Begrijp het volledige aanbestedingsdossier in 60 seconden
Sleep pdf, Word en Excel erin — Tenderen leest elke bijlage, indexeert de inhoud en extraheert deadlines, eisen en gunningscriteria als gestructureerde gegevens. Doorzoek alle bestanden en zie precies wat er is veranderd wanneer de aanbestedende dienst een update uitgeeft.
Het probleem
Elke aanbesteding komt binnen als 25 bestanden in verschillende formaten
Aanbestedingsdocumenten, eisenspecificatie, prijsmatrix, contractsjabloon, bijlagen A tot en met Z — allemaal geleverd als afzonderlijke bestanden. Wanneer de aanbestedende dienst vragen beantwoordt, komen er meer bestanden bij. Handmatig overzicht houden is een fulltimebaan.
bijlagen per aanbesteding
PDF, DOCX, XLSX en soms ZIP-bestanden — elk in een ander sjabloon, met andere nummeringssystemen en andere versiebeheer.
updates onderweg
De aanbestedende dienst beantwoordt vragen, herstelt fouten en publiceert addenda. Telkens moet iemand uitzoeken wat er daadwerkelijk is veranderd.
leest een deadline verkeerd
De vragendeadline, indieningsdeadline en geldigheidsduur staan verspreid — één verkeerde lezing hier diskwalificeert de hele offerte.
De oplossing
Eén index voor elk document in de aanbesteding
Tenderen behandelt elke aanbesteding als één samenhangend project. Bestanden worden ingelezen, content wordt semantisch geïndexeerd en gestructureerde gegevens worden automatisch geëxtraheerd.
Doorzoek elke bijlage
Eén zoekbalk die de aanbestedingsdocumenten, bijlagen, prijsformulier en contractsjabloon tegelijk bestrijkt — zonder ook maar één bestand te openen.
Automatische eisenextractie
Deadlines, gunningscriteria, geschiktheidseisen en documentatie-eisen worden geïdentificeerd en gepresenteerd als een gestructureerde checklist.
Versie-diff
Wanneer de aanbestedende dienst een update uitgeeft, toont Tenderen u precies welke alinea's zijn gewijzigd, toegevoegd of verwijderd — zoals bijgehouden wijzigingen in Word.
OCR voor gescande pdf's
Zelfs oude, gescande documenten worden doorzoekbaar. Geen aanbesteding is te verouderd of te slecht gedigitaliseerd.
Hoe het werkt
Drie stappen tot volledige controle over uw documenten
Sleep de bestanden erin
Plaats een map met bijlagen of maak rechtstreeks verbinding met Doffin. Tenderen verwerkt pdf, Word, Excel en ZIP automatisch.
Laat Tenderen indexeren
Tekst wordt geëxtraheerd, OCR draait op gescande pagina's en de content wordt in minder dan een minuut aan elkaar gekoppeld — zelfs bij de zwaarste aanbestedingen.
Zoek, filter en volg wijzigingen
Gebruik één zoekbalk voor de hele aanbesteding, exporteer eisen als checklist en ontvang meldingen wanneer er iets verandert in een nieuwe versie.
Gebouwd voor zware aanbestedingsdossiers
Bouwondernemers, IT-leveranciers en adviseurs gebruiken de documentanalyse van Tenderen om complexe aanbestedingen aan te pakken zonder details te verliezen in honderden pagina's.
Indexering per aanbesteding
Nauwkeurigheid op eisenextractie
Op elke gescande pagina
Bij elke versie
Krijg in 60 seconden het volledige beeld.
Upload uw volgende aanbestedingsdossier en zie hoeveel sneller u begrijpt wat de aanbestedende dienst werkelijk vraagt.