Z dziesięciu narzędzi do jednej platformy
Bid manager pracuje w Wordzie. Lider techniczny w SharePoincie. Ceny w Excelu. Terminy w Outlooku. Aktualizacje statusu na Slacku. Wdrożenie nowej osoby to tydzień szkoleń. Tenderen zastępuje rozproszony stos narzędzi jednym, ujednoliconym środowiskiem pracy — w którym dokumenty, rozmowy i decyzje są zakotwiczone w przetargu, do którego należą.
Problem
Praca ofertowa żyje w dziesięciu narzędziach, które ze sobą nie rozmawiają
Ugruntowane zespoły ofertowe budowały swój proces warstwa po warstwie przez lata. Działa — dopóki nikt nie jest na urlopie, nikt nie odchodzi i nikt nie próbuje odnaleźć frazy z oferty złożonej w 2022 roku.
narzędzi w typowym stosie ofertowym
Word, Excel, SharePoint, Outlook, Teams, Slack, Doffin, portal JEDZ, narzędzie projektowe, e-podpis — każde z silosem, każde z własnymi linkami.
na znalezienie ponownie używanej treści
'Pisaliśmy o tym kiedyś?' — przeszukiwanie SharePointa, starych maili i laptopów kolegów w poszukiwaniu akapitu użytego ostatnio.
na wdrożenie nowej osoby
Nowi ofertowcy spędzają dwa tygodnie ucząc się, gdzie co leży, który Excel jest masterem i kto ma najnowszą wersję podręcznika jakości.
Rozwiązanie
Praca ofertowa jako jeden spójny projekt
Tenderen unifikuje każde zadanie ofertowe — od ogłoszenia w Doffin do podpisanej umowy — w jednej platformie z wersjonowaniem, identyfikowalnością, ponownie używaną treścią i wbudowaną kontrolą jakości.
Kontrola wersji bez 'FINAL_v3_TV'
Każdy dokument ma jednego mastera z logiem zmian. Recenzenci komentują inline, liderzy techniczni zatwierdzają akapity, a bid manager widzi, co jest gotowe, a czego brakuje — bez wątków mailowych.
Ponownie używana biblioteka tekstów ze strukturą
Zwycięskie akapity o referencjach, metodyce, systemach jakości i zrównoważonym rozwoju są tagowane semantycznie i pojawiają się automatycznie, gdy następnym razem trafi się podobny wymóg.
Współpraca w czasie rzeczywistym z jasnymi rolami
Bid manager, liderzy techniczni, doradca prawny, właściciel cen i komisja przeglądu pracują równolegle z jasną odpowiedzialnością — jak dobre narzędzie do checklist, ale powiązane z dokumentacją przetargową.
Ścieżka rewizji gotowa do audytu
Każda decyzja, komentarz, przekazanie i złożona wersja są rejestrowane. Gdy ktoś wnosi odwołanie — lub Państwo to robią — pełna historia jest dostępna.
Jak to działa
Trzy kroki od rozproszenia do jedności
Zaimportuj aktywne przetargi i portfolio
Tenderen pobiera przetargi z Doffin i TED, a Ty wgrywasz istniejące archiwum ofert do biblioteki treści — bez zakłócania pracy zespołu.
Skonfiguruj proces, który zespół już ma
Zdefiniuj role, fazy i bramki jakości, których już używacie. Tenderen dopasowuje się do Państwa procesu — nie odwrotnie — by nikt nie musiał uczyć się nowych rutyn od zera.
Wdrażaj nowe osoby w godzinach, nie tygodniach
Nowi członkowie widzą pełną historię ofert, znajdują wcześniejsze odpowiedzi przez wyszukiwanie semantyczne i produkują użyteczne projekty już w pierwszym tygodniu.
Stworzony dla całego zespołu ofertowego
Stworzony dla zespołów ofertowych w firmach doradczych IT, u wykonawców, dostawców ochrony zdrowia i w firmach przemysłowych, które chcą przejść od chaosu narzędzi do jednego wspólnego procesu.
Ponownie używaj zatwierdzonych tekstów
W planie Pro
Alerty w Pro
Zapisane przetargi w Pro
Niech stos narzędzi przestanie być wąskim gardłem.
Umów demo z Państwa rzeczywistymi danymi przetargowymi i zobacz, jak ujednolicona platforma zmienia sposób pracy zespołu — nie tylko narzędzia, których używa.