Data room stworzony do przetargów
Udostępniaj dokumentację przetargową, projekty ofert i poufne informacje zespołowi, doradcom zewnętrznym i partnerom konsorcjum — bez obaw o to, kto faktycznie co widział.
Problem
Wrażliwa dokumentacja przetargowa krąży e-mailem
W konsorcjum lub z doradcami zewnętrznymi dokumenty muszą być udostępniane — ale e-mail i foldery współdzielone nie dają żadnej kontroli. Nie wiedzą Państwo, kto co pobrał, ani nie mogą cofnąć dostępu, gdy ktoś odchodzi z projektu.
udostępnia e-mailem
Konkurencyjnie wrażliwe informacje — ceny, plany zasobów, decyzje strategiczne — są wysyłane jako załączniki bez kontroli nad ich przesyłaniem dalej.
kto co przeczytał
Gdy partner się wycofuje, nie wiedzą Państwo, jakie dokumenty posiada ani czy nadal ma dostęp przez stary e-mail.
często zostaje pominięta
Umowa zostaje wysłana, ale podpis rzadko jest egzekwowany na czas — a wtedy dokumenty już krążą.
Rozwiązanie
Profesjonalny data room — bez zbędnej złożoności
Data room Tenderen zapewnia Państwa konsorcjum i doradcom kontrolowany dostęp, automatyczne znaki wodne oraz pełną ścieżkę audytu — w kilka minut, nie tygodni.
Granularna kontrola dostępu
Przydzielaj dostęp na folder, dokument i osobę. Odbieraj jednym kliknięciem i od razu widz, kto co traci.
Dynamiczne znaki wodne
Każdy dokument wyświetla nazwisko czytającego i znacznik czasu — wycieki można prześledzić do źródła bez blokowania współpracy.
Wbudowany proces NDA
Wyślij najpierw umowę o poufności, wpuść osoby po podpisie. Wszystko elektronicznie, bez dodatkowych spotkań i brakujących podpisów.
Pełen log audytu
Kto otworzył, pobrał lub wydrukował który dokument i kiedy — eksportowalne dla zgodności i przeglądu.
Jak to działa
Trzy kroki do kontrolowanego udostępniania
Skonfiguruj room
Uruchom data room bezpośrednio z projektu przetargu. Struktura dziedziczy się z dokumentacji, więc nie trzeba odbudowywać folderów.
Zaproś z właściwymi uprawnieniami
Dodaj partnerów konsorcjum, doradców i pracowników wewnętrznych. Wybierz rolę, ustaw datę wygaśnięcia i w razie potrzeby wyślij najpierw NDA.
Śledź aktywność
Widz w czasie rzeczywistym, kto czytał, pobrał lub zadał pytania — i odbieraj dostęp po zakończeniu projektu.
Używane w konsorcjach i procesach typu M&A
Konsorcja realizujące umowy ramowe, kancelarie prawne wspierające zamówienia publiczne i dostawcy w branżach wrażliwych używają data room Tenderen jako standardu.
Certyfikowany hosting w UE
Szyfrowanie end-to-end
Dane w UE/EOG
Śledzone pobrania
Przestań udostępniać przetargi e-mailem.
Skonfiguruj pierwszy data room w niecałe dwie minuty — bezpłatnie do testów, gotowy dla konsorcjów i doradców.