Schaalbare offerteproductie met enterprise-controle
Grote ondernemingen dienen jaarlijks honderden inschrijvingen in over divisies, dochterondernemingen en regio's. Tenderen geeft het concern gedeelde governance en audit — terwijl elke divisie kan blijven werken zoals altijd, met een open API naar bestaande systemen.
Het probleem
Compliance, integratie en schaal smoren de offertesnelheid
Concernzaken moeten worden afgewogen tegen de dagelijkse activiteiten in elke divisie. De meeste offertetools voldoen ofwel aan IT-beveiliging ofwel aan de zakelijke behoefte — zelden aan beide. Het resultaat is een lappendeken-stack waar noch de aanbestedende dienst noch compliance blij mee zijn.
van IT, juridisch en inkoop
SSO, ISO 27001, EU-dataresidentie, AVG-DPA, auditlogs, op rollen gebaseerde toegang — afgevinkt op een checklist voordat de tool zelfs maar wordt overwogen voor aankoop.
kernsystemen om te integreren
Microsoft Entra voor SSO, SharePoint voor DMS, Salesforce voor CRM, SAP voor ERP, Power BI voor rapportage — geen enkele offerteoplossing kan nog een eiland zijn.
offertes per jaar binnen de groep
Elke divisie heeft eigen sjablonen, gunningscriteriapatronen en klanten — toch heeft de directie geconsolideerde rapportage nodig over pijplijn, scoringspercentage en margepotentieel.
De oplossing
Een offerteplatform dat zowel IT als de business beantwoordt
Tenderen is gebouwd voor grote organisaties die centraal overzicht willen zonder divisies te vertragen — met gegevensopslag in de EU/EER, rolgebaseerde toegang en een open API.
Rolgebaseerde toegang en audit
Rolgebaseerde toegang voor teams en een auditlog van activiteiten. Single sign-on (SSO/SAML) is nog niet beschikbaar.
Integraties met uw stack
Deal-synchronisatie met HubSpot, meldingen in Slack en Teams en e-handtekening met DocuSign — plus een open REST-API voor de rest. Inschrijvingsdata kan doorstromen naar de systemen die het concern al gebruikt.
EU-dataresidentie en DPA
Alle klantgegevens worden binnen de EU/EER opgeslagen. Standaard verwerkersovereenkomst en lijst van subverwerkers klaar voor IT-securityreview; ISO 27001-certificering is in uitvoering.
Concernrapportage en analyses
Pipeline, hitrate en inschrijvingsresultaten in de analyses van Tenderen, met de REST-API om uw eigen BI-tools te voeden.
Hoe het werkt
Drie stappen naar een gecontroleerde uitrol
Integratie- en beveiligingsopzet
We helpen bij het inrichten van teams, rollen en integraties zoals HubSpot, Slack of Teams, en lopen uw interne IT-beleid door voordat de eerste divisie live gaat.
Pilot in één divisie, evalueer, schaal
Begin met één divisie of dochteronderneming. Meet de impact op pijplijn, scoringspercentage en tijd per offerte. Rol uit naar de rest met een gedocumenteerde businesscase.
Centrale governance, lokale vrijheid
De groep krijgt dashboards, audit en controle. Elke divisie behoudt zijn eigen sjablonen, processen en klanteigendom — op hetzelfde platform, maar zonder consensus over elk detail.
Gebouwd voor ondernemingen met strenge operationele eisen
Gebouwd voor IT-dienstverleners, aannemers, industriële concerns en zorgorganisaties die inschrijvingen over divisies en regio's heen beheren.
Certificering in uitvoering
AI en gebruikers met Enterprise
Dataresidentie gegarandeerd
Accountmanager
Klaar voor enterprise-processen — en sneller dan u denkt.
Boek een architectuurreview met ons enterprise-team. Wij doorlopen integratiebehoeften, compliance-eisen en uitrolmodel — geen verkoopscript, alleen concrete technische antwoorden.