Schaalbare offerteproductie met enterprise-controle
Grote ondernemingen leveren honderden offertes per jaar over divisies, dochterondernemingen en geografieën heen. Tenderen geeft de groep gecentraliseerde governance, SSO en audit — terwijl elke divisie de flexibiliteit behoudt om te werken zoals het altijd heeft gedaan, geïntegreerd met uw bestaande DMS, CRM, BI en ERP.
Het probleem
Compliance, integratie en schaal smoren de offertesnelheid
Concernzaken moeten worden afgewogen tegen de dagelijkse activiteiten in elke divisie. De meeste offertetools voldoen ofwel aan IT-beveiliging ofwel aan de zakelijke behoefte — zelden aan beide. Het resultaat is een lappendeken-stack waar noch de aanbestedende dienst noch compliance blij mee zijn.
van IT, juridisch en inkoop
SSO, ISO 27001, EU-dataresidentie, AVG-DPA, auditlogs, op rollen gebaseerde toegang — afgevinkt op een checklist voordat de tool zelfs maar wordt overwogen voor aankoop.
kernsystemen om te integreren
Microsoft Entra voor SSO, SharePoint voor DMS, Salesforce voor CRM, SAP voor ERP, Power BI voor rapportage — geen enkele offerteoplossing kan nog een eiland zijn.
offertes per jaar binnen de groep
Elke divisie heeft eigen sjablonen, gunningscriteriapatronen en klanten — toch heeft de directie geconsolideerde rapportage nodig over pijplijn, scoringspercentage en margepotentieel.
De oplossing
Een offerteplatform dat zowel IT als de business beantwoordt
Tenderen is gebouwd voor grote organisaties die centrale controle eisen zonder individuele divisies te vertragen — met beveiliging op enterprise-niveau, diepe integraties en configureerbare governance.
SSO, RBAC en audit standaard
SAML/OIDC met Microsoft Entra, Okta en Google Workspace. Fijnmazige op rollen gebaseerde toegang per aanbesteding, divisie en dataset. Een volledig auditlog dat voldoet aan interne audit en ISO 27001.
Integraties met uw stack
Native connectors naar SharePoint, Salesforce, HubSpot, SAP, Microsoft 365 en Power BI — plus een open API voor de rest. Offertedata stroomt naar de systemen die de groep al gebruikt om de pijplijn te beheren.
EU-dataresidentie en DPA
Alle klantgegevens worden opgeslagen binnen de EU/EER. Standaard DPA, lijst van subverwerkers en ISO 27001-certificering klaar voor IT-beveiligingsreview. Private cloud en on-premise op aanvraag beschikbaar.
Groepsrapportage in Power BI
Pijplijn, scoringspercentage, margetrends, klantconcentratie en compliancestatus — geëxporteerd naar Power BI of Tableau als gestructureerde gegevensbron, realtime bijgewerkt.
Hoe het werkt
Drie stappen naar een gecontroleerde uitrol
Integratie- en beveiligingsopzet
Ons enterprise-team verbindt Tenderen met Entra/Okta, uw DMS en CRM en verifieert tegen uw interne IT-beleid voordat de eerste divisie live gaat.
Pilot in één divisie, evalueer, schaal
Begin met één divisie of dochteronderneming. Meet de impact op pijplijn, scoringspercentage en tijd per offerte. Rol uit naar de rest met een gedocumenteerde businesscase.
Centrale governance, lokale vrijheid
De groep krijgt dashboards, audit en controle. Elke divisie behoudt zijn eigen sjablonen, processen en klanteigendom — op hetzelfde platform, maar zonder consensus over elk detail.
Gebouwd voor ondernemingen met strenge operationele eisen
Grote IT-dienstverleners, aannemers, industriële groepen en zorgconglomeraten gebruiken Tenderen als het standaardplatform voor offertewerk over divisies en geografieën heen.
Gecertificeerd platform
SLA op uptime
Dataresidentie gegarandeerd
Enterprise-ondersteuning inbegrepen
Klaar voor enterprise-processen — en sneller dan u denkt.
Boek een architectuurreview met ons enterprise-team. Wij doorlopen integratiebehoeften, compliance-eisen en uitrolmodel — geen verkoopscript, alleen concrete technische antwoorden.