Hankedokumentidest põhjendatud otsuseni
Vii kogu meeskond läbi struktureeritud kvalifitseerimise töövoost: pakkumuse otsus, kvalifitseerimisnõuete kontroll, hindamiskriteeriumide hindamine ja riskianalüüs — kõik ühes kohas, täieliku auditijäljega.
Probleem
Pakkumuse otsus tehakse kõhutundega
Enamikul meeskondadel puudub jagatud metoodika, mille järgi hinnata, kas hange on jälitamist väärt. Otsus tehakse e-kirja vestluses, seda ei dokumenteerita ja kaks nädalat hiljem ei jaga keegi sama arusaama, miks pakkumine esitati.
kaotustest oli välditavad
Hanked, mis olid algusest peale vale lahing — ilma ametliku pakkumuse otsuseta pühendub meeskond liiga hilja, et taanduda.
jälge tagantjärele
Kui kaotad hanke, on harva mingit kirja, miks valisid esitada. Õppetund kaob.
inimest kaasatud
Müük, valdkonna eksperdid, juriidika, juhtkond ja sageli konsultant — kõigil on arvamus, kellelgi pole sama pilti olukorrast.
Lahendus
Jagatud töövoog kogu kvalifitseerimisprotsessi jaoks
Tenderen juhib meeskonda läbi struktureeritud protsessi: pakkumuse otsus, nõuete kontroll, hindamine ja risk — kõik seotud sama hankega, selgete omanike ja tähtaegadega.
Pakkumuse otsuse raamistik
Standardiseeritud hindamine strateegilise sobivuse, võimekuse, marginaalipotentsiaali ja võiduvõimaluse osas — täida koos, otsusta üks kord.
Kvalifitseerimisnõuete kontrollnimekiri
Iga ESPD ja kvalifitseerimisdokumentide nõue saab omaniku, staatuse ja tõendusmaterjali — nii et midagi ei jää enne esitamist unustusse.
Hindamiskriteeriumide skoorimine
Kaalu iga hindamiskriteeriumi, hinda kus oled ja näe realistlikku skoori võrreldes konkurentsiga — enne kui kulutad 200 tundi.
Auditijälg
Iga otsus, kommentaar ja muudatus logitakse. Kui kaotad, tead miks; kui võidad, saad seda korrata.
Kuidas see töötab
Kolm sammu kuulutusest pakkumuse otsuseni
Alusta kvalifitseerimisprojekti
Vali hange Doffinist või TEDist ja Tenderen loob projekti standardsete kontrollnimekirjade ja rollidega.
Määra omanikud ja täida
Iga meeskonnaliige saab oma ülesanded — nõuded, hindamine, risk — ja saab paralleelselt töötada koos reaalajas kommentaaridega.
Otsusta andmetega, mitte kõhutundega
Saa kokkuvõtlik hinnang skoori, riskimärgistuste ja hinnangulise pingutusega. Otsus dokumenteeritakse automaatselt.
Meeskondadele, kes tahavad võita — mitte ainult esitada
Pakkumuse juhid, müügidirektorid ja valdkonnajuhid kasutavad Tendereni struktureeritud pakkumuse otsuste tegemiseks ja õigete hangete kvalifitseerimiseks.
Võiduprotsent esitatud pakkumustest
Aeg kaotatud hangetel
Standardne töövoog
Auditeeritav protsess
Lõpeta valedele hangetele pakkumiste tegemine.
Käivita oma järgmine kuulutus Tendereni pakkumuse otsuse töövoo kaudu ja näe, kui palju selgemaks otsus saab.