Aanbestedingswoordenlijst

De taal van aanbestedingen, uitgelegd

De terminologie van publieke aanbestedingen is compact en precies. Hier vindt u een actueel overzicht van de belangrijkste termen — van A tot Z. Gebruik de navigatie hieronder om naar een letter te springen.

A

Afwijking: Alles in de offerte dat niet voldoet aan de eisen van de aanbestedingsdocumenten. Materiële afwijkingen van absolute eisen leiden tot afwijzing.
Afwijzing: De beslissing van de aanbestedende dienst om een offerte te verwerpen omdat de inschrijver of de offerte niet aan de eisen voldoet. De afwijzing moet worden gemotiveerd.
ARW: Het Aanbestedingsreglement Werken. Vult de Aanbestedingswet aan en bevat de gedetailleerde procedureregels.
Aanbestedende dienst: De publieke instantie die de aanbesteding uitvoert — rijksoverheid, een gemeente, een provincie, een waterschap of een ander publiekrechtelijk orgaan.
Aanbestedingsdocumenten: De hoofddocumentenset in een aanbesteding. Beschrijft wat wordt aanbesteed, de geschiktheidseisen, gunningscriteria, contractvoorwaarden en praktisch kader.
Aanbestedingsplan: Het overzicht van de aanbestedende dienst van geplande aanbestedingen voor de komende periode. Veel organisaties publiceren dit openlijk — nuttig voor leveranciers die zich vroeg willen positioneren.
Aanbestedingswet: De wet op publieke aanbestedingen. Regelt hoe de staat, gemeenten en andere publieke aanbestedende diensten goederen, diensten en werken inkopen.

B

Belangenconflictbeoordeling: De verplichting van de aanbestedende dienst om ervoor te zorgen dat medewerkers en beslissers geen persoonlijk of financieel belang hebben bij de uitkomst van de competitie.
Bijlagen: Documenten die de aanbestedingsdocumenten of de offerte vergezellen — eisenspecificaties, prijssjablonen, conceptcontracten, certificaten en dergelijke.

C

Contractgunning: De beslissing van de aanbestedende dienst over welke leverancier het contract gegund krijgt. Moet schriftelijk met motivering aan alle inschrijvers worden gecommuniceerd.
CPV-code: Common Procurement Vocabulary — het gestandaardiseerde classificatiesysteem van de EU voor aanbestedingen. Gebruikt om te beschrijven wat wordt ingekocht en om relevante leveranciers te waarschuwen.

D

Documentatie-eisen: Eisen die specificeren welke documenten een inschrijver bij de offerte moet voegen om naleving van geschiktheids- en gunningscriteria aan te tonen.
Doffin: Database for offentlige innkjøp (Noorse publieke aanbestedingendatabase). Het publicatieplatform van Noorwegen voor aanbestedingsmededelingen boven de nationale drempel.
Drempelwaarde: Een waardedrempel die bepaalt welke regels van toepassing zijn. Nationale drempels bepalen de Doffin-publicatieplicht; EER-drempels bepalen de plicht tot publicatie op TED.

E

Eigen verklaring: Een eigen bevestiging van een inschrijver dat het bedrijf aan de geschiktheidseisen voldoet. De UEA is de gestandaardiseerde eigen verklaring voor EU/EER-aanbestedingen.
EU/EER-drempel: Waardedrempels vastgesteld door de EU waarboven een aanbesteding in de hele EER moet worden geadverteerd via TED. Controleer de huidige tarieven voor uw categorie.

I

Inschrijver: De leverancier die een offerte indient in een specifieke competitie. Wordt naast 'leverancier' gebruikt, maar verwijst specifiek naar de deelnemer aan een bepaalde competitie.
Inschrijving: Het bindende antwoord van de leverancier op een competitie — prijs, oplossing, documentatie en bevestigingen samengebracht in één indiening.
Intrekking: Een aanbestedende dienst kan een competitie intrekken als er objectieve rechtvaardiging is. Intrekking moet schriftelijk worden uitgelegd aan alle inschrijvers.

