Juhi kogu hankeprotsessi
Hange ei ole üks projekt — see on kaheksa. Avastamine, kvalifitseerimine, analüüsimine, kirjutamine, kvaliteedikontroll, esitamine, järelvalve, vaidlustamine vajadusel. Vaata, kuidas hoida tervet pakkumismeeskonda samal lainepikkusel kogu tsükli vältel — ilma Exceli failideta, ilma e-kirja vestlusteta, kaotamata detaile nurkades.
Väljakutse
Hanketöö on hajutatud kaheksa tööriista vahele
Doffin otsinguks, e-post teavitusteks, SharePoint dokumentideks, Word mustanditeks, Excel kontrollnimekirjadeks, Outlook tähtaegadeks, Slack aruteludeks, raamatupidamistarkvara arvelduseks. Iga üleandmine on leke — ja kui kolleeg on eemal, kaotad konteksti, mida sa kunagi tagasi ei saa.
tööriista hanke kohta
Tüüpiline pakkumismeeskond kasutab hanke kohta vähemalt kaheksat erinevat rakendust. Iga on omaette hea; koos muutub see hapraks konstruktsiooniks.
igal üleandmisel
Kui müügijuht annab kvalifitseeritud võimaluse valdkonna eksperdile ja valdkonna ekspert pakkumuse kirjutajale, lähevad detailid kaduma — ja neid tuleb uuesti avastada.
peatab hanked
Tänases seadistuses on hanked inimesest sõltuvad. Kui üks inimene on eemal, kaotab meeskond dokumendid, staatuse ja kohaliku arusaama, kus asjad seisavad.
Vaata, kuidas seda teha
Üks tööriist kogu elutsükli — ja kogu meeskonna jaoks
Tenderen ei ole üks tööriist, mis kõige muuga ühendub — see on üks platvorm, mis katab kogu elutsükli, integratsioonidega virnaga, mida juba kasutad.
Jagatud pipeline kogu meeskonnale
Müügijuht, pakkumuse juht, valdkonna eksperdid ja juristid näevad sama pipeline'i. Igal hankel on omanik, staatus, järgmine tähtaeg ja hindamismudel kõigile nähtav.
Jagatud ajatelg kalendri sünkroniseerimisega
Iga tähtaeg üle iga aktiivse hanke ühes Gantti vaates. Sünkroonitud Outlooki ja Google'iga. Ressursside konfliktid ilmuvad enne, kui need probleemiks muutuvad.
Jagatud töövoog — avastamisest vaidlustamiseni
Igal faasil on struktureeritud töövoog: avasta, kvalifitseeri, analüüsi, kirjuta, kvaliteedikontrolli, esita, järelvalve, vaidlusta. Midagi ei lange toolide vahele — sest lünki pole.
Jagatud teadmistebaas
Varasemad pakkumused, võitnud strateegia, vaidlustuskomisjoni praktika ja kliendi andmed asuvad ühes otsitavas baasis. Järgmine hange ei alga enam kunagi nullist.
Kuidas see töötab
Kolm sammu juhitud hankemasinani
Seadista pipeline
Impordi aktiivsed hanked, määratle meeskond ja rollid, ühenda Doffin, Slack ja kalender. Tenderen loob struktureeritud pipeline'i standardse töövoogudega esimesest päevast.
Käivita kogu tsükkel platvormil
Iga hange järgib sama struktureeritud tsüklit — avastamisest kvalifitseerimise ja kirjutamise kaudu esitamise ja järelvalveni. Detailid ei lange süsteemide vahele.
Optimeeri andmetega
Tenderen näitab võiduprotsenti kategooria kohta, faasi kohta kulutatud aega ja kus pipeline'i kitsaskohad on. Parandused põhinevad andmetel, mitte kõhutundel.
Pakkumismeeskonnad, kes tarnivad sünkroonis
Kasvavad pakkumismeeskonnad kasutavad Tendereni, et skaleerida hinnatud ja esitatud hangete arvu — ilma personali samaaegse suurendamise või tarne kvaliteedi kaotuseta.
Otsing, analüüs, kirjutamine ja järeltegevus
Pipeline, rollid ja tähtajad
Avastamisest vaidlustamiseni
Igal otsusel
Lõpeta andmete kleepimine kaheksa tööriista vahel.
Seadista hanke pipeline Tenderenis alla tunni — ja anna meeskonnale platvorm, mis tegelikult vastab sellele, kuidas hanketöö kokku sobib.