Tenderen to nie jedno narzędzie łączące się ze wszystkim innym — to jedna platforma obejmująca cały cykl życia, z integracjami do stosu, którego już używacie.
Wspólny pipeline dla całego zespołu
Lider sprzedaży, bid manager, eksperci merytoryczni i prawnicy widzą ten sam pipeline. Każdy przetarg ma właściciela, status, najbliższy termin i model oceny widoczne dla wszystkich.
Wspólna oś czasu z synchronizacją kalendarza
Każdy termin we wszystkich aktywnych przetargach w jednym widoku Gantta. Synchronizowany z Outlookiem i Google. Konflikty zasobów ujawniają się, zanim staną się problemem.
Wspólny proces — od odkrycia do odwołania
Każda faza ma ustrukturyzowany proces: odkrywaj, kwalifikuj, analizuj, pisz, kontroluj jakość, składaj, monitoruj, odwołuj się. Nic nie wpada między krzesła — bo nie ma luk.
Wspólna baza wiedzy
Poprzednie oferty, strategia zwycięstwa, praktyka KIO i dane klientów siedzą w jednej przeszukiwalnej bazie. Kolejny przetarg nigdy nie zaczyna się od zera.
Jak to działa
Trzy kroki do zarządzanej maszyny przetargowej
Skonfiguruj pipeline
Zaimportuj aktywne przetargi, zdefiniuj zespół i role, połącz Doffin, Slacka i kalendarz. Tenderen tworzy ustrukturyzowany pipeline ze standardowym procesem od pierwszego dnia.
Prowadź cały cykl w platformie
Każdy przetarg podlega temu samemu ustrukturyzowanemu cyklowi — od odkrycia przez kwalifikację i pisanie do złożenia i monitorowania. Żadne szczegóły nie wpadają między systemy.
Optymalizuj na danych
Tenderen pokazuje win rate per kategoria, czas spędzony na fazę i gdzie tkwią wąskie gardła pipeline. Usprawnienia opierają się na danych, nie intuicji.
Zespoły ofertowe dostarczające w synchronizacji
Rosnące zespoły ofertowe używają Tenderen, by skalować liczbę ocenianych i składanych przetargów — bez skalowania kadry w tym samym tempie i bez utraty jakości dostaw.
Wyszukiwanie, analiza, pisanie i realizacja
Pipeline, role i terminy
Od odkrycia do odwołania
Przy każdej decyzji
Przestań wklejać dane między osiem narzędzi.
Skonfiguruj pipeline przetargowy w Tenderen w niecałą godzinę — i daj zespołowi platformę, która naprawdę odpowiada temu, jak praca przetargowa się ze sobą łączy.