K

Klacht: Verliezende inschrijvers kunnen de gunningsbeslissing aanvechten bij de aanbestedende dienst, een klachteninstantie of de rechter. Klachten moeten in het algemeen worden ingediend voordat de standstillperiode verstrijkt.
KOFA: De Noorse Klachtencommissie voor Publieke Aanbestedingen. Een onafhankelijk orgaan dat klachten over schendingen van de aanbestedingsregels behandelt en boetes kan opleggen.

L

LCC: Life Cycle Cost. Beoordeling van totale kosten over het volledige contract, niet alleen de aankoopprijs. Een verplichte overweging in veel publieke aanbestedingen.
Leverancier: Een bedrijf dat goederen, diensten of werken levert, of aanbiedt te leveren, aan de aanbestedende dienst.

M

Mededingingsprocedure met onderhandeling: Een procedure waarbij de aanbestedende dienst mag onderhandelen met inschrijvers nadat de offertes zijn ingediend. Mag alleen worden gebruikt wanneer aan de voorwaarden in de ARW is voldaan.
Minicompetitie: Een vereenvoudigde competitie tussen leveranciers die al partij zijn bij een parallelle raamovereenkomst. Gebruikt om specifieke nadere opdrachten te gunnen.

O

Offerte: Een bindend bod ingediend door een leverancier in een competitie voor een contract. Vaak wisselend gebruikt met 'inschrijving', maar de offerte is het formele document dat voor de deadline wordt ingediend.
Onderhandelingsverbod: Bij openbare en niet-openbare procedures is onderhandelen over de offerte verboden. Alleen verduidelijkingen en correctie van kennelijke fouten zijn toegestaan.
Onderaannemer: Een leverancier die delen van het contract namens de hoofdleverancier uitvoert. In de regel moet deze in de offerte worden bekendgemaakt.
Openbare procedure: De standaardprocedure waarbij elke geïnteresseerde leverancier een offerte kan indienen. Vereist strikte naleving van het onderhandelingsverbod.
Opening offertes: Het moment waarop ingediende offertes worden geopend door de aanbestedende dienst. Eenmaal geopend zijn offertes bindend en kunnen in principe niet worden gewijzigd.

P

Prijs- en kwaliteitscriteria: Gunningscriteria die prijs afwegen tegen kwaliteit, milieu-impact, opdrachtbegrip en andere factoren. Moeten objectief, verifieerbaar en in de aanbestedingsdocumenten vermeld zijn.

R

Raamovereenkomst: Een overeenkomst met een of meer leveranciers die de voorwaarden voor toekomstige nadere opdrachten vastlegt. Maximale looptijd is normaliter vier jaar.

S

SSA-sjablonen: De Noorse standaardcontractsjablonen voor IT, consultancy en operationele diensten. Onderhouden door de Noorse Digitaliseringsdienst en breed gebruikt in de publieke sector.
Standstillperiode: Een wettelijke wachtperiode tussen de gunningsbeslissing en contractondertekening, doorgaans 10 of 15 dagen. Geeft verliezende inschrijvers de gelegenheid om bezwaar te maken voordat het contract wordt ondertekend.

T

TED: Tenders Electronic Daily — het officiële publicatiekanaal van de EU voor publieke aanbestedingen boven de EER-drempels.

U

UEA: Uniform Europees Aanbestedingsdocument — een gestandaardiseerde eigen verklaring die een reeks certificaten vervangt tijdens de beginfase. Onderbouwende documentatie is alleen vereist van de winnende inschrijver.

V

Voorbehoud: Een poging van een inschrijver om contractvoorwaarden of eisen in de aanbestedingsdocumenten te wijzigen. Materiële voorbehouden tegen absolute eisen leiden tot afwijzing.

Mist u een term?

Stuur ons een e-mail — wij werken de woordenlijst regelmatig bij op basis van vragen van onze gebruikers.

Geen creditcard nodigBegin in 2 minuten