Panuj nad każdym pojedynczym terminem
Termin pytań, termin składania, okres związania ofertą, termin odwołań i start umowy — Tenderen gromadzi wszystkie daty per przetarg, synchronizuje z kalendarzem i alarmuje cały zespół z dużym wyprzedzeniem.
Problem
Jeden przekroczony termin kosztuje cały przetarg
Terminy są rozproszone w dokumentacji przetargowej, ogłoszeniu, załącznikach i aktualizacjach. Są dodawane do kalendarzy ręcznie — albo wcale — a gdy ktoś jest na urlopie lub zmienia rolę, rzeczy wpadają w szczeliny.
ofert złożonych po terminie
Natychmiast odrzucone, bez prawa do odwołania — i miesiące pracy przepadają. Zazwyczaj dlatego, że ktoś źle odczytał godzinę lub strefę czasową.
terminów na przetarg
Wizja lokalna, termin pytań, termin składania, ważność, podpisanie, start umowy — wszystkie krytyczne, każdy z innymi konsekwencjami.
wspólnego widoku zespołu
Każdy ma swój kalendarz i swoje notatki. Gdy jednej osoby nie ma, termin znika dla całego zespołu.
Rozwiązanie
Jedna oś czasu dla całego przetargu — i całego zespołu
Tenderen czyta terminy wprost z dokumentacji przetargowej, gromadzi je na wspólnej osi czasu per przetarg i synchronizuje z narzędziami, których zespół już używa.
Automatyczna ekstrakcja terminów
Termin pytań, termin składania, okres ważności i termin odwołań są wyciągane z ogłoszenia i dokumentacji — bez ręcznego wpisywania.
Synchronizacja z Outlookiem i Google
Każdy termin i przypomnienie trafia automatycznie do kalendarza, dla Państwa i reszty zespołu — z właściwą strefą czasową.
Inteligentne przypomnienia
Otrzymują Państwo alerty 7 dni przed terminem pytań, 48 godzin przed składaniem i ponownie tego samego ranka — e-mailem, w Slacku lub push.
Wspólna oś czasu zespołu
Zobaczcie każdy aktywny przetarg w widoku Gantta. Wykrywajcie konflikty zasobów, zanim staną się problemem, i bilansujcie obciążenie.
Jak to działa
Trzy kroki do zera przekroczonych terminów
Zaimportuj przetarg
Wybierz przetarg z Doffin lub TED — Tenderen automatycznie pobiera wszystkie terminy z ogłoszenia i wyciąga resztę z załączników.
Połącz kalendarz
Zaloguj się raz przez Microsoft lub Google. Terminy i przypomnienia trafiają wprost do Państwa kalendarza i kalendarzy zespołu.
Otrzymuj alerty z dużym wyprzedzeniem
Wybierz, jak i z jakim wyprzedzeniem chcą Państwo być informowani. Tenderen zajmie się resztą — nawet gdy ktoś jest na urlopie.
Nigdy więcej nie przegap terminu
Zespoły ofertowe u dostawców samorządowych, firm konsultingowych IT i generalnych wykonawców używają osi czasu Tenderen, aby utrzymać 100% niezawodność składania ofert.
Przekroczonych terminów wśród klientów
Synchronizacja kalendarza
Standardowe wyprzedzenie
Teams, Outlook, Google
Nigdy więcej nie przegap terminu.
Połącz kalendarz w dwóch kliknięciach i pozwól Tenderen pilnować dat — by mogli się Państwo skupić na treści.