Monitoruj wygrane kontrakty
Oferta jest podpisana, kontrakt jest Państwa — i zaczyna się część, której nikt nie uczy na kursach o przetargach. Oto jak dostarczyć obietnice z oferty, trzymać kary umowne z dala i zbudować referencję, której użyją Państwo, by wygrać następny przetarg.
Wyzwanie
Wygrany przetarg ląduje w archiwum — i jest zapominany
Zespół sprzedaży świętuje wygraną, zespół kontraktowy przejmuje, a powiązanie między tym, co obiecali Państwo w ofercie, a tym, co naprawdę dostarczają, zostaje zerwane. Gdy zamawiający później zgłasza odchylenia, nikt już nie ma przeglądu sytuacji.
kar umownych dziennie
Opóźnienia w kontraktach publicznych kosztują stawkę ryczałtową — od pierwszego dnia. W dużych kontraktach kary umowne zjadają marżę w kilka dni.
umowa + załączniki
Umowa główna, wzór SSA, załączniki i korespondencja — obowiązki dostawcze są rozłożone na setki stron, których nikt już nie czyta.
wymaga dobrej referencji
Ocena dostawy przez zamawiającego staje się Państwa referencją w kolejnym przetargu. Przeciętna dostawa dzisiaj to przegrana za dwa lata.
Oto jak to zrobić
Dostarcz to, co obiecali — bez ponownego czytania umowy co tydzień
Tenderen przenosi wszystko, co obiecali Państwo w ofercie, do planu dostaw z jasnymi kamieniami milowymi, właścicielami i terminami — więc monitorowanie nie polega na pamiętaniu, ale na realizacji.
Plan dostaw wyciągnięty z oferty
Każda konkretna obietnica z oferty — czas dostawy, poziom jakości, kadencja raportowania — jest wyciągana i staje się kamieniem milowym z właścicielem i terminem w planie dostaw.
Alerty przed naliczeniem kar umownych
Tenderen wie, gdzie w umowie są progi kar umownych, i ostrzega z wyprzedzeniem, zanim ryzykują Państwo złamanie terminu — nie po tym, jak go złamią.
Ścieżka audytu dla każdej dostawy
Każdy kamień milowy jest udokumentowany datą, właścicielem i punktem kontaktu u zamawiającego. W razie reklamacji lub audytu macie Państwo historię gotową.
Dane do fakturowania automatycznie
Gdy kamień milowy jest dostarczony i odebrany, dane do fakturowania są generowane wobec kwoty kontraktu — by nie tracili Państwo fakturowania przez zaległości administracyjne.
Jak to działa
Trzy kroki od podpisanej umowy do udanej dostawy
Przekonwertuj ofertę w plan dostaw
Tenderen czyta, co obiecali Państwo w ofercie, co jest w umowie, i automatycznie buduje plan kamieni milowych z właścicielami i terminami.
Utrzymuj bieżącą kontrolę
Otrzymujcie alerty w Slacku lub mailu przed każdym kamieniem milowym i aktualizujcie postęp wobec dostawy. Odchylenia są flagowane, zanim staną się sprawami o kary umowne.
Buduj referencję dla kolejnego przetargu
Gdy dostawa jest zakończona, mają Państwo kompletną dokumentację: dostarczone kamienie milowe, odbiór przez klienta, przychód — gotowe do użycia jako referencja w kolejnej ofercie.
Wygrywające firmy budują kolejny przetarg w tej fazie
Dostawcy w budownictwie, IT i konsultingu używają Tenderen do powiązania obietnic sprzedażowych z rzeczywistą dostawą — i budowy referencji wygrywających kolejne przetargi.
Na podstawie zobowiązań z oferty
Zobowiązania dostawcze
Dane do fakturowania przy każdym kamieniu
Baza referencji do kolejnego przetargu
Kolejny przetarg wygrywa się wewnątrz tego kontraktu.
Wgraj świeżo wygraną umowę i ofertę, a Tenderen zbuduje plan dostaw trzymający kary umowne z dala i ułatwiający wygraną w kolejnej ofercie.