Od 400-stronicowego PDF do jasnego zrozumienia
Typowy zestaw dokumentacji to 15-30 dokumentów w różnych formatach, szablonach i wersjach. Tenderen czyta cały pakiet w mniej niż minutę, wyciąga kryteria oceny, warunki udziału i terminy jako dane strukturalne — i pozwala zadawać pytania zwykłym językiem zamiast przewracać strony.
Problem
Pierwsze przeczytanie przetargu kosztuje niemal cały dzień pracy
Zanim w ogóle podejmą Państwo decyzję bid/no-bid, ktoś musi przeczytać 200-600 stron i zrozumieć, jak dokumentacja, załączniki i wzór umowy do siebie pasują. To zmarnowany czas — zwłaszcza w przypadku przetargów, z których ostatecznie Państwo rezygnują.
pierwsze przeczytanie na przetarg
Dokumentacja, załączniki A-Z, specyfikacja wymagań, formularz cenowy i wzór umowy — wszystko trzeba zrozumieć, zanim ktokolwiek powie cokolwiek istotnego o szansie i ryzyku.
wymagań zostaje pominięta
Wymagania dokumentacyjne, drobne warunki udziału i wymagania ukryte w załączniku D-3 rutynowo umykają — i wychodzą na jaw dopiero przy odrzuceniu.
aktualizacji w trakcie procesu
Gdy zamawiający odpowiada na pytania lub publikuje uzupełnienie, ktoś musi ustalić, co właściwie się zmieniło — zazwyczaj przez ponowne przeczytanie wszystkiego.
Rozwiązanie
Cały przetarg jako ustrukturyzowana, przeszukiwalna wiedza
Tenderen traktuje dokumentację jako jeden spójny projekt. Tekst i tabele z każdego załącznika są indeksowane semantycznie, wymagania wyciągane jako dane strukturalne, a zmiany śledzone jak w Wordzie.
OCR i indeksowanie semantyczne
Zeskanowane PDF, źle sformatowane załączniki i excelowskie formularze cenowe stają się przeszukiwalne i powiązane z resztą dokumentacji — wszystko w niecałą minutę.
Ustrukturyzowany przegląd wymagań
Wymagania funkcjonalne, warunki udziału i wymagania dokumentacyjne są wymienione jako lista kontrolna z ID, źródłem i właścicielem — bez ręcznej ekstrakcji.
Porównanie wersji
Gdy zamawiający publikuje nową wersję, Tenderen pokazuje dokładnie, które zdania zostały zmienione, dodane lub usunięte — by recenzenci nie musieli zgadywać.
Pytaj zwykłym językiem
Zadawaj pytania jak 'jaki jest wymóg obrotu?' lub 'jakie wagi obowiązują dla kryteriów oceny?' i otrzymuj odpowiedzi z bezpośrednim odniesieniem do strony i akapitu.
Jak to działa
Trzy kroki do pełnej kontroli nad dokumentacją
Wgraj cały pakiet
Przeciągnij folder załączników z Doffin, TED lub Mercell. Tenderen obsługuje ZIP, PDF, Word, Excel i obrazy bez ręcznego przygotowania.
Skonfiguruj reguły ekstrakcji
Wybierz, czy wymagania mają trafiać jako zadania JIRA, kryteria oceny jako ważona matryca, czy terminy wprost do kalendarza — od razu lub dopasowane do Państwa potrzeb.
Pytaj, porównuj i przekaż zespołowi
Przeglądaj ustrukturyzowany przegląd, uruchamiaj porównanie wersji przy aktualizacjach i pozwól liderom technicznym odpowiadać bez czytania po 400 stron każdy.
Stworzone dla ciężkich pakietów przetargów publicznych
Bid managerowie w budownictwie, IT, ochronie zdrowia i przemyśle używają analizy Tenderen, by przejść z ogłoszenia do 'rozumiemy to' w godzinach zamiast dni.
Indeksowanie na przetarg
Dokładność ekstrakcji wymagań
Na każdej zeskanowanej stronie
Śledzone w każdej aktualizacji
Zrozum cały przetarg, zanim konkurenci otworzą załącznik.
Wgraj kolejną dokumentację i spróbuj zadać pierwsze pytanie w mniej niż 30 sekund. Bezpłatne testowanie, bez karty kredytowej.