Vastavus, mis peab vastu auditile ja vaidlustuskomisjonile
Riigihangete seadus, määrused, EL direktiivid ja vaidlustuskomisjoni praktika moodustavad liikuva regulatiivse maastiku. Tenderen ankurdab iga hanke kehtivasse regulatsiooni, logib iga olulise otsuse ja annab sulle auditijälje, mis peab vastu siseauditile, järelevalveasutustele ja võimalikule kaebusele.
Probleem
Vastavus on midagi, mida mäletad — kuni ei mäleta
Enamik pakkumismeeskondi peab end vastavusele orienteeritudeks. Kuid kui keegi küsib „kas saad näidata, miks valisid selle tarnija?“ või „mis oli põhjendus standardmallist kõrvalekaldumiseks?“ — algab jaht.
regulatsioonis igal aastal
Riigihangete määrust muudetakse regulaarselt. EL direktiive uuendatakse. Vaidlustuskomisjoni praktika selgitab, kuidas asju tuleks tõlgendada. Meeskonna kursis hoidmine on täiskohaga töö.
põhjendused 60% juhtumitest
Otsused tehakse koosolekutel ja neid ei dokumenteerita kunagi. Kui kaebus saabub kaks kuud hiljem, on põhjendus kadunud — alles on ainult tulemus.
vastavuse jälg kanalite vahel
E-kirja vestlus ühel, Excel teisel, Wordi kommentaar kolmandal. Jälg võib eksisteerida — kuid mitte ühe sidusa loona.
Lahendus
Sisseehitatud vastavus, mis ei nõua lisatööd
Tenderen ankurdab iga hanke kehtivasse riigihangete reeglistikku, dokumenteerib otsused automaatselt ja annab vastavuse funktsioonile reaalajas nähtavuse — pakkumismeeskonda aeglustamata.
Regulatsioonid alati ajakohased
Riigihangete määrus, seadus, EL direktiivid ja vaidlustuskomisjoni praktika on sisse ehitatud ja pidevalt uuendatud. Iga nõuete kontroll käivitub kehtiva versiooni vastu — mitte eelmise aasta oma.
Otsuste automaatne dokumentatsioon
Iga oluline otsus — pakkumuse otsus, skoorimine, reservatsioonide valik, hinnastrateegia — salvestatakse otsustajaga, põhjendusega ja ajatemplina ilma lisaklõpsude.
Vastavussõbralikud auditiraportid
Ekspordi täielik juhtumi toimik ühe klõpsuga — kronoloogiline, otsitav ja struktureeritud audiitoritele, järelevalvele või vaidlustuskomisjonile. Enam ei pea enne kontrolli askeldama.
Eelhoiatus regulatiivsete muudatuste kohta
Kui riigihangete määrus muutub või vaidlustuskomisjon selgitab praktikat, mis sind mõjutab, saab vastavuse juht teavituse koos mõjuanalüüsiga — enne kui kohtud probleemiga hankes.
Kuidas see töötab
Kolm sammu vastavusele, mis ei maksa kiirust
Konfigureeri oma regulatiivne profiil
Vali, kas oled klassikalise riigihangete määruse, kommunaalmäärust või sektorispetsiifiliste reeglite alusel. Tenderen aktiveerib õige kontrollnimekirja ja nõuete baasi.
Lase platvormil logida samal ajal, kui töötad
Otsused, kommentaarid, ülesannete määramised ja skoorid salvestatakse, kui need toimuvad. Vastavuse juht saab reaalajas juhtpaneeli pakkumismeeskonda häirimata.
Ekspordi auditi juhtumi toimik vajadusel
Kui audiitorid, vaidlustuskomisjon või sisekontroll vajavad dokumentatsiooni — või tahad otsust uuesti vaadata — on kogu ajalugu kahe klõpsu kaugusel.
Loodud vastavuse juhtidele, kellel on vähe aega
Pakkumuse juhid, vastavuse funktsioonid ja siseaudit kasutavad Tendereni, et ehitada dokumenteeritud vastavus riigihangete määrusega — vaikimisi, mitte lisandina.
Otsuseid automaatselt logitud
Vastavuse juhtpaneel
Auditi eksport juhtumi kohta
Regulatsioonid pidevalt uuendatud
Ehita vastavus sisse — mitte peale.
Räägi meiega, kuidas Tenderen sinu vastavuse protsessidesse ühildub, ja vaata auditi juhtumi toimikut praktikas. Auditiks valmis esimesest päevast.