Iga vastus ankurdatud allikasse
Pakkumuse kirjutamise ajal laseb Tenderen sul siduda iga väite ja iga vastuse otse lõiguga hankedokumentides, millele see vastab. Hindajad näevad kohe, et iga nõue on käsitletud.
Probleem
„Kas me tegelikult vastasime kõigele?“
Kui pakkumus on 80 lehekülge ja nõuete kirjeldusel on 240 rida, muutub kvaliteedikontroll matemaatikaülesandeks. Hindajad sirvivad edasi-tagasi, märgivad mõttes kastid ja loodavad parimat.
nõuet käsitleda
Funktsionaalsed nõuded, kvalifitseerimisnõuded, dokumenteerimisnõuded — kõik vajavad vastuseid ja kõik peavad olema pakkumuse tekstis jälgitavad.
pakkumusest jätab nõude vahele
Isegi kogenud pakkumismeeskonnad jätavad ühe või mitu nõuet vahele — ja hankija hindamismeeskond märkab seda esimesena.
kvaliteedikontrolli
Käsitsi ristkontroll nõuete kirjelduse ja pakkumuse vahel võtab peaaegu täis tööpäeva — ja seda tuleb korrata iga versiooni jaoks.
Lahendus
Ehita pakkumus sisseehitatud jälgitavusega
Tenderen lingib sinu pakkumuse teksti hankedokumentidega kirjutamise ajal. Iga vastus saab reaalse ankru, hindajad näevad nõuete staatust sekunditega ja viitelist genereeritakse automaatselt.
Reaalsed ankrud nõuete kirjeldusele
Tõsta esile lõik pakkumuses, lingi see nõudega K-4.2.1 ja allikas ilmub hover-viitena ülejäänud meeskonna jaoks.
Nõuete kaupa katvusstaatus
Näe reaalajas, millised nõuded on vastatud, millised osaliselt kaetud ja millised puudu — ilma kogu pakkumust uuesti lugemata.
Kontrollitav hindajatele
Hindajad hüppavad otse nõudest pakkumuse lõiguni, mis sellele vastab — ilma autorilt küsimata, kus see asub.
Automaatne viitelisp
Bibliograafia ja nõuete maatriks genereeritakse ankrutest — ja uuendatakse automaatselt, kui pakkumus muutub.
Kuidas see töötab
Kolm sammu auditeeritava pakkumuseni
Impordi nõuete kirjeldus
Tenderen loeb nõuete loendi ja koostab struktureeritud ülevaate — iga nõue saab ID, konteksti ja dokumendivajaduse.
Kirjuta sidustamisega
Pakkumuse toimetajas kirjutades lohista nõuded teksti või lase tehisintellektil pakkuda, millistele nõuetele praegune lõik vastab.
Esita täieliku jälgitavusega
Ekspordi pakkumus nähtava nõuete maatriksiga — hankija hindaja leiab vastuse igale nõudele sekunditega.
Loodud hindajasõbralike pakkumuste jaoks
Tarnijad, kes tahavad, et hindajad neid lihtsalt ja kõrgelt hindaksid, kasutavad Tendereni allikaviiteid standardse osana oma kvaliteedikontrolli protsessist.
Jälgitav katvus nõude kohta
Aeg kvaliteedikontrollile
Nõude staatus kirjutamise ajal
Genereeritud nõuete maatriks
Anna hindajale pakkumus, mida on lihtne hinnata.
Hakka kasutama allikaviiteid oma järgmises pakkumuses — ja vaata, kuidas keskmine skoor tõuseb ilma ühtegi lisasõna kirjutamata.