Kümnest tööriistast ühele platvormile
Pakkumuse juht töötab Wordis. Tehniline juht SharePointis. Hinnastamine Excelis. Tähtajad Outlookis. Staatuse uuendused Slackis. Uue töötaja sisseelamine on nädal õpetusi. Tenderen asendab killustatud tööriistapaki ühe ühtse töötsooniga — kus dokumendid, vestlused ja otsused on seotud hankega, kuhu nad kuuluvad.
Probleem
Pakkumustöö elab kümnes tööriistas, mis omavahel ei räägi
Väljakujunenud pakkumismeeskonnad on aastate jooksul oma töövoogu kihthaaval üles ehitanud. See töötab — seni, kuni keegi pole puhkusel, keegi ei lahku ja keegi ei püüa leida 2022. aastal esitatud pakkumusest fraasi.
tööriista tüüpilises pakkumuse virnas
Word, Excel, SharePoint, Outlook, Teams, Slack, Doffin, ESPD portaal, projektitööriist, e-allkirjastamine — iga oma siiloga, iga oma linkidega.
korduvkasutatava sisu leidmiseks
„Pidime ju sellest varem kirjutama?“ — SharePointist, vanadest e-kirjadest ja kolleegide sülearvutitest fraasi otsimine, mida viimati kasutati.
uute töötajate sisseelamiseks
Uued pakkumuste kirjutajad veedavad kaks nädalat õppides, kus asjad on, milline Exceli fail on master ja kellel on kvaliteedijuhendi viimane versioon.
Lahendus
Pakkumustöö ühe sidusa projektina
Tenderen ühendab iga pakkumuse ülesande — Doffini teatest allkirjastatud lepinguni — ühel platvormil koos versioonihalduse, jälgitavuse, korduvkasutatava sisu ja sisseehitatud kvaliteedikontrolliga.
Versioonihaldus ilma „FINAL_v3_TV“
Igal dokumendil on üks master koos muudatuste logiga. Vaatlejad kommenteerivad teksti sees, tehnilised juhid kinnitavad lõigud ja pakkumuse juht näeb, mis on valmis ja mis puudu — ilma e-kirja ahelateta.
Korduvkasutatav tekstikogu struktuuriga
Võidetud lõigud viidete, metoodika, kvaliteedisüsteemide ja jätkusuutlikkuse kohta on semantiliselt sildistatud ja ilmuvad automaatselt järgmisel korral, kui ilmub sarnane nõue.
Reaalajas koostöö selgete rollidega
Pakkumuse juht, tehnilised juhid, juriidiline nõustaja, hinnaomanik ja ülevaatekomisjon töötavad paralleelselt selge omanikuga — nagu hea kontrollnimekirja tööriist, kuid seotud hankedokumentatsiooniga.
Auditiks valmis revisjonijälg
Iga otsus, kommentaar, omaniku üleandmine ja esitatud versioon logitakse. Kui keegi esitab kaebuse — või sina ise — on kogu ajalugu olemas.
Kuidas see töötab
Kolm sammu killustatust ühtsuseni
Impordi aktiivsed hanked ja portfell
Tenderen toob hanked Doffinist ja TED-ist ning sina laadid olemasoleva pakkumusarhiivi sisuteeki — meeskonna tööd segamata.
Konfigureeri töövoog, mis meeskonnal juba on
Määratle rollid, faasid ja kvaliteediväravad, mida juba kasutad. Tenderen kohaneb sinu protsessiga — mitte vastupidi — nii et keegi ei pea uusi rutiine nullist õppima.
Vii uued töötajad sisse tundidega, mitte nädalatega
Uued meeskonnaliikmed näevad kogu pakkumuste ajalugu, leiavad varasemad vastused semantilise otsingu kaudu ja koostavad esimese nädala jooksul kasutatavaid mustandeid.
Loodud kogu pakkumismeeskonnale
Loodud IT-konsultantide, ehitusettevõtete, tervishoiuteenuse osutajate ja tööstusettevõtete pakkumismeeskondadele, kes tahavad liikuda tööriistade rägastikust ühte ühisesse töövoogu.
Kasuta kinnitatud teksti uuesti
Pro-paketis sees
Teavitused Pro-paketis
Salvestatud hankeid Pro-paketis
Lõpeta tööriistapaki kitsaskohaks olemine.
Broneeri demo oma reaalsete hankeandmetega ja näe, kuidas ühtne platvorm muudab seda, kuidas meeskond töötab — mitte ainult seda, mida nad kasutavad.