Beheer gewonnen contracten
De offerte is ondertekend, het contract is van u — en nu begint het deel dat niemand u leert op de aanbestedingscursus. Hier leest u hoe u de beloften uit de offerte nakomt, boetes op afstand houdt en de referentie opbouwt die u gaat gebruiken om de volgende aanbesteding te winnen.
De uitdaging
De gewonnen aanbesteding wordt gearchiveerd — en vergeten
Het verkoopteam viert de overwinning, het contractteam neemt over en de verbinding tussen wat u in de offerte heeft beloofd en wat u daadwerkelijk levert, is verbroken. Wanneer de aanbestedende dienst later klaagt over afwijkingen, heeft niemand meer overzicht.
boete per dag
Vertragingen in publieke contracten kosten een vast bedrag — vanaf dag één. Bij grote contracten eten boetes de marge op in een paar dagen.
contract + SSA
Hoofdcontract, SSA-sjabloon, bijlagen en correspondentie — leveringsverplichtingen zijn verspreid over honderden pagina's die niemand opnieuw leest.
vereist een goede referentie
Het is de beoordeling door de aanbestedende dienst van de levering die uw referentie wordt bij de volgende aanbesteding. Een middelmatige levering vandaag is een verlies over twee jaar.
Zo doet u dat
Lever wat u heeft beloofd — zonder het contract elke week opnieuw te lezen
Tenderen draagt alles wat u in de offerte heeft beloofd over in een leveringsplan met duidelijke mijlpalen, eigenaren en deadlines — zodat opvolging niet gaat over onthouden, maar over uitvoeren.
Leveringsplan geëxtraheerd uit de offerte
Elke concrete belofte uit de offerte — levertijd, kwaliteitsniveau, rapportagecadens — wordt geëxtraheerd en wordt een mijlpaal met eigenaar en deadline in het leveringsplan.
Meldingen voordat boetes ingaan
Tenderen weet waar de boetedrempels in het contract staan en waarschuwt u ruim van tevoren voordat u een deadline riskeert te overschrijden — niet nadat u dat heeft gedaan.
Auditspoor voor elke levering
Elke mijlpaal wordt gedocumenteerd met datum, eigenaar en contactpunt met de aanbestedende dienst. Bij klacht of audit heeft u de geschiedenis klaar.
Factureringsgegevens automatisch
Wanneer een mijlpaal wordt geleverd en afgetekend, worden factureringsgegevens gegenereerd tegen het contractbedrag — zodat u geen facturering verliest door administratieve achterstand.
Hoe het werkt
Drie stappen van ondertekend contract tot succesvolle levering
Zet de offerte om in een leveringsplan
Tenderen leest wat u in de offerte heeft beloofd, wat in het contract staat en bouwt automatisch een mijlpalenplan met eigenaren en deadlines.
Houd doorlopende controle
Krijg meldingen in Slack of e-mail voor elke mijlpaal en werk de voortgang tegen de levering bij. Afwijkingen worden gesignaleerd voordat ze boetezaken worden.
Bouw de referentie voor de volgende aanbesteding
Wanneer de levering compleet is, heeft u volledige documentatie: geleverde mijlpalen, klantakkoord, omzet — klaar om als referentie te worden gebruikt in de volgende offerte.
Winnende bedrijven bouwen de volgende aanbesteding in deze fase
Leveranciers in bouw, IT en consultancy gebruiken Tenderen om verkoopbeloften te koppelen aan daadwerkelijke levering — en de referenties op te bouwen die de volgende aanbesteding winnen.
Uit de beloften in de inschrijving
Leveringsverplichtingen
Factureringsgegevens bij elke mijlpaal
Referentiebasis voor volgende aanbesteding
U wint de volgende aanbesteding binnen dit contract.
Upload het nieuw gewonnen contract en de offerte en laat Tenderen het leveringsplan opbouwen dat boetes weghoudt en de volgende offerte makkelijker te winnen maakt.