Wypełnij JEDZ poprawnie — raz na zawsze
Oświadczenie JEDZ jest krótsze, niż się ludziom wydaje, ale bardziej restrykcyjne, niż się pamięta. Źle zaznaczone pole może zdyskwalifikować całą ofertę bez prawa do odwołania. Oto jak wypełnić go raz, utrzymać aktualnym i używać ponownie w każdym przetargu.
Wyzwanie
JEDZ wygląda prosto — dlatego idzie źle
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ma sześć części i kilkadziesiąt pytań. Na pierwszy rzut oka wygląda na formalność. W praktyce to najczęstsza przyczyna odrzucania skądinąd solidnych ofert — bo błąd jest odkrywany, gdy jest już za późno, by go naprawić.
JEDZ są wypełniane niekompletnie
Nawet doświadczeni autorzy ofert pomijają sekcję, zaznaczają złe pole co do statusu podatkowego lub podają zły rok obrotowy. Wynik to odrzucenie bez prawa do odwołania.
przed złożeniem
JEDZ jest często wypełniany w ostatniej chwili, po skończeniu głównego tekstu. Stres i pośpiech rodzą błędy, których można było uniknąć wczesną kontrolą.
wymogi dotyczące beneficjentów rzeczywistych
Zaświadczenie podatkowe, sprawozdania, listy sankcji i beneficjenci rzeczywiści — każde pole musi dokładnie odpowiadać KRS i Urzędowi Skarbowemu. Drobna rozbieżność = odrzucona oferta.
Oto jak to zrobić
Jeden aktualny JEDZ — używany ponownie w każdym przetargu
JEDZ to najłatwiejsza rzecz w całym procesie przetargowym do zautomatyzowania. Gdy profil firmy jest poprawny, Tenderen wypełnia każde pole — i pilnuje, by certyfikaty były świeże.
Scentralizowany profil firmy
Przychód z ostatnich trzech lat, liczba pracowników, certyfikaty, listy sankcji i zdolność finansowa — wszystko przechowywane w jednym miejscu, połączone z szablonem JEDZ.
Automatyczne wstępne wypełnienie
Gdy zaczynają Państwo nowy przetarg, Tenderen pobiera każde pole JEDZ z profilu firmy i wypełnia wersję dla tego konkretnego przetargu — w niecałą minutę.
Śledzenie certyfikatów z alertami
Zaświadczenie podatkowe, potwierdzenie VAT i wpis do KRS mają daty wygaśnięcia. Tenderen alarmuje z wyprzedzeniem przed potrzebą ich odnowienia — by żaden certyfikat nie wygasł w tym samym tygodniu, co termin składania.
Walidacja przed złożeniem
Tenderen sprawdza, czy JEDZ rzeczywiście odpowiada na to, o co zamawiający zapytał w tym konkretnym ogłoszeniu — nie tylko czy został wypełniony ogólnie.
Jak to działa
Trzy kroki do bezbłędnego oświadczenia
Wypełnij profil firmy raz
Spędź godzinę wypełniając profil firmy w Tenderen dokładnie — przychód, kadra, certyfikaty, beneficjenci rzeczywiści — z aktualnymi zaświadczeniami.
Pozwól Tenderen wygenerować JEDZ
Dla każdego nowego przetargu Tenderen tworzy gotowy JEDZ na bazie odpowiedniego formularza i wymagań zamawiającego — w sekundach, nie godzinach.
Złóż z pewnością
Tenderen sprawdza, że każde obowiązkowe pole jest wypełnione, certyfikaty są nadal ważne, a wersja pasuje do konkretnego ogłoszenia, zanim klikną Państwo 'złóż'.
Koniec z ofertami odrzucanymi z powodu formalności
Zespoły ofertowe składające 20+ przetargów rocznie używają Tenderen do automatyzacji pracy z JEDZ i wyeliminowania głównej przyczyny odrzuceń z powodu formalności.
Jeden profil JEDZ dla każdego przetargu
Dane firmy z Brønnøysund
Śledzenie i alerty certyfikatów
Wsparcie dla najnowszej wersji JEDZ
JEDZ powinien być najłatwiejszą częścią procesu przetargowego.
Skonfiguruj profil firmy w Tenderen dziś — i miej oświadczenie gotowe, zanim opublikowany zostanie kolejny przetarg.