Kõhutundest otsuseni 90 minutiga
Enamik meeskondi kulutab pakkumuse otsusele 1–2 päeva — või jätab selle täielikult vahele ja jälitab kõike, mis sisse tuleb. Tenderen annab sulle standardiseeritud raamistiku, mis käivitab väljalülitavad nõuded, hindab strateegilist sobivust ja hindab võiduvõimalust alla kahe tunni — täieliku dokumentatsiooniga hilisemaks õppimiseks.
Probleem
Vale pakkumuse otsus maksab rohkem kui hanke kaotamine ise
Hanked, kus poleks pidanud pakkumust tegema, kurnavad ressursse nendelt, mida peaksid võitma. Ilma struktureeritud protsessita teeb otsuse see, kes kõige valjemini karjub või kes on parasjagu kõige vähem hõivatud.
raisatud valedel hangetel
Keskmise suurusega hanke tootmine maksab 150–300 tundi. Kuluta see hankele, kus pole reaalseid võimalusi, ja oled kaotanud terve nädala kahele või kolmele inimesele.
kaotused valedes hangetes
Järelhinnangud näitavad, et enamik kaotatud hangetest olid algusest peale vale lahing — sertifikaatide, kohaliku kohaloleku või hinnastamise nõuded, mida sa kunagi ei saaks täita.
õpet tagantjärele
Kui otsust ei dokumenteerita, pole midagi õppida. Järgmist hanget hinnatakse sama lohakalt nagu eelmist — sõltumata tulemusest.
Lahendus
Struktureeritud protsess, mis sobib nii väikestele kui suurtele hangetele
Tenderen viib meeskonna läbi kolmesammulise pakkumuse otsuse ühe istumisega: väljalülitamine, kvalitatiivne skoor, kvantitatiivne skoor. Otsus tehakse 60–120 minutiga ja dokumenteeritakse automaatselt hilisemaks ülevaateks.
Väljalülitamise kontroll 5 minutiga
Tenderen eraldab hankedokumentatsioonist absoluutsed nõuded — käive, sertifikaadid, geograafia, kehtivusperiood — ja hoiatab sind kohe, kui oled diskvalifitseeritud, enne kui alustad.
Kaalutud skoorimisemudel
Standardiseeritud raamistik strateegilise sobivuse, marginaalipotentsiaali, võimekuse ja võiduvõimaluse jaoks — kaalutud, et peegeldada, mida ettevõte tegelikult prioritiseerib.
Konkurentide ja hinnaennustused
Saa hinnang tõenäolistele konkurentidele Doffini ja TEDi ajalooliste lepingute põhjal, pluss hinnareeper varasemate lepingute vastu samas kategoorias.
Otsuste logi ajas õppimiseks
Iga otsus salvestatakse koos skooride, argumentide, eriarvamuste ja hinnangulise pingutusega. Kuus kuud hiljem saad võrrelda, mida ennustati, sellega, mis tegelikult juhtus.
Kuidas see töötab
Kolm sammu teatest pakkumuse otsuseni
Lae hankedokumentatsioon üles
Tenderen eraldab hindamiskriteeriumid, kaalud, nõuded ja tähtajad automaatselt — nii et skoorimine algab reaalsete andmetega, mitte arvamustega.
Käivita mudel koos
Pakkumuse juht ja kaks-kolm võtmeisikut käivad läbi väljalülitamise, skoorimise ja hinnaennustused ühel 60–90 minuti koosolekul. Tenderen juhib sammhaaval.
Otsusta ja dokumenteeri
Saa soovitus koos usaldusvahemiku, meeskonna eriarvamuse ja hinnangulise pingutusega. Otsus salvestatakse automaatselt ja seda saab uuesti avada, kui uus teave saabub.
Loodud meeskondadele, kes tahavad võita, mitte lihtsalt esitada
Pakkumuse juhid, müügijuhid ja strateegiajuhid kasutavad Tendereni pakkumuse otsuse voogu, et diskvalifitseerida kaotavaid hankeid enne, kui need varastavad aega nendelt, mida peaksid võitma.
Dokumentidest go/no-go otsuseni
Lepingu sõlmimise otsust võrdluseks
Standardne töövoog
Auditeeritav igal otsusel
Lõpeta kõigele pakkumiste tegemine — paku õigetele.
Vii järgmine teade läbi Tendereni pakkumuse otsuse 90 minutiga ja näe, kui palju selgemaks otsus saab, kui andmed on meeskonna ees.