Konkuruj z dużymi zespołami ofertowymi wykorzystując zespół, który już macie
Średnie firmy tracą przetargi do wygrania tylko dlatego, że brakuje czasu. CEO pisze ofertę wieczorami, lider techniczny robi QA podczas lunchu, a ceny szacuje się w tym samym arkuszu Excela używanym od 2019 roku. Tenderen zastępuje ten ad-hoc proces ustrukturyzowanym przepływem zbudowanym dla MŚP, które naprawdę chcą rosnąć na kontraktach publicznych.
Problem
Proces ofertowy jest niebezpiecznie zależny od dwóch przepracowanych osób
W większości MŚP praca ofertowa to hobby CEO i jego prawej ręki technicznej. Działa to przy małym wolumenie — ale gdy chcą Państwo rosnąć, wąskie gardło staje się nie do zignorowania.
dodatkowo miesięcznie dla CEO
CEO sam pisze oferty. Strategia, sprzedaż i operacje muszą czekać — albo zostają przeniesione na wieczory i weekendy.
udzielonych dużym dostawcom
W porównywalnych przetargach organizacje z formalnym zespołem ofertowym wygrywają częściej — nie dlatego, że są lepsze, ale dlatego, że składają kompletniejsze, zapewnione jakościowo oferty.
przetargi, do których nie zdążyli
Obiecujące ogłoszenia przepadają, bo nie starczyło zdolności na ich ocenę. Pipeline cierpi z powodu godzin, nie okazji.
Rozwiązanie
Zespół ofertowy w pudełku dla zespołu, który już macie
Tenderen daje MŚP proces dojrzałego zespołu ofertowego — framework bid/no-bid, wspólną bibliotekę tekstów, sprawdzanie wymagań i współpracę w czasie rzeczywistym — bez konieczności zatrudnienia kogoś na pełny etat do ofert.
Wspólna biblioteka tekstów i referencji
Za każdym razem, gdy ktoś napisze mocny akapit o BHP, zarządzaniu jakością lub modelu dostawy, trafia on do biblioteki. Następna oferta nigdy nie zaczyna się od pustej strony.
Ustrukturyzowany przegląd przetargu
Standardowy framework bid/no-bid oceniający strategiczne dopasowanie, potencjał marży i prawdopodobieństwo wygranej — wypełnijcie wspólnie w 30 minut, zdecydujcie raz, pomińcie niekończące się wątki na Slacku.
Współpraca bez chaosu narzędzi
CEO, lider techniczny, kierownik projektu i ewentualny doradca zewnętrzny pracują na tym samym dokumencie z jasnymi rolami i komentarzami — koniec z plikami 'Oferta_v17_FINAL_TV-poprawiona.docx' przesyłanymi mailem.
Ukierunkowane wyszukiwanie przetargów
Filtruj po CPV, zamawiającym, lokalizacji i wartości — i otrzymuj alerty tylko o tym, co pasuje do Państwa kluczowych kompetencji, nie o wszystkim publikowanym na Doffin.
Jak to działa
Trzy kroki od ad-hoc do procesu
Zaimportuj swoje portfolio
Wgraj pięć do dziesięciu ostatnich złożonych ofert. Tenderen automatycznie tworzy bibliotekę tekstów i bazę referencyjną z tego, co już napisali.
Przydziel role w zespole
Ustaw, kto jest bid managerem, liderem technicznym, doradcą prawnym i właścicielem cen. Standardowy proces gwarantuje, że właściwa osoba dostaje właściwe zadanie we właściwym czasie — bez maili przypominających.
Przejdź z ad-hoc do powtarzalnego
Każdy nowy przetarg podlega temu samemu procesowi: kwalifikacja w godzinach, praca równoległa w godzinach, zapewnienie jakości, które nie spada na CEO po 22:00.
Stworzone dla MŚP chcących rosnąć w sektorze publicznym
Firmy IT, generalni wykonawcy, dostawcy ochrony zdrowia i doradcy zatrudniający 5-50 osób używają Tenderen, by składać więcej — i lepszych — ofert bez powiększania kadry.
Ofert składanych kwartalnie
Mniej nadgodzin CEO
Ról standaryzowanych
Wyższy współczynnik wygranych
Przestań przegrywać z większymi tylko z powodu godzin.
Wgraj portfolio, ustaw zespół i przeprowadź kolejny przetarg przez właściwy proces. Bezpłatnie przez 14 dni, pełna funkcjonalność MŚP w komplecie.