Zrozum cały pakiet przetargowy w 60 sekund
Przeciągnij pliki PDF, Word i Excel — Tenderen czyta każdy załącznik, indeksuje treść i wyodrębnia terminy, wymagania oraz kryteria oceny jako dane strukturalne. Przeszukuj wszystkie pliki i zobacz dokładnie, co się zmieniło, gdy zamawiający opublikuje aktualizację.
Problem
Każdy przetarg trafia jako 25 plików w różnych formatach
Dokumentacja przetargowa, specyfikacja wymagań, formularz cenowy, wzór umowy, załączniki od A do Z — wszystko dostarczane jako osobne pliki. Gdy zamawiający odpowiada na pytania, pojawia się więcej plików. Ręczne śledzenie tego to praca na pełny etat.
załączników na przetarg
PDF, DOCX, XLSX, a czasem ZIP — każdy w innym szablonie, z innymi numeracjami i innym wersjonowaniem.
aktualizacji w trakcie procesu
Zamawiający odpowiada na pytania, poprawia błędy i publikuje uzupełnienia. Za każdym razem ktoś musi ustalić, co właściwie się zmieniło.
źle odczytuje termin
Termin pytań, termin składania i okres związania ofertą są rozproszone — jedno nieporozumienie dyskwalifikuje całą ofertę.
Rozwiązanie
Jeden indeks dla każdego dokumentu w przetargu
Tenderen traktuje każdy przetarg jako jeden powiązany projekt. Pliki są pobierane, treść indeksowana semantycznie, a dane strukturalne wyodrębniane automatycznie.
Przeszukiwanie wszystkich załączników
Jedno pole wyszukiwania obejmujące dokumentację przetargową, załączniki, formularz cenowy i wzór umowy — bez otwierania żadnego pliku.
Automatyczna ekstrakcja wymagań
Terminy, kryteria oceny, warunki udziału i wymagania dokumentacyjne są identyfikowane i wymieniane jako ustrukturyzowana lista kontrolna.
Porównanie wersji
Gdy zamawiający publikuje aktualizację, Tenderen pokazuje dokładnie, które akapity zostały zmienione, dodane lub usunięte — jak śledzenie zmian w Wordzie.
OCR dla zeskanowanych PDF
Nawet stare, zeskanowane dokumenty stają się przeszukiwalne. Żaden przetarg nie jest zbyt przestarzały ani źle zdigitalizowany.
Jak to działa
Trzy kroki do pełnej kontroli nad dokumentami
Przeciągnij pliki
Wgraj folder z załącznikami lub połącz się bezpośrednio z Doffin. Tenderen obsługuje PDF, Word, Excel i ZIP automatycznie.
Pozwól Tenderen indeksować
Tekst jest wyodrębniany, OCR uruchamiany na zeskanowanych stronach, a treść łączona w mniej niż minutę — nawet w najcięższych przetargach.
Wyszukuj, filtruj i śledź zmiany
Użyj jednego pola wyszukiwania dla całego przetargu, eksportuj wymagania jako listę kontrolną i otrzymuj alerty, gdy coś się zmieni w nowej wersji.
Stworzone dla ciężkich pakietów przetargowych
Generalni wykonawcy, dostawcy IT i doradcy używają analizy dokumentów Tenderen do obsługi złożonych przetargów bez gubienia szczegółów w setkach stron.
Indeksowanie na przetarg
Dokładność ekstrakcji wymagań
Na każdej zeskanowanej stronie
W każdej wersji
Uzyskaj pełen obraz w 60 sekund.
Wgraj kolejny pakiet przetargowy i zobacz, o ile szybciej można zrozumieć, o co zamawiający faktycznie pyta.