Compliancecheck voordat de evaluator het doet
Tenderen leest uw offerte tegen de eisenspecificatie en signaleert ontbrekende antwoorden, ontoelaatbare voorbehouden, tegenstrijdige formuleringen en zaken die u punten zullen kosten — voordat de envelop is verzegeld.
Het probleem
Afgewezen op een technisch detail — na 200 uur werk
Jaarlijks worden offertes afgewezen op details die in minuten gevangen hadden kunnen worden: een vergeten bijlage, een voorbehoud dat conflicteert met het contractsjabloon, een discrepantie tussen de prijsmatrix en het geschreven antwoord.
afgewezen op technische details
Praktijkzaken laten zien dat bijna een kwart van de afwijzingen neerkomt op fouten die met een grondige check voor indiening voorkomen hadden kunnen worden.
diskwalificeren vaak
Een goedbedoeld 'mits...' in het antwoord kan worden gelezen als een voorbehoud tegen de aanbestedingsdocumenten — en de hele offerte diskwalificeren.
is wanneer fouten boven komen
De meeste fouten worden pas ontdekt wanneer de afwijzingsbrief arriveert. Tegen die tijd is de bezwaardeadline kort en de argumenten dun.
De oplossing
Geautomatiseerde QA tegen het hele aanbestedingsdossier
Tenderen controleert uw offerte item voor item tegen de eisenspecificatie, het contractsjabloon en het evaluatiemodel — en presenteert een geprioriteerde lijst van wat moet worden hersteld.
Controle tegen de eisenspecificatie
Tenderen identificeert elke minimumeis en verifieert of deze is behandeld — en signaleert precies welke items antwoorden missen.
Voorbehouddetector
Formuleringen als 'alleen indien', 'mits' of conflicten met het contractsjabloon worden automatisch gemarkeerd voor review voor indiening.
Consistentiecheck
Prijs in de begeleidende brief versus prijs in de prijsmatrix, levertijd in het antwoord versus levertijd in het prijsformulier — Tenderen vangt inconsistenties op voordat de evaluator dat doet.
Evaluatiesimulatie
Krijg een schatting van hoe uw offerte zal scoren tegen de gunningscriteria, met concrete suggesties voor wat de score zal verhogen.
Hoe het werkt
Drie stappen naar een evaluatieklare offerte
Upload de conceptofferte
Lever de begeleidende brief, het geschreven antwoord, de prijsmatrix en bijlagen aan. Tenderen behandelt ze als één offerte — net als de evaluator zal doen.
Voer de eisencheck uit
In minuten ontvangt u een geprioriteerd rapport: rode markeringen (diskwalificerend), gele (puntverliezen) en blauwe (verbeteringen).
Herstel en dien met vertrouwen in
Spring rechtstreeks naar elke markering in de offerte, breng de wijziging aan en voer de check opnieuw uit. Dien in wanneer de lijst groen is.
Een vangnet tegen procedurefouten
Bid managers die complexe publieke aanbestedingen behandelen, voeren de eisencheck van Tenderen uit als laatste stap voor elke indiening — en vangen fouten op die hen anders het contract zouden kosten.
Controlepunten per offerte
Diskwalificerend, puntverlies, suggestie
Afwijzingen op technische details
Per volledige check
Dien nooit in op 'het zal wel goed zijn'.
Loods uw volgende offerte door de eisencheck van Tenderen — het duurt twee minuten en kan het contract redden.