Vul de UEA correct in — eens en voor altijd
De UEA is korter dan mensen denken, maar strenger dan ze zich herinneren. Een verkeerd aangevinkt vakje kan de hele offerte diskwalificeren zonder beroepsrecht. Hier leest u hoe u het één keer invult, bijhoudt en hergebruikt bij elke aanbesteding.
De uitdaging
De UEA lijkt eenvoudig — daarom gaat het mis
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument heeft zes delen en een paar dozijn vragen. Op het eerste gezicht lijkt het een formaliteit. In de praktijk is het de meest voorkomende reden voor afwijzing van overigens solide offertes — omdat de fout pas wordt ontdekt wanneer het te laat is om te herstellen.
worden UEA's onvolledig ingevuld
Zelfs ervaren offerteschrijvers missen een sectie, vinken het verkeerde vakje aan over belastingstatus of halen het verkeerde boekjaar erbij. Het resultaat is afwijzing zonder beroepsrecht.
voor indiening
De UEA wordt vaak op het laatste moment ingevuld, nadat de hoofdtekst klaar is. Stress en haast produceren fouten die met een vroege check vermeden hadden kunnen worden.
eisen aan UBO's
Belastingverklaring, jaarrekening, sanctielijsten en uiteindelijk belanghebbenden — elk veld moet exact overeenkomen met KvK en Belastingdienst. Een kleine discrepantie = afgewezen offerte.
Zo doet u dat
Eén actuele UEA — hergebruikt bij elke aanbesteding
De UEA is het gemakkelijkst te automatiseren van het hele aanbestedingsproces. Zodra het bedrijfsprofiel klopt, vult Tenderen elk veld in — en bewaakt dat de certificaten vers zijn.
Gecentraliseerd bedrijfsprofiel
Omzet over de afgelopen drie jaar, personeelsbestand, certificeringen, sanctielijsten en financiële capaciteit — alles opgeslagen op één plek, gekoppeld aan het UEA-sjabloon.
Automatische vooraf invullen
Wanneer u aan een nieuwe aanbesteding begint, haalt Tenderen elk UEA-veld uit het bedrijfsprofiel en vult de versie voor die specifieke aanbesteding in — in minder dan een minuut.
Certificaatbewaking met meldingen
Belastingverklaring, btw-bewijs en KvK-uittreksel hebben allemaal vervaldatums. Tenderen waarschuwt u ruim van tevoren wanneer u nieuwe moet ophalen — zodat geen certificaten verlopen in dezelfde week als de indieningsdeadline.
Validatie voor indiening
Tenderen controleert of de UEA daadwerkelijk beantwoordt wat de aanbestedende dienst in deze specifieke aankondiging heeft gevraagd — niet alleen of het in het algemeen is ingevuld.
Hoe het werkt
Drie stappen naar een vlekkeloze eigen verklaring
Vul het bedrijfsprofiel één keer in
Besteed een uur aan het grondig invullen van het bedrijfsprofiel in Tenderen — omzet, personeelsbestand, certificeringen, uiteindelijk belanghebbenden — met actuele certificaten.
Laat Tenderen de UEA genereren
Voor elke nieuwe aanbesteding produceert Tenderen een voltooide UEA op basis van het relevante formulier en de eisen die de aanbestedende dienst heeft gespecificeerd — in seconden, niet uren.
Dien in met vertrouwen
Tenderen controleert of elk verplicht veld is beantwoord, of de certificaten nog geldig zijn en of de versie overeenkomt met de specifieke aankondiging voordat u op 'indienen' klikt.
Geen offertes meer afgewezen op een formaliteit
Offerteteams die 20+ aanbestedingen per jaar leveren, gebruiken Tenderen om het UEA-werk te automatiseren en de belangrijkste reden voor afwijzing op formaliteiten te elimineren.
Eén UEA-profiel voor elke aanbesteding
Bedrijfsgegevens uit Brønnøysund
Certificaatbewaking en meldingen
Ondersteunt de nieuwste UEA-versie
De UEA moet het gemakkelijkste deel van het aanbestedingsproces zijn.
Stel het bedrijfsprofiel vandaag in in Tenderen — en laat de eigen verklaring klaar zijn voordat de volgende aanbesteding zelfs maar wordt gepubliceerd.