Zet aanbestedingswerk op de automatische piloot
Bouw agenten die nieuwe aanbestedingen lezen, kwalificatie uitvoeren, eisen extraheren, concurrenten analyseren en eerste antwoorden opstellen — automatisch wanneer een aankondiging overeenkomt met uw filter, volgens een vast schema, of op verzoek.
Het probleem
De eerste uren aan een aanbesteding zijn repetitief
Voor elke nieuwe aanbesteding herhalen dezelfde taken zich: de aanbestedingsdocumenten lezen, de eisen extraheren, concurrenten identificeren, een initiële kwalificatie uitvoeren, het samenvatten voor de directie. Handmatig werk dat acht uur per aanbesteding kost — en u ziet er honderden per jaar.
per aanbesteding in de eerste fase
Lezen, samenvatten, eisen extraheren, kwalificatiememo — dezelfde opzet bij elke aanbesteding, elke keer.
aanbestedingen per jaar
Zelfs als u maar op 20 indient, hebt u er tien keer zoveel gelezen en beoordeeld — en het meeste werk is identiek van aanbesteding tot aanbesteding.
aanbestedingen blijven onaangeroerd
Wanneer de eerste fase het knelpunt is, komt u niet door alles heen. De grootste kansen worden te laat of nooit opgemerkt.
De oplossing
Agenten die het voorbereidende werk doen — zodat het team zich op winnen kan richten
Kies uit vooraf gebouwde agenten of bouw uw eigen. Elke agent voert een specifieke taak uit op een aanbesteding — automatisch, gedocumenteerd en klaar voor een mens om verder te brengen.
Vooraf gebouwde agenten
Kwalificatie-screener, eisen-extractor, concurrentieanalist en conceptschrijver — productieklare agenten vanaf dag één.
Bouw uw eigen
Stel agenten samen zonder code: kies invoer, definieer stappen, koppel prompts en tools en test tegen echte aanbestedingen voordat u ze in productie neemt.
Triggers die bij u passen
Laat een agent automatisch starten wanneer een nieuwe aanbesteding overeenkomt met uw filter, volgens een vast schema, of handmatig vanuit het aanbestedingsoverzicht.
Mens altijd in de loop
Elke agent levert een gestructureerd rapport — geen black box. Het team ziet wat er is gedaan, kan corrigeren en neemt het over wanneer het klaar is.
Hoe het werkt
Drie stappen naar een geautomatiseerde eerste fase
Kies of bouw de agent
Begin met een sjabloon — bijvoorbeeld 'Kwalificatiememo in 10 minuten' — of combineer uw eigen stappen in de no-codebouwer.
Definieer de trigger
Stel in wanneer de agent moet draaien: bij nieuwe aanbestedingen in een CPV-segment, elke maandagochtend, of bij een klik van een teamlid.
Krijg een klaar rapport voor review
Het resultaat belandt in uw inbox, in Slack of rechtstreeks bij de aanbesteding — klaar voor een van u om de uiteindelijke beslissing te nemen.
Schaal zonder extra personeel
Groeiende offerteteams gebruiken de agenten van Tenderen om meer aanbestedingen, sneller te beoordelen — zonder het team in hetzelfde tempo uit te breiden.
Aanbestedingen beoordeeld per week
Vooraf gebouwde agenten standaard
Bouw uw eigen workflows
Bij elke beslissing
Laat de agenten de eerste fase afhandelen.
Schakel uw eerste agent in onder vijf minuten en zie wat het team kan doen wanneer de herhaling verdwijnt.