Sprawdzanie zgodności zanim oceniający to zrobi
Tenderen porównuje Państwa ofertę ze specyfikacją wymagań i sygnalizuje brakujące odpowiedzi, niedopuszczalne zastrzeżenia, sprzeczne sformułowania i elementy, które kosztują punkty — zanim koperta zostanie zamknięta.
Problem
Odrzucenie z przyczyn formalnych — po 200 godzinach pracy
Co roku oferty są odrzucane z powodu szczegółów, które można było wychwycić w kilka minut: zapomniany załącznik, zastrzeżenie sprzeczne ze wzorem umowy, rozbieżność między formularzem cenowym a opisem w treści.
odrzuconych z przyczyn formalnych
Sprawy KIO pokazują, że niemal jedna czwarta odrzuceń wynika z błędów, których można było uniknąć dzięki dokładnej kontroli przed złożeniem.
często dyskwalifikują
Dobrze pomyślane "pod warunkiem że..." w odpowiedzi może zostać odczytane jako zastrzeżenie wobec dokumentacji — i zdyskwalifikować całą ofertę.
wychodzą błędy na jaw
Większość błędów jest odkrywana dopiero w momencie odrzucenia. Wtedy termin odwołania jest krótki, a argumenty cienkie.
Rozwiązanie
Zautomatyzowane QA wobec całego pakietu przetargowego
Tenderen sprawdza ofertę punkt po punkcie wobec specyfikacji wymagań, wzoru umowy i modelu oceny — i prezentuje priorytetową listę tego, co należy poprawić.
Kontrola wobec specyfikacji wymagań
Tenderen identyfikuje każdy wymóg minimalny i sprawdza, czy został spełniony — i sygnalizuje dokładnie, które pozycje nie mają odpowiedzi.
Detektor zastrzeżeń
Frazy takie jak "tylko jeśli", "z zastrzeżeniem" lub konflikty ze wzorem umowy są sygnalizowane automatycznie do przeglądu przed złożeniem.
Kontrola spójności
Cena w piśmie przewodnim vs cena w formularzu, czas dostawy w odpowiedzi vs czas dostawy w cenniku — Tenderen wychwytuje niespójności, zanim zrobi to oceniający.
Symulacja oceny
Otrzymują Państwo szacunek, jak oferta zostanie oceniona wobec kryteriów oceny, wraz z konkretnymi sugestiami, co podniesie wynik.
Jak to działa
Trzy kroki do oferty gotowej do oceny
Wgraj projekt oferty
Prześlij pismo przewodnie, treść odpowiedzi, formularz cenowy i załączniki. Tenderen traktuje je jako jedną ofertę — tak jak oceniający.
Uruchom sprawdzanie wymagań
W kilka minut otrzymują Państwo priorytetowy raport: czerwone flagi (dyskwalifikujące), żółte (utrata punktów) i niebieskie (usprawnienia).
Popraw i złóż z pewnością
Przejdź wprost do każdej flagi w ofercie, wprowadź zmianę i ponów kontrolę. Złóż, gdy lista będzie zielona.
Siatka bezpieczeństwa wobec spraw KIO
Bid managerowie obsługujący złożone zamówienia publiczne uruchamiają sprawdzanie wymagań Tenderen jako ostatni krok przed każdym złożeniem — i wychwytują błędy, które inaczej kosztowałyby ich kontrakt.
Punktów kontrolnych na ofertę
Dyskwalifikujące, utrata punktów, sugestia
Odrzuceń z przyczyn formalnych
Na pełne sprawdzenie
Nigdy nie składaj oferty na "pewnie się uda".
Przeprowadź kolejną ofertę przez sprawdzanie wymagań Tenderen — zajmie to dwie minuty i może uratować kontrakt.