Van onderbuikgevoel naar een beslissing in 90 minuten
De meeste teams besteden 1-2 dagen aan een bid/no-bid-beslissing — of slaan het helemaal over en jagen op alles wat binnenkomt. Tenderen geeft u een gestandaardiseerd raamwerk dat knock-out-eisen draait, strategische fit scoort en winkans schat in minder dan twee uur — met volledige documentatie voor latere lering.
Het probleem
De verkeerde bid/no-bid kost meer dan de aanbesteding zelf verliezen
Aanbestedingen waarop u niet had moeten bieden, putten middelen uit van diegenen die u zou moeten winnen. Zonder een gestructureerd proces wordt de beslissing genomen door wie het hardst roept of wie op dat moment het minst druk is.
verspild aan de verkeerde aanbestedingen
Een middelgrote aanbesteding kost 150-300 uur om te produceren. Besteed dat aan een aanbesteding zonder echte kans en u bent een hele week kwijt voor twee of drie mensen.
van verliezen was te vermijden
Post-mortems laten zien dat de meeste verloren aanbestedingen vanaf het begin de verkeerde strijd waren — eisen op certificeringen, lokale aanwezigheid of prijzen waar u nooit aan kon voldoen.
lering achteraf
Wanneer de beslissing niet wordt gedocumenteerd, is er niets om van te leren. De volgende aanbesteding wordt net zo grof beoordeeld als de vorige — ongeacht de uitkomst.
De oplossing
Een gestructureerd proces dat past bij zowel kleine als grote aanbestedingen
Tenderen loodst het team in één zitting door een bid/no-bid in drie stappen: knock-out, kwalitatieve score, kwantitatieve score. De beslissing wordt in 60-120 minuten genomen en automatisch gedocumenteerd voor latere review.
Knock-out-check in 5 minuten
Tenderen extraheert absolute eisen uit de aanbestedingsdocumentatie — omzet, certificeringen, geografie, geldigheidsduur — en waarschuwt u direct als u gediskwalificeerd bent voordat u begint.
Gewogen scoringmodel
Gestandaardiseerd raamwerk voor strategische fit, margepotentieel, capaciteit en winkans — gewogen om te reflecteren wat het bedrijf werkelijk prioriteert.
Concurrent- en prijsschattingen
Krijg een schatting van waarschijnlijke concurrenten op basis van historische gunningen in Doffin en TED, plus een prijsbenchmark tegen eerdere contracten in dezelfde categorie.
Besluitenlogboek voor lering in de tijd
Elke beslissing wordt opgeslagen met scores, argumenten, afwijkende meningen en geschatte inspanning. Zes maanden later kunt u vergelijken wat werd voorspeld met wat er daadwerkelijk gebeurde.
Hoe het werkt
Drie stappen van aankondiging tot go/no-go
Upload de aanbestedingsdocumentatie
Tenderen extraheert automatisch gunningscriteria, wegingen, eisen en deadlines — zodat scoring begint met echte data, geen giswerk.
Doorloop het model samen
De bid manager en twee of drie sleutelpersonen doorlopen knock-out, scoring en prijsschattingen in een enkele bijeenkomst van 60-90 minuten. Tenderen leidt u stap voor stap.
Beslis en documenteer
Krijg een aanbeveling met betrouwbaarheidsinterval, teamafwijkingen en geschatte inspanning. De beslissing wordt automatisch opgeslagen en kan opnieuw worden geopend als nieuwe informatie binnenkomt.
Gebruikt door teams die willen winnen, niet alleen indienen
Bid managers, verkoopleiders en strategiehoofden gebruiken de bid/no-bid-flow van Tenderen om verliezende aanbestedingen te diskwalificeren voordat ze tijd stelen van die u zou moeten winnen.
Gemiddelde tijd per beslissing
Winratio op ingediende offertes
Tijd aan verloren aanbestedingen
Controleerbaar bij elke beslissing
Stop met bieden op alles — bied op de juiste.
Loods de volgende aankondiging door de bid/no-bid van Tenderen in 90 minuten en zie hoeveel duidelijker de beslissing is wanneer de data voor het team ligt.