Uitgavenbeheer

Beheer uw aanbestedingsuitgaven

Van inkooporders tot factuurmatching: krijg volledig inzicht en controle over elke euro die u uitgeeft aan aanbestedingen. Realtime analyse en geautomatiseerde workflows.

23%
Gemiddelde kostenbesparing
5x
Snellere factuurverwerking
90%
Minder betalingsfouten
100%
Inzicht in uitgaven

Volledige uitgavencontrole

Inkooporders

Maak en beheer inkooporders met goedkeuringsworkflows. Volg regels, CPV-codes en leveranciersgegevens.

Drieweg-matching

Automatische matching van inkooporders, goederenontvangsten en facturen. Ontdek afwijkingen voordat ze problemen worden.

Betaalkaarten

Geef virtuele en fysieke betaalkaarten uit met budgetcontroles. Stel limieten per transactie, per maand of per jaar in.

AI-gestuurde facturen

Upload pdf-facturen en laat AI de regels automatisch extraheren. Koppel facturen aan inkooporders voor directe matching.

Uitgavenanalyse

Realtime uitgaveninzichten voor kaarten, leveranciers en categorieën. Maandelijkse trends, topleveranciers en budgettracking.

Goedkeuringsworkflows

Meerlaagse goedkeuringsworkflows voor inkooporders en facturen. Houd uitgaven binnen de goedgekeurde budgetten.

De aanbestedingsuitgavencyclus

01

Inkooporder aanmaken

Maak een inkooporder met regels, leveranciersgegevens en goedkeuringsroutering. Volg deze door de goedkeuringsketen.

02

Goederen ontvangen

Registreer goederenontvangsten op basis van inkooporders. Volg gedeeltelijke en volledige leveringen.

03

Matchen en betalen

Upload facturen, match ze automatisch aan inkooporders en ontvangsten. Markeer uitzonderingen ter beoordeling vóór betaling.

Neem controle over uw aanbestedingsuitgaven

Zie waar elke euro heen gaat. Begin met een gratis account.

Gratis beginnen